一种基于文电服务的文电自动发送接收方法及装置与流程

1.本公开涉及文电发送接收领域，具体而言，涉及一种基于文电服务的文电自动发送接收方法及装置。


背景技术：

2.随着科技进步，通信手段也不断在创新，通信水平也在提高；但是最早通信技术之一的邮箱系统一直没有被淘汰，因为邮箱的文件发送功能是人们生活办公中必不可少的。人们可以在任何时间、任何地方收发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化、商业活动提供了很大便利。电子邮件是因特网上使用的非常多的一种应用，它可以非常方便的使相隔很远的人们相互通信，已经成为当今时代发送信件最重要的手段之一。但是由于工作需要，工作人员每天要大量接收来自全国各地的文电邮件，每个来电或多或少会有一个或多个附件，利用现有配发的软件，值班员需要手动地将一个附件、一个附件下载下来，并且手动地给每个来电填写回执；发送文电时，需填写对方邮件地址和正文内容，添加文件作为附件发出去。这种文电收发工作耗时耗力，容易出错，更为重要的是需要配备一名值班员专门值守，来处理这项工作，势必会影响整个团队的工作效率。
3.因此，需要一种或多种方法解决上述问题。
4.需要说明的是，在上述背景技术部分公开的信息仅用于加强对本公开的背景的理解，因此可以包括不构成对本领域普通技术人员已知的现有技术的信息。


技术实现要素：

5.本公开的目的在于提供一种基于文电服务的文电自动发送接收方法、装置、电子设备以及计算机可读存储介质，进而至少在一定程度上克服由于相关技术的限制和缺陷而导致的一个或者多个问题。
6.根据本公开的一个方面，提供一种基于文电服务的文电自动发送接收方法，包括：通过对文电服务、文电管理服务进行预设改进，生成文电管理软件，基于用户预设需求对发送参数进行预设，生成预设发送参数，基于用户预设需求对接收参数进行预设，生成预设接收参数；所述文电管理软件通过对预设发送参数进行读取，生成发送文档、目标邮箱地址，所述文电管理软件将所述发送文档通过文电传输服务发送至目标邮箱地址，完成文电信息的自动发送；所述文电传输服务通过对发文单位进行监听，生成来电通知信号，基于所述来电通知信号，所述文电管理软件通过预设回调函数读取预设接收参数，生成接收文档目录，所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录，所述文电管理软件发送接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。
7.在本公开的一种示例性实施例中，所述基于文电服务的文电自动发送接收方法还包括：
所述预设发送参数包括，自动发送开关、发送目录、发送失败备份目录、文电服务ip地址、邮件属性、开始日期、开始时间、时间间隔、邮件地址列表；所述预设接收参数包括，自动接收开关、文书数据库ip地址、文电服务ip地址、数据库名、邮件属性、端口号、用户名、口令、开始日期、开始时间、时间间隔、席位编号、文书保存目录、来电提示声音文档名、重复次数、来电关键字列表、来电单位列表；所述邮件属性包括，承办单位、紧急程度、文书类型、密级、主题词、署名、签发人、联系人、联系电话、发文单位、发文字号；所述邮件地址列表包括，发往单位名称、发往邮箱地址、文档存放目录。
8.在本公开的一种示例性实施例中，所述基于文电服务的文电自动发送接收方法还包括：当发送文电信息时，用户将文档发送至预设文档存放目录中，所述文电管理软件通过读取所述发送目录，生成发送文档；所述文电管理软件通过读取所述邮件地址列表，生成目标邮箱地址，基于文电服务ip地址、邮件属性、开始日期、开始时间、时间间隔，将所述发送文档通过文电传输服务发送至目标邮箱地址。
9.在本公开的一种示例性实施例中，所述基于文电服务的文电自动发送接收方法还包括：当所述文电管理软件收到所述发送文档发送成功信号时，删除所述发送文档，完成文电信息的自动发送；当所述文电管理软件收到所述发送文档发送失败信号时，拷贝所述发送文档至所述发送失败备份目录。
10.在本公开的一种示例性实施例中，所述基于文电服务的文电自动发送接收方法还包括：基于所述来电通知信号，所述文电管理软件对接收邮箱地址进行查看，生成新邮件信息；基于所述新邮件信息，所述文电管理软件通过预设回调函数读取文电服务ip地址、邮件属性，生成接收文档目录；所述接收文档目录基于发文单位命名。
11.在本公开的一种示例性实施例中，所述基于文电服务的文电自动发送接收方法还包括：所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录；所述文电管理软件基于所述邮件属性，生成接收文档关系信息，所述文电管理软件发送所述接收文档关系信息至文电管理软件数据库；基于所述来电通知信号，所述文电管理软件通过读取来电提示声音文档名、来电关键字列表，生成来电通知提示音；所述文电管理软件通过读取来电单位列表，生成接收文档回执，所述文电管理软件发送所述接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。
12.在本公开的一个方面，提供一种基于文电服务的文电自动发送接收装置，包括，数据库、文电邮件发送模块、文电邮件接收模块，其中：
所述数据库用于预设参数的存储，所述数据库用于文电数据的增加、删除、修改、查询；所述文电邮件发送模块包括，文电邮件撰写模块、文电邮件自动发送模块、文电邮件查看模块，所述文电邮件撰写模块用于对用户撰写的文档进行存储，所述文电邮件自动发送模块用于自动发送所述文电邮件撰写模块中的文档，所述文电邮件查看模块用于查看自动发送失败的文档；所述文电邮件接收模块包括，文电邮件回执模块、文电邮件附件下载模块、文电邮件自动接收模块、文电邮件历史记录模块，所述文电邮件回执模块用于发送所述接收文档的回执，所述文电邮件附件下载模块用于下载所述接收文档的附件，所述文电邮件自动接收模块用于自动接收所述接收文档，所述文电邮件历史记录模块用于记录所述接收文档关系信息。
13.在本公开的一个方面，提供一种电子设备，包括：处理器；以及存储器，所述存储器上存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被所述处理器执行时实现根据上述任意一项所述的方法。
14.在本公开的一个方面，提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现根据上述任意一项所述的方法。
15.本公开的示例性实施例中的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法，通过对文电管理软件发送参数、接收参数进行预设后，文电管理软件通过对预设发送参数进行读取，生成发送文档、目标邮箱地址，文电管理软件将所述发送文档发送至目标邮箱地址，完成文电信息的自动发送；文电传输服务通过对发文单位进行监听，生成来电通知信号，基于所述来电通知信号，文电管理软件通过预设回调函数读取预设接收参数，生成接收文档目录，所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录，所述文电管理软件发送接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。通过文电的自动发送和接收功能，能够节省人力并提高工作效率，实现了办公自动化。
16.应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本公开。
附图说明
17.通过参照附图来详细描述其示例实施例，本公开的上述和其它特征及优点将变得更加明显。
18.图1示出了根据本公开一示例性实施例的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法的流程图；图2示出了根据本公开一示例性实施例的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法的电文处理流程图；图3示出了根据本公开一示例性实施例的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法的工作流程图；图4示出了根据本公开一示例性实施例的一种基于文电服务的文电自动发送接收装置的示意框图；
图5示意性示出了根据本公开一示例性实施例的电子设备的框图；图6示意性示出了根据本公开一示例性实施例的计算机可读存储介质的示意图。
具体实施方式
19.现在将参考附图更全面地描述示例实施例。然而，示例实施例能够以多种形式实施，且不应被理解为限于在此阐述的实施例；相反，提供这些实施例使得本公开将全面和完整，并将示例实施例的构思全面地传达给本领域的技术人员。在图中相同的附图标记表示相同或类似的部分，因而将省略对它们的重复描述。
20.此外，所描述的特征、结构或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施例中。在下面的描述中，提供许多具体细节从而给出对本公开的实施例的充分理解。然而，本领域技术人员将意识到，可以实践本公开的技术方案而没有所述特定细节中的一个或更多，或者可以采用其它的方法、组元、材料、装置、步骤等。在其它情况下，不详细示出或描述公知结构、方法、装置、实现、材料或者操作以避免模糊本公开的各方面。
21.附图中所示的方框图仅仅是功能实体，不一定必须与物理上独立的实体相对应。即，可以采用软件形式来实现这些功能实体，或在一个或多个软件硬化的模块中实现这些功能实体或功能实体的一部分，或在不同网络和/或处理器装置和/或微控制器装置中实现这些功能实体。
22.在本示例实施例中，首先提供了一种基于文电服务的文电自动发送接收方法；参考图1中所示，该一种基于文电服务的文电自动发送接收方法可以包括以下步骤：步骤s110，通过对文电服务、文电管理服务进行预设改进，生成文电管理软件，基于用户预设需求对发送参数进行预设，生成预设发送参数，基于用户预设需求对接收参数进行预设，生成预设接收参数；步骤s120，所述文电管理软件通过对预设发送参数进行读取，生成发送文档、目标邮箱地址，所述文电管理软件将所述发送文档通过文电传输服务发送至目标邮箱地址，完成文电信息的自动发送；步骤s130，所述文电传输服务通过对发文单位进行监听，生成来电通知信号，基于所述来电通知信号，所述文电管理软件通过预设回调函数读取预设接收参数，生成接收文档目录，所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录，所述文电管理软件发送接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。
23.本公开的示例性实施例中的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法，通过对文电管理软件发送参数、接收参数进行预设后，文电管理软件通过对预设发送参数进行读取，生成发送文档、目标邮箱地址，文电管理软件将所述发送文档发送至目标邮箱地址，完成文电信息的自动发送；文电传输服务通过对发文单位进行监听，生成来电通知信号，基于所述来电通知信号，文电管理软件通过预设回调函数读取预设接收参数，生成接收文档目录，所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录，所述文电管理软件发送接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。通过文电的自动发送和接收功能，能够节省人力并提高工作效率，实现了办公自动化。
24.下面，将对本示例实施例中的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法进行进一步的说明。
25.在模版配置步骤s110中，可以通过对文电服务、文电管理服务进行预设改进，生成文电管理软件，基于用户预设需求对发送参数进行预设，生成预设发送参数，基于用户预设需求对接收参数进行预设，生成预设接收参数。
26.在本示例的实施例中，文电管理软件是通过对平台共用软件中文电服务和文电管理服务结合后的升级改进，基于前后端一体化的开发模式，前端使用c++语言开发的app界面作为交互界面，后端使用c++语言作为开发语言，调用文电服务提供的应用编程接口（api），利用sql语句实现oracle数据库的增删改查功能。进一步的将文电管理软件在逻辑上分为：文电信息显示层、文电操作和配置层、文电数据存储层三个层次。
27.之后对本方法中所需的参数进行预先设置，其中所述预设发送参数包括，自动发送开关、发送目录、发送失败备份目录、文电服务ip地址、邮件属性、开始日期、开始时间、时间间隔、邮件地址列表。所述预设接收参数包括，自动接收开关、文书数据库ip地址、文电服务ip地址、数据库名、邮件属性、端口号、用户名、口令、开始日期、开始时间、时间间隔、席位编号、文书保存目录、来电提示声音文档名、重复次数、来电关键字列表、来电单位列表。
28.进一步的，所述邮件属性包括，承办单位、紧急程度、文书类型、密级、主题词、署名、签发人、联系人、联系电话、发文单位、发文字号。所述邮件地址列表包括，发往单位名称、发往邮箱地址、文档存放目录。
29.在模版配置步骤s120中，所述文电管理软件可以通过对预设发送参数进行读取，生成发送文档、目标邮箱地址，所述文电管理软件将所述发送文档通过文电传输服务发送至目标邮箱地址，完成文电信息的自动发送。
30.在本示例的实施例中，如图2-图3所示，当需要发送文电信息时，用户将文档发送至预设文档存放目录中，所述文电管理软件通过读取所述发送目录，生成发送文档。所述文电管理软件通过读取所述邮件地址列表，生成目标邮箱地址，基于文电服务ip地址、邮件属性、开始日期、开始时间、时间间隔，将所述发送文档通过文电传输服务发送至目标邮箱地址。
31.实际应用中，首先用户将撰写完成的文档，放入与发往单位名称所对应的文件目录中。
32.之后文电管理软件基于配置好的参数（文电服务ip地址、邮件属性、发送目录、邮件地址列表、开始日期、开始时间、时间间隔等）自动读取发送目录下与发往单位名称所对应的文件目录，当读取到用户撰写完成的文档后，通过读取邮件地址列表，找到发往单位的邮箱地址。
33.最后文电管理软件通过文电服务在名录服务和报文传输服务的支持下把文档发送到对方单位的邮箱中，节省人力并提高工作效率。
34.在本示例的实施例中，当所述文电管理软件收到所述发送文档发送成功信号时，即，发送成功后，删除所述发送文档，完成文电信息的自动发送；当所述文电管理软件收到所述发送文档发送失败信号时，即，发送失败后，自动拷贝所述发送文档至所述发送失败备份目录，方便用户之后对该文档的查看。
35.在模版配置步骤s130中，所述文电传输服务可以通过对发文单位进行监听，生成来电通知信号，基于所述来电通知信号，所述文电管理软件通过预设回调函数读取预设接收参数，生成接收文档目录，所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录，所述文
电管理软件发送接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。
36.在本示例的实施例中，如图2-图3所示，基于所述来电通知信号，所述文电管理软件对接收邮箱地址进行查看，生成新邮件信息，即，当报文传输服务监听到对方发来的新邮件，通过文电服务向文电管理软件发送来电通知，之后文电管理软件查看收件箱中是否有在规定时间段内的新邮件。
37.基于所述新邮件信息，所述文电管理软件通过预设回调函数读取文电服务ip地址、邮件属性，生成接收文档目录；所述接收文档目录基于发文单位命名（相同单位发送的新邮件不需要重复建立接收文档目录），不会造成下载重复、文件错乱和覆盖的问题。
38.在本示例的实施例中，所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录；所述文电管理软件基于所述邮件属性，生成接收文档关系信息，所述文电管理软件发送所述接收文档关系信息至文电管理软件数据库；首先将新邮件第一时间下载到接收文档目录中（解压新邮件中的压缩附件；读取是doc或docx文档中的标题、密级、正文内容），不会造成文电、邮件的积压，也不会出现批量下载导致电脑卡顿等问题。之后把标题、密级、正文内容以及邮件属性内容，存入关系数据库中。
39.基于所述来电通知信号，所述文电管理软件通过读取来电提示声音文档名、来电关键字列表，生成来电通知提示音；所述文电管理软件通过读取来电单位列表，生成接收文档回执，所述文电管理软件发送所述接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。
40.需要说明的是，尽管在附图中以特定顺序描述了本公开中方法的各个步骤，但是，这并非要求或者暗示必须按照该特定顺序来执行这些步骤，或是必须执行全部所示的步骤才能实现期望的结果。附加的或备选的，可以省略某些步骤，将多个步骤合并为一个步骤执行，以及/或者将一个步骤分解为多个步骤执行等。
41.此外，在本示例实施例中，还提供了一种基于文电服务的文电自动发送接收装置。参照图4所示，该一种基于文电服务的文电自动发送接收装置400可以包括，数据库410、文电邮件发送模块420、文电邮件接收模块430，其中：所述数据库410用于预设参数的存储，所述数据库用于文电数据的增加、删除、修改、查询；所述文电邮件发送模块包括420，文电邮件撰写模块421、文电邮件自动发送模块422、文电邮件查看模块423。所述文电邮件撰写模块421用于对用户撰写的文档进行存储；所述文电邮件自动发送模块422用于自动发送所述文电邮件撰写模块中的文档；所述文电邮件查看模块423用于查看自动发送失败的文档。
42.所述文电邮件接收模块430包括，文电邮件回执模块431、文电邮件附件下载模块432、文电邮件自动接收模块433、文电邮件历史记录模块434。所述文电邮件回执模块431用于发送所述接收文档的回执；所述文电邮件附件下载模块432用于下载所述接收文档的附件；所述文电邮件自动接收模块433用于自动接收所述接收文档；所述文电邮件历史记录模块434用于记录所述接收文档关系信息。
43.上述中各一种基于文电服务的文电自动发送接收装置模块的具体细节已经在对应的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法中进行了详细的描述，因此此处不再赘述。
44.应当注意，尽管在上文详细描述中提及了一种基于文电服务的文电自动发送接收
装置400的若干模块或者单元，但是这种划分并非强制性的。实际上，根据本公开的实施方式，上文描述的两个或更多模块或者单元的特征和功能可以在一个模块或者单元中具体化。反之，上文描述的一个模块或者单元的特征和功能可以进一步划分为由多个模块或者单元来具体化。
45.此外，在本公开的示例性实施例中，还提供了一种能够实现上述方法的电子设备。
46.所属技术领域的技术人员能够理解，本发明的各个方面可以实现为系统、方法或程序产品。因此，本发明的各个方面可以具体实现为以下形式，即：完全的硬件实施例、完全的软件实施例（包括固件、微代码等），或硬件和软件方面结合的实施例，这里可以统称为“电路”、“模块”或“系统”。
47.下面参照图5来描述根据本发明的这种实施例的电子设备500。图5显示的电子设备500仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。
48.如图5所示，电子设备500以通用计算设备的形式表现。电子设备500的组件可以包括但不限于：上述至少一个处理单元510、上述至少一个存储单元520、连接不同系统组件（包括存储单元520和处理单元510）的总线530、显示单元540。
49.其中，所述存储单元存储有程序代码，所述程序代码可以被所述处理单元510执行，使得所述处理单元510执行本说明书上述“示例性方法”部分中描述的根据本发明各种示例性实施例的步骤。例如，所述处理单元510可以执行如图1中所示的步骤s110至步骤s130。
50.存储单元520可以包括易失性存储单元形式的可读介质，例如随机存取存储单元（ram）5201和/或高速缓存存储单元5202，还可以进一步包括只读存储单元（rom）5203。
51.存储单元520还可以包括具有一组（至少一个）程序模块5203的程序/实用工具5204，这样的程序模块5205包括但不限于：操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。
52.总线550可以为表示几类总线结构中的一种或多种，包括存储单元总线或者存储单元控制器、外围总线、图形加速端口、处理单元或者使用多种总线结构中的任意总线结构的局域总线。
53.电子设备500也可以与一个或多个外部设备570（例如键盘、指向设备、蓝牙设备等）通信，还可与一个或者多个使得用户能与该电子设备500交互的设备通信，和/或与使得该电子设备500能与一个或多个其它计算设备进行通信的任何设备（例如路由器、调制解调器等等）通信。这种通信可以通过输入/输出（i/o）接口550进行。并且，电子设备500还可以通过网络适配器560与一个或者多个网络（例如局域网（lan），广域网（wan）和/或公共网络，例如因特网）通信。如图所示，网络适配器560通过总线550与电子设备500的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合电子设备500使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、raid系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。
54.通过以上的实施例的描述，本领域的技术人员易于理解，这里描述的示例实施例可以通过软件实现，也可以通过软件结合必要的硬件的方式来实现。因此，根据本公开实施例的技术方案可以以软件产品的形式体现出来，该软件产品可以存储在一个非易失性存储介质（可以是cd-rom，u盘，移动硬盘等）中或网络上，包括若干指令以使得一台计算设备（可
以是个人计算机、服务器、终端装置、或者网络设备等）执行根据本公开实施例的方法。
55.在本公开的示例性实施例中，还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有能够实现本说明书上述方法的程序产品。在一些可能的实施例中，本发明的各个方面还可以实现为一种程序产品的形式，其包括程序代码，当所述程序产品在终端设备上运行时，所述程序代码用于使所述终端设备执行本说明书上述“示例性方法”部分中描述的根据本发明各种示例性实施例的步骤。
56.参考图6所示，描述了根据本发明的实施例的用于实现上述方法的程序产品600，其可以采用便携式紧凑盘只读存储器(cd-rom)并包括程序代码，并可以在终端设备，例如个人电脑上运行。然而，本发明的程序产品不限于此，在本文件中，可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。
57.所述程序产品可以采用一个或多个可读介质的任意组合。可读介质可以是可读信号介质或者可读存储介质。可读存储介质例如可以为但不限于电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。可读存储介质的更具体的例子（非穷举的列表）包括：具有一个或多个导线的电连接、便携式盘、硬盘、随机存取存储器（ram）、只读存储器（rom）、可擦式可编程只读存储器（eprom或闪存）、光纤、便携式紧凑盘只读存储器(cd-rom)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。
58.计算机可读信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了可读程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。可读信号介质还可以是可读存储介质以外的任何可读介质，该可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。
59.可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括但不限于无线、有线、光缆、rf等等，或者上述的任意合适的组合。
60.可以以一种或多种程序设计语言的任意组合来编写用于执行本发明操作的程序代码，所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如java、c++等，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“c”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算设备上执行、部分地在用户设备上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算设备上部分在远程计算设备上执行、或者完全在远程计算设备或服务器上执行。在涉及远程计算设备的情形中，远程计算设备可以通过任意种类的网络，包括局域网（lan）或广域网（wan），连接到用户计算设备，或者，可以连接到外部计算设备（例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接）。
61.此外，上述附图仅是根据本发明示例性实施例的方法所包括的处理的示意性说明，而不是限制目的。易于理解，上述附图所示的处理并不表明或限制这些处理的时间顺序。另外，也易于理解，这些处理可以是例如在多个模块中同步或异步执行的。
62.本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的发明后，将容易想到本公开的其他实施例。本技术旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本公开的真正范围和精神由权利要求
指出。
63.应当理解的是，本公开并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构，并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本公开的范围仅由所附的权利要求来限。

技术特征：
1.一种基于文电服务的文电自动发送接收方法，其特征在于，所述方法包括：通过对文电服务、文电管理服务进行预设改进，生成文电管理软件，基于用户预设需求对发送参数进行预设，生成预设发送参数，基于用户预设需求对接收参数进行预设，生成预设接收参数；所述文电管理软件通过对预设发送参数进行读取，生成发送文档、目标邮箱地址，所述文电管理软件将所述发送文档通过文电传输服务发送至目标邮箱地址，完成文电信息的自动发送；所述文电传输服务通过对发文单位进行监听，生成来电通知信号，基于所述来电通知信号，所述文电管理软件通过预设回调函数读取预设接收参数，生成接收文档目录，所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录，所述文电管理软件发送接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。2.如权利要求1所述的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法，其特征在于，所述方法还包括：所述预设发送参数包括，自动发送开关、发送目录、发送失败备份目录、文电服务ip地址、邮件属性、开始日期、开始时间、时间间隔、邮件地址列表；所述预设接收参数包括，自动接收开关、文书数据库ip地址、文电服务ip地址、数据库名、邮件属性、端口号、用户名、口令、开始日期、开始时间、时间间隔、席位编号、文书保存目录、来电提示声音文档名、重复次数、来电关键字列表、来电单位列表；所述邮件属性包括，承办单位、紧急程度、文书类型、密级、主题词、署名、签发人、联系人、联系电话、发文单位、发文字号；所述邮件地址列表包括，发往单位名称、发往邮箱地址、文档存放目录。3.如权利要求2所述的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法，其特征在于，所述方法还包括：当发送文电信息时，用户将文档发送至预设文档存放目录中，所述文电管理软件通过读取所述发送目录，生成发送文档；所述文电管理软件通过读取所述邮件地址列表，生成目标邮箱地址，基于文电服务ip地址、邮件属性、开始日期、开始时间、时间间隔，将所述发送文档通过文电传输服务发送至目标邮箱地址。4.如权利要求3所述的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法，其特征在于，所述方法还包括：当所述文电管理软件收到所述发送文档发送成功信号时，删除所述发送文档，完成文电信息的自动发送；当所述文电管理软件收到所述发送文档发送失败信号时，拷贝所述发送文档至所述发送失败备份目录。5.如权利要求1所述的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法，其特征在于，所述方法还包括：基于所述来电通知信号，所述文电管理软件对接收邮箱地址进行查看，生成新邮件信息；基于所述新邮件信息，所述文电管理软件通过预设回调函数读取文电服务ip地址、邮
件属性，生成接收文档目录；所述接收文档目录基于发文单位命名。6.如权利要求5所述的一种基于文电服务的文电自动发送接收方法，其特征在于，所述方法还包括：所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录；所述文电管理软件基于所述邮件属性，生成接收文档关系信息，所述文电管理软件发送所述接收文档关系信息至文电管理软件数据库；基于所述来电通知信号，所述文电管理软件通过读取来电提示声音文档名、来电关键字列表，生成来电通知提示音；所述文电管理软件通过读取来电单位列表，生成接收文档回执，所述文电管理软件发送所述接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。7.一种基于文电服务的文电自动发送接收装置，其特征在于，所述装置包括，数据库、文电邮件发送模块、文电邮件接收模块，其中：所述数据库用于预设参数的存储，所述数据库用于文电数据的增加、删除、修改、查询；所述文电邮件发送模块包括，文电邮件撰写模块、文电邮件自动发送模块、文电邮件查看模块，所述文电邮件撰写模块用于对用户撰写的文档进行存储，所述文电邮件自动发送模块用于自动发送所述文电邮件撰写模块中的文档，所述文电邮件查看模块用于查看自动发送失败的文档；所述文电邮件接收模块包括，文电邮件回执模块、文电邮件附件下载模块、文电邮件自动接收模块、文电邮件历史记录模块，所述文电邮件回执模块用于发送接收文档的回执，所述文电邮件附件下载模块用于下载所述接收文档的附件，所述文电邮件自动接收模块用于自动接收所述接收文档，所述文电邮件历史记录模块用于记录所述接收文档关系信息。8.一种电子设备，其特征在于，包括处理器以及存储器，所述存储器上存储有计算机可读指令，所述计算机可读指令被所述处理器执行时实现根据权利要求1至6中任一项所述的方法。9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现根据权利要求1至6中任一项所述方法。

技术总结
本公开是关于一种基于文电服务的文电自动发送接收方法及装置。其中，该方法包括：通过对文电管理软件发送参数、接收参数进行预设后，文电管理软件通过对预设发送参数进行读取，生成发送文档、目标邮箱地址，文电管理软件将所述发送文档发送至目标邮箱地址，完成文电信息的自动发送；文电传输服务通过对发文单位进行监听，生成来电通知信号，基于所述来电通知信号，文电管理软件通过预设回调函数读取预设接收参数，生成接收文档目录，所述文电管理软件下载接收文档至所述接收文档目录，所述文电管理软件发送接收文档回执至发文单位，完成文电信息的自动接收。通过文电的自动发送和接收功能，能够节省人力并提高工作效率，实现了办公自动化。办公自动化。办公自动化。


技术研发人员：张佳妮 莫熹 李涛
受保护的技术使用者：中国电子科技集团公司第十五研究所
技术研发日：2023.08.10
技术公布日：2023/9/9