一种船用物资库存货值核算方法及系统与流程
未命名
09-01
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1.本发明涉及海洋船舶运输技术领域,具体涉及一种船用物资库存货值核算方法及系统。
背景技术:
2.目前对于船用物资货值(数量及金额)核算,通常采用的是进销存核算模式:“进”指询价、采购到入库与付款的过程;“销”指报价、销售到出库的过程(对于船舶管理主要是出库业务);最后期末存货=期初+本期购入-本期销售。计算购入和出库的关键是计算平均单价,通常采用“平均单价”=(本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量),然后用平均单价乘以购入或出库的数量得到每次变化金额,最后按月(或其他时间段)累计后即可计算期末金额。
3.但该模式对于船用物资管理,尚不足以完全覆盖所有业务场景;因船用物资采购存在多币种结算付款业务,且存在库存清零的情况下需要调整库存金额等业务场景,故在某些特定场景下会导致计算船用物资库存货值存在偏差,需要复核调整。
技术实现要素:
4.为解决目前对船用物资货值核算过程中存在的无法完全覆盖所有业务场景,以及计算的船用物资库存货值存在偏差等问题,本发明提供了一种船用物资库存货值核算方法,基于船舶管理特点,通过采用特定的判断方法并结合移动加权平均法完成自动化计算物资采购成本及库存价值,能够有效提高数据核算的及时性和准确度,并为相关统计、决策系统提供基础数据。本发明还涉及了一种船用物资库存货值核算系统。
5.本发明的技术方案如下:
6.一种船用物资库存货值核算方法,其特征在于,包括以下步骤:
7.信息采集及金额核算步骤:通过人机交互界面采集由用户选择的日期数据,获取包含该日期的月份中某一批次物资的采购订单,根据订单上的币种、单价、送船数量和汇率自动计算出采购预估金额,并记录至库存中;
8.发票核算步骤:获取该批次物资的发票金额,自动根据发票金额和采购预估金额计算出该批次物资的差异金额并记录至库存中;
9.判断处理步骤:基于船舶管理特点,当发票金额小于采购预估金额时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,则对该记录进行矫正并生成第一记录;当物资已记录入库但未完成发票确认就已全部出库使用时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量为零且库存金额不为零,则对该记录进行矫正并生成第二记录,将第一记录和第二记录计入库存中,得到矫正后的当前库存数量及其对应库存金额;
10.消耗金额核算步骤:基于船舶管理特点,将人工录入的出库物资消耗数量发送至岸基人员进行审核,若审核未通过,则将该消耗数量返回至当前库存,若审核通过,则自动
在当前库存中减去该消耗数量,并采用移动加权平均法自动计算出该消耗数量对应的消耗金额;
11.数量及金额统计步骤:根据矫正后的当前库存数量及其对应库存金额、采购预估金额、差异金额以及消耗金额,自动汇总计算出该月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额;
12.人机交互步骤:采用人机交互界面,具有供用户选择的日期信息以及选择确认指令,并展示数量及金额统计步骤中最终物资数量及其对应库存金额的计算结果。
13.优选地,所述判断处理步骤中,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,将当前库存数量更新为零后再将根据库存数量计算出的库存金额更新为正,以生成第一记录。
14.优选地,所述判断处理步骤中,若当前库存数量为零且库存金额不为零,将根据库存数量计算出的库存金额矫正为零以生成第二记录。
15.优选地,所述消耗金额核算步骤中,还根据物资消耗数量,采用先进先出法计算出该消耗数量对应的消耗金额。
16.优选地,消耗金额核算步骤中,录入出库物资消耗数量时,物资消耗数量小于等于当前库存数量。
17.一种船用物资库存货值核算系统,其特征在于,包括信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块、消耗金额核算模块、数量及金额统计模块和人机交互模块,所述人机交互模块分别连接信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块、消耗金额核算模块和数量及金额统计模块,所述信息采集及金额核算模块、发票核算模块和判断处理模块依次相连,所述数量及金额统计模块分别连接信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块和消耗金额核算模块;
18.信息采集及金额核算模块,通过人机交互界面采集由用户选择的日期数据,获取包含该日期的月份中某一批次物资的采购订单,根据订单上的币种、单价、送船数量和汇率自动计算出采购预估金额,并记录至库存中;
19.发票核算模块,获取该批次物资的发票金额,自动根据发票金额和采购预估金额计算出该批次物资的差异金额并记录至库存中;
20.判断处理模块,基于船舶管理特点,当发票金额小于采购预估金额时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,则对该记录进行矫正并生成第一记录;当物资已记录入库但未完成发票确认就已全部出库使用时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量为零且库存金额不为零,则对该记录进行矫正并生成第二记录,将第一记录和第二记录计入库存中,得到矫正后的当前库存数量及其对应库存金额;
21.消耗金额核算模块,基于船舶管理特点,将人工录入的出库物资消耗数量发送至岸基人员进行审核,若审核未通过,则将该消耗数量返回至当前库存,若审核通过,则自动在当前库存中减去该消耗数量,并采用移动加权平均法计算出该消耗数量对应的消耗金额;
22.数量及金额统计模块,根据矫正后的当前库存数量及其对应库存金额、采购预估金额、差异金额以及消耗金额,自动汇总计算出该月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额;
23.人机交互模块,采用人机交互界面,具有供用户选择的日期信息以及选择确认指令,并展示数量及金额统计模块中最终物资数量及其对应库存金额的计算结果。
24.优选地,所述判断处理模块中,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,将当前库存数量更新为零后再将根据库存数量计算出的库存金额更新为正,以生成第一记录。
25.优选地,所述判断处理模块中,若当前库存数量为零且库存金额不为零,将根据库存数量计算出的库存金额矫正为零以生成第二记录。
26.优选地,所述消耗金额核算模块中,还根据物资消耗数量,采用先进先出法计算出该消耗数量对应的消耗金额。
27.优选地,消耗金额核算模块中,录入出库物资消耗数量时,物资消耗数量小于等于当前库存数量。
28.本发明的有益效果为:
29.本发明提供的一种船用物资库存货值核算方法,核算过程主要分为物资采购入库和物资消耗出库两部分,并将物资采购入库细分为“发票未达预估核算及发票入账自动调整”两部分进行计算,计算时结合采购币种和发票币种按照时间点折算本位币金额,方便用户审计核对系统计算过程;同时也可以根据用户个性化需求进一步开发综合性的统计报表(例如结合周转量计算单耗金额等);然后采用特定的判断方法对需要矫正的入库记录进行矫正,检查是否需要自动调整库存数量及金额;同时基于船舶管理特点,采用移动加权平均法计算出消耗物资金额,最后汇总计算出月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额,以完成自动化计算物资采购成本(包括采购预估金额和发票金额)及库存价值(即库存金额)的目的。本发明涵盖了船舶物资采购和消耗业务,能够为用户提供完整的、针对船舶管理业务特点的船用物资货值核算方法,有效提高数据核算的及时性和准确度,并为相关统计、决策系统提供基础数据。
30.本发明还涉及一种船用物资库存货值核算系统,该系统与上述的船用物资库存货值核算方法相对应,可理解为是一种实现上述船用物资库存货值核算方法的系统,也是基于船舶管理特点的船用物资库存货值(数量及金额)核算系统,包括信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块、消耗金额核算模块、数量及金额统计模块和人机交互模块,各模块相互协同工作,基于船舶管理特点,通过采用特定的判断方法并结合移动加权平均法完成自动化计算物资采购成本及库存价值,核算过程主要分为物资采购入库和物资消耗出库两部分,并将物资采购入库细分为“发票未达预估核算及发票入账自动调整”两部分进行计算,计算时结合采购币种和发票币种按照时间点折算本位币金额,连同其他参考信息(包括船舶、业务发生日期、订单号、供应商、成本主体/记账公司、业务币种、采购单价、发生数量、金额、系统自动计算的基于本位币的平均价、本次业务发生前库存本位币金额、本次业务发生后库存本位币金额等)存入数量及金额统计模块,方便用户审计核对系统计算过程;同时也可以基于数量及金额统计模块数据,再联动船舶管理的其他业务模块,根据用户个性化需求进一步开发综合性的统计报表(例如结合周转量计算单耗金额等),能够有效提高数据核算的及时性和准确度,并为相关统计、决策系统提供基础数据。
附图说明
31.图1是本发明船用物资库存货值核算方法的流程图。
32.图2是本发明船用物资库存货值核算系统的结构框图。
具体实施方式
33.下面结合附图对本发明进行说明。
34.本发明涉及一种船用物资库存货值核算方法,该方法的流程图如图1所示,依次包括以下步骤:
35.一、信息采集及金额核算步骤:通过人机交互界面采集由用户选择的日期数据,获取包含该日期的月份中某一批次物资的采购订单,根据订单上的币种、单价、送船数量和汇率自动计算出采购预估金额,并记录至库存中。
36.具体地,通过人机交互界面采集由用户选择的日期数据,日期数据包括特定日期和某个日期时间段,并获取包含该日期的月份中某一批次物资的采购订单,基于船舶物资先送船后结算的业务模式,在确认物资送船后,先获取订单协定币种,本批次送船日期、送船物资数量及对应约定单价计算出原币金额或从订单中直接获取原币金额;然后获取上述订单所订购的船东公司,获取其公司本位币币种;基于公司本位币币种,获取送船日期归属记账月,再进一步获取该记账月中订单协定币种对公司本位币汇率;最后基于订单协定币种对公司本位币汇率,乘以上述所得的原币金额,自动计算得到本批次送船物资对应的本位币金额,即采购预估金额,并计入库存。
37.二、发票核算步骤:获取该批次物资的发票金额,自动根据发票金额和采购预估金额计算出该批次物资的差异金额并记录至库存中。
38.具体地,签收单及发票送达后,核对签收单数量和发票数量一致后,先根据订单号找到对应的采购预估记录,并采用全部冲销模式入账,即将该采购预估记录中的采购物资数量和采购预估金额全部乘以-1后得到一条新记录计入当期账期中;然后将发票记录入账,先根据发票中的付款船东公司,获取其本位币,并获取当前月中发票币种对付款船东公司本位币汇率;基于获取的本位币汇率,乘以发票金额,得到本次送船物资对应的本位币金额,并计入库存;最后将本位币金额和采购预估金额进行匹配,计算出该批次物资的差异金额并计入库存。需要说明的是,若付款船东公司的本位币与发票币种相同时,则无需考虑汇率,直接进行计算即可。
39.三、判断处理步骤:基于船舶管理特点,判断检查是否需要自动调整库存数量及金额,当发票金额小于采购预估金额时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,则对该记录进行矫正并生成第一记录;当物资已记录入库但未完成发票确认就已全部出库使用时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量为零且库存金额不为零,则对该记录进行矫正并生成第二记录,将第一记录和第二记录计入库存中,得到矫正后的当前库存数量及其对应库存金额。
40.具体地,基于船舶管理特点,存在物资送船后当即全部出库使用的情况,即物资已记录入库但未到货就已全部出库使用,因此可能存在“物资数量为0,但库存金额不为0”的情况,判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额是否为零,如果当前库存数量是0,且库存金额不等于0,则需要自动产生一条新记录,即第一记录入库,该记录对应数量为0,金额是“当前库存金额”乘以-1,以此达到“数量为0是检验确保库存金额自
动也矫正为0”的效果目的。
41.此外,还存在发票金额相较预估金额大幅减少,导致出现库存数量大于0但是库存金额出现负数的情况,故还对可能产生的负数库存进行自动调整处理。因此判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额是否大于零,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,则需要自动产生一条新记录,即第二记录入库,该记录对应数量为0,金额是“最近一次采购的发票单价折合本位币单价后乘以当前数量得到之金额再加上当前库存金额的绝对值”,以此达到“数量大于0的情况下金额不能出现负数”的效果目的。在上述第一记录和第二记录入库后,得到矫正后的当前库存数量及其对应库存金额。
42.四、消耗金额核算步骤:基于船舶管理特点,将人工录入的出库物资消耗数量发送至岸基人员进行审核,若审核未通过,则将该消耗数量返回至当前库存,若审核通过,则自动在当前库存中减去该消耗数量,并采用移动加权平均法自动计算出该消耗数量对应的消耗金额。
43.具体地,根据船舶业务管理分工,消耗数量首先由船员端录入,但是须经岸基主管审核确认后才做入账处理,因此先由船员端录入物资消耗出库数量,录入时必须检验消耗出库数量不可超过当前库存数量。然后岸基业务主管进行审核,如果审核未通过则恢复加回此数量到库存;如果审核通过,则库存数量相应减去本次录入数量,并且需要自动计算对应的消耗金额。其中,使用移动加权平均价法计算对应消耗金额,计算方法:消耗本位币金额=当前库存本位币总金额/当前库存总数量
×
本次出库数量。
44.此外,如果用户有要求,也可以切换使用先进先出发计算消耗金额,对应算法伪代码为:
45.赋值:本次消耗数量剩余未计算部分x=s101中录入的消耗数量
46.while(本次消耗数量剩余未计算部分x》0){
47.找到最近一条未消耗完的采购记录a;
48.本次计算入库消耗数量b=min(找到最近一条未消耗完的采购记录a的剩余未计算库存数量a1,本次消耗数量剩余未计算部分x);
49.计算入库消耗金额c=记录a的本位币单价乘以b;并将c计入库存
50.更新赋值:a1=a1-b;x=x-b
51.}
52.五、数量及金额统计步骤:根据矫正后的当前库存数量及其对应库存金额、采购预估金额、差异金额以及消耗金额,自动汇总计算出该月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额。即如图1所示的将上期物资库存数量和金额结转,加本月采购预估金额(发票未到),加本月收到发票(差异调整),减本月消耗物资数量和金额,汇总计算出当期末(即对应统计周期结束时候)物资库存数量和金额。
53.六、人机交互步骤:采用人机交互界面,具有供用户选择的日期信息以及选择确认指令,并展示数量及金额统计步骤中最终物资数量及其对应库存金额的计算结果。其中,展示界面包括查询统计功能,具体的包括以下几种统计方法:
54.1)查看特定时间点结果值:用户输入查询日期,系统返回截至到该日期时,指定船用物资的所属船舶、船舶所属公司、物品名称、库存数量、库存金额(本位币)、库存单价(本位币)、库存金额(人民币)、库存单价(人民币)。
55.2)查看每笔业务计算过程明细:用户输入查询日期时间段(统计开始时间和统计截至时间),系统按照业务录入时间依序返回若干条(0或者正整数)明细记录,每条记录即上述s101到s105产生的入账明细,显示的内容包括:船舶、船舶所属公司、物品名称、业务类型、业务发生日期、记账日期、变化数量、结算单价(原币)、结算金额(原币)、原币对本位币汇率、结算单价(本位币)、结算金额(本位币)、结算单价(人民币)、结算金额(人民币)、供应商名称。
56.3)领耗存表:为方便统计,亦提供另一种汇总统计功能:用户输入查询日期时间段(统计开始时间和统计截至时间),系统按照船舶各个物品细分(一个物品一行),自动计算其在统计开始时间和统计截至时间的实点库存数量和金额,并汇总上述s101到s105产生的入账明细计算得到该时间段内的采购数量金额和消耗数量金额,显示的内容包括:船舶、船舶所属公司、物品名称、统计开始日期、开始库存数量、开始库存金额、统计期内采购数量、统计期内采购金额(本位币)、统计期内消耗数量、统计期内消耗金额(本位币)、供应商名称、统计结束日期、结束日期库存数量、结束日期库存金额。
57.本发明通过有针对性的分解归类船用物资管理业务,并结合多币种、财务账期管理要求,提供了系统化的基于船舶管理特点的物资库存核算办法,以达到快速准确核算船用物资数量及金额的目的,提高了船用物资管理工作效率。
58.本发明还涉及了一种船用物资库存货值核算系统,该系统与上述船用物资库存货值核算方法相对应,可理解为是实现上述方法的系统,该系统结构如图2所示,包括信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块、消耗金额核算模块、数量及金额统计模块和人机交互模块,所述人机交互模块分别连接信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块、消耗金额核算模块和数量及金额统计模块,所述信息采集及金额核算模块、发票核算模块和判断处理模块依次相连,所述数量及金额统计模块分别连接信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块和消耗金额核算模块。具体地,
59.信息采集及金额核算模块,通过人机交互界面采集由用户选择的日期数据,获取包含该日期的月份中某一批次物资的采购订单,根据订单上的币种、单价、送船数量和汇率自动计算出采购预估金额,并记录至库存中;
60.发票核算模块,获取该批次物资的发票金额,自动根据发票金额和采购预估金额计算出该批次物资的差异金额并记录至库存中;
61.判断处理模块,基于船舶管理特点,当发票金额小于采购预估金额时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,则对该记录进行矫正并生成第一记录;当物资已记录入库但未完成发票确认就已全部出库使用时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量为零且库存金额不为零,则对该记录进行矫正并生成第二记录,将第一记录和第二记录计入库存中,得到矫正后的当前库存数量及其对应库存金额;
62.消耗金额核算模块,基于船舶管理特点,将人工录入的出库物资消耗数量发送至岸基人员进行审核,若审核未通过,则将该消耗数量返回至当前库存,若审核通过,则自动在当前库存中减去该消耗数量,并采用移动加权平均法计算出该消耗数量对应的消耗金额;
63.数量及金额统计模块,根据矫正后的当前库存数量及其对应库存金额、采购预估
金额、差异金额以及消耗金额,自动汇总计算出该月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额;
64.人机交互模块,采用人机交互界面,具有供用户选择的日期信息以及选择确认指令,并展示数量及金额统计模块中最终物资数量及其对应库存金额的计算结果。
65.优选地,判断处理模块中,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,将当前库存数量更新为零后再将根据库存数量计算出的库存金额更新为正,以生成第一记录。
66.优选地,判断处理模块中,若当前库存数量为零且库存金额不为零,将根据库存数量计算出的库存金额矫正为零以生成第二记录。
67.优选地,消耗金额核算模块中,还根据物资消耗数量,采用先进先出法计算出该消耗数量对应的消耗金额。
68.优选地,消耗金额核算模块中,录入出库物资消耗数量时,物资消耗数量小于等于当前库存数量。
69.本发明提供了客观、科学的船用物资库存货值核算方法及系统,基于船舶管理特点,通过采用特定的判断方法并结合移动加权平均法完成自动化计算物资采购成本及库存价值,能够有效提高数据核算的及时性和准确度,并为相关统计、决策系统提供基础数据。
70.应当指出,以上所述具体实施方式可以使本领域的技术人员更全面地理解本发明创造,但不以任何方式限制本发明创造。因此,尽管本说明书参照附图和实施例对本发明创造已进行了详细的说明,但是,本领域技术人员应当理解,仍然可以对本发明创造进行修改或者等同替换,总之,一切不脱离本发明创造的精神和范围的技术方案及其改进,其均应涵盖在本发明创造专利的保护范围当中。
技术特征:
1.一种船用物资库存货值核算方法,其特征在于,包括以下步骤:信息采集及金额核算步骤:通过人机交互界面采集由用户选择的日期数据,获取包含该日期的月份中某一批次物资的采购订单,根据订单上的币种、单价、送船数量和汇率自动计算出采购预估金额,并记录至库存中;发票核算步骤:获取该批次物资的发票金额,自动根据发票金额和采购预估金额计算出该批次物资的差异金额并记录至库存中;判断处理步骤:基于船舶管理特点,当发票金额小于采购预估金额时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,则对该记录进行矫正并生成第一记录;当物资已记录入库但未完成发票确认就已全部出库使用时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量为零且库存金额不为零,则对该记录进行矫正并生成第二记录,将第一记录和第二记录计入库存中,得到矫正后的当前库存数量及其对应库存金额;消耗金额核算步骤:基于船舶管理特点,将人工录入的出库物资消耗数量发送至岸基人员进行审核,若审核未通过,则将该消耗数量返回至当前库存,若审核通过,则自动在当前库存中减去该消耗数量,并采用移动加权平均法自动计算出该消耗数量对应的消耗金额;数量及金额统计步骤:根据矫正后的当前库存数量及其对应库存金额、采购预估金额、差异金额以及消耗金额,自动汇总计算出该月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额;人机交互步骤:采用人机交互界面,具有供用户选择的日期信息以及选择确认指令,并展示数量及金额统计步骤中最终物资数量及其对应库存金额的计算结果。2.根据权利要求1所述的船用物资库存货值核算方法,其特征在于,所述判断处理步骤中,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,将当前库存数量更新为零后再将根据库存数量计算出的库存金额更新为正,以生成第一记录。3.根据权利要求1所述的船用物资库存货值核算方法,其特征在于,所述判断处理步骤中,若当前库存数量为零且库存金额不为零,将根据库存数量计算出的库存金额矫正为零以生成第二记录。4.根据权利要求1至3之一所述的船用物资库存货值核算方法,其特征在于,所述消耗金额核算步骤中,还根据物资消耗数量,采用先进先出法计算出该消耗数量对应的消耗金额。5.根据权利要求1至3之一所述的船用物资库存货值核算方法,其特征在于,消耗金额核算步骤中,录入出库物资消耗数量时,物资消耗数量小于等于当前库存数量。6.一种船用物资库存货值核算系统,其特征在于,包括信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块、消耗金额核算模块、数量及金额统计模块和人机交互模块,所述人机交互模块分别连接信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块、消耗金额核算模块和数量及金额统计模块,所述信息采集及金额核算模块、发票核算模块和判断处理模块依次相连,所述数量及金额统计模块分别连接信息采集及金额核算模块、发票核算模块、判断处理模块和消耗金额核算模块;信息采集及金额核算模块,通过人机交互界面采集由用户选择的日期数据,获取包含
该日期的月份中某一批次物资的采购订单,根据订单上的币种、单价、送船数量和汇率自动计算出采购预估金额,并记录至库存中;发票核算模块,获取该批次物资的发票金额,自动根据发票金额和采购预估金额计算出该批次物资的差异金额并记录至库存中;判断处理模块,基于船舶管理特点,当发票金额小于采购预估金额时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,则对该记录进行矫正并生成第一记录;当物资已记录入库但未完成发票确认就已全部出库使用时,自动判断记录的当前库存数量和根据当前库存数量计算出的库存金额大小,若当前库存数量为零且库存金额不为零,则对该记录进行矫正并生成第二记录,将第一记录和第二记录计入库存中,得到矫正后的当前库存数量及其对应库存金额;消耗金额核算模块,基于船舶管理特点,将人工录入的出库物资消耗数量发送至岸基人员进行审核,若审核未通过,则将该消耗数量返回至当前库存,若审核通过,则自动在当前库存中减去该消耗数量,并采用移动加权平均法计算出该消耗数量对应的消耗金额;数量及金额统计模块,根据矫正后的当前库存数量及其对应库存金额、采购预估金额、差异金额以及消耗金额,自动汇总计算出该月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额;人机交互模块,采用人机交互界面,具有供用户选择的日期信息以及选择确认指令,并展示数量及金额统计模块中最终物资数量及其对应库存金额的计算结果。7.根据权利要求6所述的船用物资库存货值核算系统,其特征在于,所述判断处理模块中,若当前库存数量大于零且库存金额小于零,将当前库存数量更新为零后再将根据库存数量计算出的库存金额更新为正,以生成第一记录。8.根据权利要求6所述的船用物资库存货值核算系统,其特征在于,所述判断处理模块中,若当前库存数量为零且库存金额不为零,将根据库存数量计算出的库存金额矫正为零以生成第二记录。9.根据权利要求6至8之一所述的船用物资库存货值核算系统,其特征在于,所述消耗金额核算模块中,还根据物资消耗数量,采用先进先出法计算出该消耗数量对应的消耗金额。10.根据权利要求6至8之一所述的船用物资库存货值核算系统,其特征在于,消耗金额核算模块中,录入出库物资消耗数量时,物资消耗数量小于等于当前库存数量。
技术总结
本发明提供了一种船用物资库存货值核算方法及系统,该方法先采集由用户选择的日期数据,获取包含该日期的月份中某一批次物资的采购订单,根据订单上的数据自动计算出采购预估金额并计入库存,再获取该批次物资的发票金额,并自动根据发票金额和采购预估金额计算出该批次物资的差异金额并记录至库存中,然后采用特定的判断方法对有问题的记录进行矫正,并采用移动加权平均法计算出该月出库物资消耗数量对应的消耗金额,最后根据当前库存数量及对应库存金额、采购预估金额、差异金额以及消耗金额,自动汇总计算出该月底库存中的最终物资数量及其对应库存金额并展示出该计算结果,提高数据核算的及时性和准确度。提高数据核算的及时性和准确度。提高数据核算的及时性和准确度。
技术研发人员:陈懿渊
受保护的技术使用者:上海船舶运输科学研究所有限公司
技术研发日:2023.05.19
技术公布日:2023/8/24
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