一种电子公文审批管理系统及方法与流程

1.本发明涉及电子公文技术领域，特别是涉及一种电子公文审批管理系统及方法。


背景技术：

2.电子公文是指将纸质公文通过专有的技术处理 成为数字化信息，并且以完善的安全技术手段解决了相应的数据传送和输出的问题，从而实现利用计算机网络进行公文的管理以及远程传送。
3.然而现有技术中，随着电子政务系统的建设，企业内部建立了各种各样的办公系统、业务系统，但由于前期一般没有进行顶层设计、统一规划，建设时间不同、建设厂商不同、技术手段不同，业务孤岛、信息孤岛越来越严重，导致大量数据信息得不到有效利用，并且对于审批后的部分电子公文并不能做到有效的保密传输，会导致电字公文数据外泄等情况，因此，如何提供一种电子公文审批管理系统及方法是本领域技术人员急需解决的技术问题。


技术实现要素：

4.本发明的目的是提供一种电子公文审批管理系统及方法，本发明通过从电子公文审批系统的需求、结构和数据交换流程等方面作为现有技术中存在的缺陷，完善了电子公文审批系统的在传输交换过程中的保密性，有效地提高了企业的数据信息安全性。
5.为了实现上述目的，本发明提供了如下的技术方案：一种电子公文审批管理系统，包括：创建模块，所述创建模块用于建立电子公文，并检测所述电子公文的格式；其中，所述电子公文的格式包括word格式、pdf格式以及xml格式；转换模块，所述转换模块用于当所述电子公文的格式为所述word格式或所述pdf格式时，将所述word格式或所述pdf格式的所述电子公文的格式转换为所述xml格式；审批模块，所述审批模块用于对所述xml格式的所述电子公文进行审批处理，并将审批处理后的所述电子公文进行发送；接收模块，所述接收模块用于接收审批后的所述电子公文，并对所述电子公文进行保存处理或删除处理，所述接收模块内预设有电子公文数据库，所述电子公文数据库用于将保存处理的所述电子公文进行保存。
6.在本技术的一些实施例中，所述审批模块内预设有ca认证系统，所述审批模块还用于对审批处理后所述电子公文通过所述ca认证系统对所述xml格式的所述电子公文里的有效数据进行数字签名，以及对所述电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，并将加密处理的所述电子公文进行发送；所述审批模块还用于通过奇偶标志位算法对所述电子公文里的图像内容进行加密，通过将所述电子公文里的图像内容审批为灰度原始载体图像，并对所述灰度原始载体图像中的每一个像素值，计算最低n位以及所述最低n位中1的数量，并通过标志进行标志处
理；其中，当所述最低n位中1的数量为奇数时，用1进行标志处理；当所述最低n位中1的数量为偶数时，用0进行标志处理。
7.在本技术的一些实施例中，所述审批模块还用于检测所述电子公文的文件大小，并通过预设交换机制对所述xml格式的所述电子公文进行进行发送，所述预设交换机制包括异步交换与同步交换；其中，当所述电子公文的文件大小大于等于200mb时，通过所述异步交换对所述xml格式的所述电子公文进行发送；当所述电子公文的文件小于200mb时，通过所述同步交换对所述xml格式的所述电子公文进行发送。
8.在本技术的一些实施例中，所述接收模块内设置有第一监控单元，所述第一监控单元用于当所述电子公文通过所述异步交换进行发送后且所述接收模块接收到所述电子公文时，向所述审批模块发送回执信息；所述审批模块内设置有第二监控单元，所述第二监控单元用于接收所述回执信息；其中，当所述第二监控单元接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送至所述接收模块；当所述第二监控单元未接收到所述回执信息时，确定所述电子公文未发送至所述接收模块，对所述审批模块进行轮询，并重新发送所述电子公文直至所述第二监控单元接收到所述回执信息。
9.在本技术的一些实施例中，所述接收模块还用于当接收审批后的所述电子公文并对所述电子公文进行保存处理后，对所述电子公文添加时间戳并将所述电子公文保存至所述电子公文数据库；所述接收模块还用于当从所述电子公文数据库中提取所述电子公文时，同时提取若干个与提取的所述电子公文的时间戳相同的所述电子公文。
10.为了实现上述目的，本发明还提供了一种电子公文审批管理方法，应用于所述的电子公文审批管理系统中，包括：建立电子公文，并检测所述电子公文的格式；其中，所述电子公文的格式包括word格式、pdf格式以及xml格式；当所述电子公文的格式为所述word格式或所述pdf格式时，将所述word格式或所述pdf格式的所述电子公文的格式转换为所述xml格式；对所述xml格式的所述电子公文进行审批处理，并将审批处理后的所述电子公文进行发送；接收审批后的所述电子公文，并对所述电子公文进行保存处理或删除处理，将保存处理的所述电子公文进行保存。
11.在本技术的一些实施例中，还包括：对审批处理后所述电子公文通过所述ca认证系统对所述xml格式的所述电子公文里的有效数据进行数字签名，以及对所述电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，并将加密处理的所述电子公文进行发送；
通过奇偶标志位算法对所述电子公文里的图像内容进行加密，通过将所述电子公文里的图像内容审批为灰度原始载体图像，并对所述灰度原始载体图像中的每一个像素值，计算最低n位以及所述最低n位中1的数量，并通过标志进行标志处理；其中，当所述最低n位中1的数量为奇数时，用1进行标志处理；当所述最低n位中1的数量为偶数时，用0进行标志处理。
12.在本技术的一些实施例中，还包括：检测所述电子公文的文件大小，并通过预设交换机制对所述xml格式的所述电子公文进行进行发送，所述预设交换机制包括异步交换与同步交换；其中，当所述电子公文的文件大小大于等于200mb时，通过所述异步交换对所述xml格式的所述电子公文进行发送；当所述电子公文的文件小于200mb时，通过所述同步交换对所述xml格式的所述电子公文进行发送。
13.在本技术的一些实施例中，当所述电子公文通过所述异步交换进行发送后且接收到所述电子公文时，发送回执信息；当接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送并接收；当未接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送并未接收，并重新发送所述电子公文直至接收到所述回执信息。
14.在本技术的一些实施例中，还包括：当接收审批后的所述电子公文并对所述电子公文进行保存处理后，对所述电子公文添加时间戳并将所述电子公文保存至所述电子公文数据库；当从所述电子公文数据库中提取所述电子公文时，同时提取若干个与提取的所述电子公文的时间戳相同的所述电子公文。
15.本发明提供了一种电子公文审批管理系统及方法，与现有技术相比，其有益效果在于：本发明通过对审批处理后电子公文进行数字签名，以及对电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，结合异步交换或同步交换对数据进行传输，既提高了电子公文数据传输的保密性，也保证了电子公文可以有效传达，防止了企业内部之间的孤岛效应，本发明具有安全性、高效性以及稳态性等优点。
附图说明
16.图1是本发明实施例中电子公文审批管理系统的功能框图；图2是本发明实施例中电子公文审批管理方法的流程图。
具体实施方式
17.下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
18.在本技术的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本技术和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或
元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本技术的限制。
19.术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本技术的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
20.在本技术的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内侧的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本技术中的具体含义。
21.参阅图1所示，本发明的公开实施例提供了一种电子公文审批管理系统，包括：创建模块，创建模块用于建立电子公文，并检测电子公文的格式；其中，电子公文的格式包括word格式、pdf格式以及xml格式；转换模块，转换模块用于当电子公文的格式为word格式或pdf格式时，将word格式或pdf格式的电子公文的格式转换为xml格式；审批模块，审批模块用于对xml格式的电子公文进行审批处理，并将审批处理后的电子公文进行发送；接收模块，接收模块用于接收审批后的电子公文，并对电子公文进行保存处理或删除处理，接收模块内预设有电子公文数据库，电子公文数据库用于将保存处理的电子公文进行保存。
22.需要说明的是，xml 格式文档由声明、元素、注释、字符引用和处理指令组成，在文档中，所有这些都是通过显示的标记来指明的。xml标记包括开始标签、结束标签、空元素标签、实体引用、字符引用、注释、cdata 段定界符、文档类型声明、处理指令、xml 声明、文本声明以及任何在文档实体顶层的空白（即在文档元素之外，且不在任何其它的标记内部），其他所有非标记的文本组成文档的字符数据。
23.在本技术的一种具体实施例中，审批模块内预设有ca认证系统，审批模块还用于对审批处理后电子公文通过ca认证系统对xml格式的电子公文里的有效数据进行数字签名，以及对电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，并将加密处理的电子公文进行发送；审批模块还用于通过奇偶标志位算法对电子公文里的图像内容进行加密，通过将电子公文里的图像内容审批为灰度原始载体图像，并对灰度原始载体图像中的每一个像素值，计算最低n位以及最低n位中1的数量，并通过标志进行标志处理；其中，当最低n位中1的数量为奇数时，用1进行标志处理；当最低n位中1的数量为偶数时，用0进行标志处理。
24.在本技术的一种具体实施例中，审批模块还用于检测电子公文的文件大小，并通过预设交换机制对xml格式的电子公文进行进行发送，预设交换机制包括异步交换与同步交换；其中，当电子公文的文件大小大于等于200mb时，通过异步交换对xml格式的电子公文进行发送；
当电子公文的文件小于200mb时，通过同步交换对xml格式的电子公文进行发送。
25.在本技术的一种具体实施例中，接收模块内设置有第一监控单元，第一监控单元用于当电子公文通过异步交换进行发送后且接收模块接收到电子公文时，向审批模块发送回执信息；审批模块内设置有第二监控单元，第二监控单元用于接收回执信息；其中，当第二监控单元接收到回执信息时，确定电子公文发送至接收模块；当第二监控单元未接收到回执信息时，确定电子公文未发送至接收模块，对审批模块进行轮询，并重新发送电子公文直至第二监控单元接收到回执信息。
26.在本技术的一种具体实施例中，接收模块还用于当接收审批后的电子公文并对电子公文进行保存处理后，对电子公文添加时间戳并将电子公文保存至电子公文数据库；接收模块还用于当从电子公文数据库中提取电子公文时，同时提取若干个与提取的电子公文的时间戳相同的电子公文。
27.基于相同的技术构思，参阅图2所示，本发明还提供了一种电子公文审批管理方法，应用于的电子公文审批管理系统中，包括：建立电子公文，并检测电子公文的格式；其中，电子公文的格式包括word格式、pdf格式以及xml格式；当电子公文的格式为word格式或pdf格式时，将word格式或pdf格式的电子公文的格式转换为xml格式；对xml格式的电子公文进行审批处理，并将审批处理后的电子公文进行发送；接收审批后的电子公文，并对电子公文进行保存处理或删除处理，将保存处理的电子公文进行保存。
28.需要说明的是，xml 格式文档由声明、元素、注释、字符引用和处理指令组成，在文档中，所有这些都是通过显示的标记来指明的。xml标记包括开始标签、结束标签、空元素标签、实体引用、字符引用、注释、cdata 段定界符、文档类型声明、处理指令、xml 声明、文本声明以及任何在文档实体顶层的空白（即在文档元素之外，且不在任何其它的标记内部），其他所有非标记的文本组成文档的字符数据。
29.在本技术的一种具体实施例中，还包括：对审批处理后电子公文通过ca认证系统对xml格式的电子公文里的有效数据进行数字签名，以及对电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，并将加密处理的电子公文进行发送；通过奇偶标志位算法对电子公文里的图像内容进行加密，通过将电子公文里的图像内容审批为灰度原始载体图像，并对灰度原始载体图像中的每一个像素值，计算最低n位以及最低n位中1的数量，并通过标志进行标志处理；其中，当最低n位中1的数量为奇数时，用1进行标志处理；当最低n位中1的数量为偶数时，用0进行标志处理。
30.在本技术的一种具体实施例中，还包括：检测电子公文的文件大小，并通过预设交换机制对xml格式的电子公文进行进行发送，预设交换机制包括异步交换与同步交换；其中，当电子公文的文件大小大于等于200mb时，通过异步交换对xml格式的电子公文进
行发送；当电子公文的文件小于200mb时，通过同步交换对xml格式的电子公文进行发送。
31.在本技术的一种具体实施例中，当电子公文通过异步交换进行发送后且接收到电子公文时，发送回执信息；当接收到回执信息时，确定电子公文发送并接收；当未接收到回执信息时，确定电子公文发送并未接收，并重新发送电子公文直至接收到回执信息。
32.在本技术的一种具体实施例中，还包括：当接收审批后的电子公文并对电子公文进行保存处理后，对电子公文添加时间戳并将电子公文保存至电子公文数据库；当从电子公文数据库中提取电子公文时，同时提取若干个与提取的电子公文的时间戳相同的电子公文。
33.综上所述，本发明通过对审批处理后电子公文进行数字签名，以及对电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，结合异步交换或同步交换对数据进行传输，既提高了电子公文数据传输的保密性，也保证了电子公文可以有效传达，防止了企业内部之间的孤岛效应，本发明具有安全性、高效性以及稳态性等优点。
34.以上仅为本发明的一个实施例子，但不能以此限制本发明的范围，凡依据本发明所做的结构上的变化，只要不失本发明的要义所在，都应视为落入本发明保护范围之内受到制约。
35.所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
36.需要说明的是，上述实施例提供的系统，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，在实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块来完成，即将本发明实施例中的模块或者步骤再分解或者组合，例如，上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成多个子模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。对于本发明实施例中涉及的模块、步骤的名称，仅仅是为了区分各个模块或者步骤，不视为对本发明的不当限定。
37.本领域技术人员应该能够意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的模块、方法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，软件模块、方法步骤对应的程序可以置于随机存储器（ram）、内存、只读存储器（rom）、电可编程rom、电可擦除可编 程rom、寄存器、硬盘、可移动磁盘、cd-rom、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。为了清楚地说明电子硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以电子硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。本领域技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
38.术语“包括”或者任何其它类似用语旨在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系 列要素的过程、方法、物品或者设备/装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其它要素，或者还包括这些过程、方法、物品或者设备/装置所固有的要素。
39.至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域
技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征作出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。
40.以上，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。

技术特征：
1.一种电子公文审批管理系统，其特征在于，包括：创建模块，所述创建模块用于建立电子公文，并检测所述电子公文的格式；其中，所述电子公文的格式包括word格式、pdf格式以及xml格式；转换模块，所述转换模块用于当所述电子公文的格式为所述word格式或所述pdf格式时，将所述word格式或所述pdf格式的所述电子公文的格式转换为所述xml格式；审批模块，所述审批模块用于对所述xml格式的所述电子公文进行审批处理，并将审批处理后的所述电子公文进行发送；接收模块，所述接收模块用于接收审批后的所述电子公文，并对所述电子公文进行保存处理或删除处理，所述接收模块内预设有电子公文数据库，所述电子公文数据库用于将保存处理的所述电子公文进行保存。2.根据权利要求1所述的一种电子公文审批管理系统，其特征在于，所述审批模块内预设有ca认证系统，所述审批模块还用于对审批处理后所述电子公文通过所述ca认证系统对所述xml格式的所述电子公文里的有效数据进行数字签名，以及对所述电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，并将加密处理的所述电子公文进行发送；所述审批模块还用于通过奇偶标志位算法对所述电子公文里的图像内容进行加密，通过将所述电子公文里的图像内容审批为灰度原始载体图像，并对所述灰度原始载体图像中的每一个像素值，计算最低n位以及所述最低n位中1的数量，并通过标志进行标志处理；其中，当所述最低n位中1的数量为奇数时，用1进行标志处理；当所述最低n位中1的数量为偶数时，用0进行标志处理。3.根据权利要求2所述的一种电子公文审批管理系统，其特征在于，所述审批模块还用于检测所述电子公文的文件大小，并通过预设交换机制对所述xml格式的所述电子公文进行进行发送，所述预设交换机制包括异步交换与同步交换；其中，当所述电子公文的文件大小大于等于200mb时，通过所述异步交换对所述xml格式的所述电子公文进行发送；当所述电子公文的文件小于200mb时，通过所述同步交换对所述xml格式的所述电子公文进行发送。4.根据权利要求3所述的一种电子公文审批管理系统，其特征在于，所述接收模块内设置有第一监控单元，所述第一监控单元用于当所述电子公文通过所述异步交换进行发送后且所述接收模块接收到所述电子公文时，向所述审批模块发送回执信息；所述审批模块内设置有第二监控单元，所述第二监控单元用于接收所述回执信息；其中，当所述第二监控单元接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送至所述接收模块；当所述第二监控单元未接收到所述回执信息时，确定所述电子公文未发送至所述接收模块，对所述审批模块进行轮询，并重新发送所述电子公文直至所述第二监控单元接收到所述回执信息。
5.根据权利要求1所述的一种电子公文审批管理系统，其特征在于，所述接收模块还用于当接收审批后的所述电子公文并对所述电子公文进行保存处理后，对所述电子公文添加时间戳并将所述电子公文保存至所述电子公文数据库；所述接收模块还用于当从所述电子公文数据库中提取所述电子公文时，同时提取若干个与提取的所述电子公文的时间戳相同的所述电子公文。6.一种电子公文审批管理方法，应用于如权利要求1-5任一项所述的电子公文审批管理系统中，其特征在于，包括：建立电子公文，并检测所述电子公文的格式；其中，所述电子公文的格式包括word格式、pdf格式以及xml格式；当所述电子公文的格式为所述word格式或所述pdf格式时，将所述word格式或所述pdf格式的所述电子公文的格式转换为所述xml格式；对所述xml格式的所述电子公文进行审批处理，并将审批处理后的所述电子公文进行发送；接收审批后的所述电子公文，并对所述电子公文进行保存处理或删除处理，将保存处理的所述电子公文进行保存。7.根据权利要求6所述的一种电子公文审批管理方法，其特征在于，还包括：对审批处理后所述电子公文通过所述ca认证系统对所述xml格式的所述电子公文里的有效数据进行数字签名，以及对所述电子公文里的文字内容和图像内容进行加密处理，并将加密处理的所述电子公文进行发送；通过奇偶标志位算法对所述电子公文里的图像内容进行加密，通过将所述电子公文里的图像内容审批为灰度原始载体图像，并对所述灰度原始载体图像中的每一个像素值，计算最低n位以及所述最低n位中1的数量，并通过标志进行标志处理；其中，当所述最低n位中1的数量为奇数时，用1进行标志处理；当所述最低n位中1的数量为偶数时，用0进行标志处理。8.根据权利要求7所述的一种电子公文审批管理方法，其特征在于，还包括：检测所述电子公文的文件大小，并通过预设交换机制对所述xml格式的所述电子公文进行进行发送，所述预设交换机制包括异步交换与同步交换；其中，当所述电子公文的文件大小大于等于200mb时，通过所述异步交换对所述xml格式的所述电子公文进行发送；当所述电子公文的文件小于200mb时，通过所述同步交换对所述xml格式的所述电子公文进行发送。9.根据权利要求8所述的一种电子公文审批管理方法，其特征在于，当所述电子公文通过所述异步交换进行发送后且接收到所述电子公文时，发送回执信息；当接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送并接收；当未接收到所述回执信息时，确定所述电子公文发送并未接收，并重新发送所述电子公文直至接收到所述回执信息。10.根据权利要求6所述的一种电子公文审批管理方法，其特征在于，还包括：当接收审批后的所述电子公文并对所述电子公文进行保存处理后，对所述电子公文添
加时间戳并将所述电子公文保存至所述电子公文数据库；当从所述电子公文数据库中提取所述电子公文时，同时提取若干个与提取的所述电子公文的时间戳相同的所述电子公文。

技术总结
本发明涉及电子公文技术领域，特别是涉及一种电子公文审批管理系统及方法。包括：创建模块，用于建立电子公文，并检测电子公文的格式；转换模块，用于当电子公文的格式为Word格式或PDF格式时，将Word格式或PDF格式的电子公文的格式转换为XML格式；审批模块，用于对XML格式的电子公文进行审批处理，并将审批处理后的电子公文进行发送；接收模块，用于接收审批后的电子公文，并对电子公文进行保存处理或删除处理。本发明通过从电子公文审批系统的需求、结构和数据交换流程等方面作为现有技术中存在的缺陷，完善了电子公文审批系统的在传输交换过程中的保密性，有效地提高了企业的数据信息安全性。信息安全性。信息安全性。


技术研发人员：刘玮 王肖嵬 杨春玉 马晓莉 郭雨 迟玉莹 马明 王杰 刘煜 张兴强
受保护的技术使用者：华能信息技术有限公司 华能山东发电有限公司
技术研发日：2023.06.25
技术公布日：2023/9/13