一种企业知识库智能协同控制管理系统的制作方法

1.本发明涉及知识库管理技术领域，特别地涉及一种企业知识库智能协同控制管理系统。


背景技术：

2.随着互联网时代的迅速发展，大数据技术被广泛应用于各个企业的发展管理方面，对海量的数据进行收集和存储对企业的发展有着良好的促进作用。目前，企业对知识库管理和使用所采取的技术方案多是采用集中存储和树形目录结构的多文件集约式管理系统，这种管理方式存在着随着知识存储量的增加，管理难度越来越大，知识无法有效协作共享的缺点。


技术实现要素：

3.针对上述问题，本技术提供一种企业知识库智能协同控制管理系统，基于移动互联网的便捷性和简洁性，解决企业知识库管理系统中存在的至少一个技术问题。
4.本发明的技术方案为：一种企业知识库智能协同控制管理系统，包括：
5.上传管理模块，用于对企业知识库的文件上传操作进行管理，其中，上传方式包括本地文件上传、网页链接上传和网络监控上传；
6.文件管理模块，用于对企业知识库中的文件进行管理，包括对文件进行编辑、发放、下载和删除操作，对文件进行编辑包括设置文件名称、文件类型和播放时长；
7.用户管理模块，用于对企业内的用户进行管理，包括对用户的新增、审批、修改和删除操作，以及设定用户的权限；
8.设备管理模块，用于对企业的终端分享设备进行管理，包括对终端分享设备的添加、分组、修改和删除操作；
9.文件分享模块，用于对文件的分享进行管理，其中，文件分享模块包括第一分享单元和第二分享单元，第一分享单元用于对向用户分享企业知识库内的文件进行管理，第二分享单元用于对通过终端分享设备分享企业知识库内的文件进行管理。
10.进一步地，对于文件管理模块，包括：
11.在接收到通过本地文件上传方式上传的文件后，响应于用户对文件的编辑操作，将设置好文件名称和文件类型的文件存储至企业知识库中对应的本地文件存储区中；
12.在接收到通过网页链接上传方式上传的文件后，响应于用户对文件的编辑操作，将设置好文件名称、文件类型和网址的文件存储至企业知识库中对应的网页链接存储区中；
13.在接收到通过网络监控上传方式上传的文件后，响应于用户对文件的编辑操作，将设置好文件名称、文件类型和监控设备链接网址的文件存储至企业知识库中对应的网络监控文件存储区中。
14.进一步地，对于用户管理模块，对用户的新增包括：
15.在接收到用户新增的请求后，响应于用户手机号和身份验证码的输入，基于由管理终端发出的身份验证信息对用户输入的手机号和身份验证码对用户进行身份验证，响应于对用户的身份验证通过，根据管理终端发出的用户授权信息为用户设定用户身份和用户类型，记录用户的基础信息。
16.进一步地，对于设备管理模块，对终端分享设备的添加包括：
17.在接收到设备添加请求后，响应于设备激活码的输入，从设备信息库中查询设备激活码对应的设备信息，在查询到设备激活码对应的设备信息后，响应于设备名称和设备账户的输入，更改设备信息库中对应设备的状态信息，将对应设备与对应设备账户进行绑定，并将设备账户对应的手机号作为设备解绑验证对象。
18.进一步地，对于用户管理模块，设定用户的权限包括：
19.根据用户身份确定用户的权限，用户的身份包括普通用户和管理用户，其中，普通用户的权限包括文件查看，管理用户的权限包括文件查看、文件编辑和文件分享。
20.进一步地，对于文件分享模块，对向用户分享企业知识库内的文件进行管理包括：
21.根据目标用户的用户类型和预设文件使用规则确定企业知识库中目标用户可使用文件的文件类型；
22.对于文件类型为目标用户可使用文件的文件类型的目标文件，根据目标用户的用户身份确定用户对目标文件的使用权限。
23.进一步地，对于文件分享模块，对通过终端分享设备分享企业知识库内的文件进行管理包括：
24.通过智能移动设备扫描终端分享设备上的识别码，对终端分享设备进行激活，编辑终端分享设备的名称和使用人员分配，包括设定终端分享设备的授权管理用户和使用用户，授权管理用户可以在后台对终端分享设备进行编辑操作，使用用户可以通过终端分享设备查看已授权的文件。
25.进一步地，对于终端分享设备，还包括：
26.用户通过终端分享设备查看已授权的文件的过程中，可执行的操作包括对屏幕展示内容进行音量调节、翻页、快进、快退、重播和循环播放操作。
27.本发明的有益效果为：
28.本发明提供的一种企业知识库智能协同控制管理系统，基于人手标配的微信作为载体，用户可便捷地通过基础的移动终端，快捷共享企业集团规模的企业知识库内容，针对企业的组织价格低企业知识库中的文件进行差异化需求设置，实现高度协同合作的知识库内容管理，提升企业对至少的共享效率。
附图说明
29.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图示出的结构获得其他的附图。
30.图1为本发明实施例中一种企业知识库智能协同控制管理系统的结构示意图。
具体实施方式
31.为了使本技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本技术部分实施例进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本技术，并不用于限定本技术。然而，本领域的普通技术人员可以理解，在本技术的各实施例中，为了使读者更好地理解本技术而提出了许多技术细节。但是，即使没有这些技术细节和基于以下各实施例的种种变化和修改，也可以实现本技术所要求保护的技术方案。
32.实施例1
33.参见图1，本发明实施例1提供一种企业知识库智能协同控制管理系统，包括：
34.上传管理模块，用于对企业知识库的文件上传操作进行管理；
35.值得说明的是，文件上传的方式包括本地文件上传、网页链接上传和网络监控上传，其中，本地文件上传具体为将存储于本地的文件进行上传，文件的类型保留但不限于文档、图片、视频，网页链接上传具体为上传用户查看文件的网站，例如与企业介绍、企业产品等相关的网址信息，网络监控上传具体为上传企业设置的监控设备的监控视频访问地址。
36.文件管理模块，用于对企业知识库中的文件进行管理；
37.值得说明的是，对企业知识库中的文件进行管理包括但不限于对企业知识库中的文件进行编辑、发放、下载和删除操作，其中，对文件的编辑包括设置文件的文件名称、文件类型和播放时长，播放时长具体为通过终端分享设备浏览对应文件时文件的展示时长，例如，通过终端分享设备浏览企业的某个企业产品介绍图片时，通过终端分享设备播放对应图片的循环时长。
38.以某企业为例，该企业的企业知识库中的文件类型包括企业展厅、解决方案、有用案例、产品介绍、使用指南、培训赋能、演示、市场部、新人培训等。
39.进一步地，对文件的编辑还包括设置文件的关键词、授权使用角色和发放设备，授权使用角色具体为可以使用该文件的用户对应的用户类型，发放设备具体为允许将文件发送到企业的具体的设备。
40.用户管理模块，用于对企业内的用户进行管理；
41.值得说明的是，对企业内的用户进行管理包括但不限于对用户的新增、审批、修改和删除操作，以及设定用户的权限，其中，对于企业内的成员，管理人员通过相关的服务器基于用户管理模块的程序手动进行用户的新增，企业内的其它成员也可通过申请的方式进行主动申请，管理人员可对用户进行修改和删除操作，以及为不同的用户设定不同的权限，设定权限的意义在于限制不同的用户浏览企业知识库中的文件的权限。
42.设备管理模块，用于对企业的终端分享设备进行管理；
43.值得说明的是，对企业的终端分享设备进行管理包括但不限于对终端分享设备的添加、分组、修改和删除操作，其中，终端分享设备具体为使用企业知识库内的文件的一类设备的统称，将设备进行添加并设定分组后，不同的终端分享设备可根据所属的分组使用企业知识库中对应的文件，管理人员可对已添加的终端分享设备进行修改和删除操作，例如修改终端分享设备对应的分组，将终端分享设备删除等。
44.文件分享模块，用于对文件的分享进行管理；
45.值得说明的是，对企业知识库中的文件的分享具体为终端分享设备进行文件分享和通过微信小程序进行文件的分享，通过微信小程序进行文件的分享具体为向用户进行文
件分享，其中，文件分享模块包括第一分享单元和第二分享单元，第一分享单元用于对向用户分享企业知识库内的文件进行管理，第二分享单元用于对通过终端分享设备分享企业知识库内的文件进行管理。
46.本技术提供的一种企业知识库智能协同控制管理系统，基于人手标配的微信作为载体，用户可便捷地通过基础的移动终端，快捷共享企业集团规模的企业知识库内容，针对企业的组织价格低企业知识库中的文件进行差异化需求设置，实现高度协同合作的知识库内容管理，提升企业对至少的共享效率。
47.在一种可选的实施方案中，对于文件管理模块，包括：
48.在接收到通过本地文件上传方式上传的文件后，响应于用户对文件的编辑操作，将设置好文件名称和文件类型的文件存储至企业知识库中对应的本地文件存储区中；
49.值得说明的是，本地文件的上传可以是由管理人员设置好文件名称和文件类型后，自动对文件进行存储，也可以是有管理人员进行文件自定义存储，手动对文件进行编辑操作，将文件存储在自定义的存储区。
50.在接收到通过网页链接上传方式上传的文件后，响应于用户对文件的编辑操作，将设置好文件名称、文件类型和网址的文件存储至企业知识库中对应的网页链接存储区中；
51.值得说明的是，网页链接的上传可以是由管理人员设置好文件名称和文件类型后，自动对相关的网址进行存储，也可以说由管理人员对相关的网址进行自定义存储，手动进行操作。
52.在接收到通过网络监控上传方式上传的文件后，响应于用户对文件的编辑操作，将设置好文件名称、文件类型和监控设备链接网址的文件存储至企业知识库中对应的网络监控文件存储区中；
53.值得说明的是，对于通过网络监控方式进行上传的方式，与上述本地文件和网页链接的存储相同，可以是管理人员进行初始的设定后系统自动存储，或者由管理人员自主操作进行手动存储。
54.在一种可选的实施方案中，对于用户管理模块，对用户的新增包括：
55.在接收到用户新增的请求后，响应于用户手机号和身份验证码的输入，基于由管理终端发出的身份验证信息对用户输入的手机号和身份验证码对用户进行身份验证，响应于对用户的身份验证通过，根据管理终端发出的用户授权信息为用户设定用户身份和用户类型，记录用户的基础信息。
56.值得说明的是，对于用户的新增操作，用户可以通过微信小程序自主发出申请，管理终端在接收到用户输入的手机号后，生成对应的身份验证码，将身份验证码发送至用户的移动终端，基于用户发送的手机号和身份验证码生成身份验证信息至用户管理模块，用户管理模块接收到用户输出的身份验证码后，通过身份验证信息对其进行核对，无误后表示对用户的身份验证通过，对用户的身份验证通过后用户管理模块向管理终端发出授权申请，管理终端生成与用户对应的用户授权信息并发送至用户管理模块，用户管理模块根据用户授权信息为用户设定用户身份和用户类型，其中，管理终端基于初始设定的程序为用户生成用户授权信息，管理人员也可针对性地通过管理终端为不同的用户设定不同的用户授权信息。
57.在一种可选的实施方案中，对于设备管理模块，对终端分享设备的添加包括：
58.在接收到设备添加请求后，响应于设备激活码的输入，从设备信息库中查询设备激活码对应的设备信息，在查询到设备激活码对应的设备信息后，响应于设备名称和设备账户的输入，更改设备信息库中对应设备的状态信息，将对应设备与对应设备账户进行绑定，并将设备账户对应的手机号作为设备解绑验证对象。
59.值得说明的是，用户在使用终端分享设备之前，需要对终端分享设备进行激活，每个终端分享设备对应一个唯一的设备激活码，在接收到用户输入的设备激活码后，从设备信息库中查询设备激活码对应的设备信息，具体地，设备信息库中标记录有企业的多个终端分享设备的设备信息，包括但不限于设备编号、设备类型、设备激活码、设备状态等，根据用户输入的设备激活码为对应的终端分享设备进行信息匹配，匹配成功后，将对应的终端分享设备激活，更改设备信息库中对应终端分享设备的设备状态信息，并且将用户用于登录的设备账户与对应终端分享设备进行绑定，同时将设备账户对应的手机号作为设备解绑验证对象，若用户需要解绑，需要输入终端分享设备绑定的手机号，通过接收验证码的方式进行设备解绑。
60.在一种可选的实施方案中，对于用户管理模块，设定用户的权限包括：
61.根据用户身份确定用户的权限，用户的身份包括普通用户和管理用户，其中，普通用户的权限包括文件查看，管理用户的权限包括文件查看、文件编辑和文件分享。
62.值得说明的是，在新增用户的过程中，管理终端将按照预设的规则为每个用户初始设定身份为普通用户，企业的管理人员可根据实际情况将用户的身份进行调整，普通用户对文件的使用包括文件查看权限，管理用户对文件的使用包括文件查看权限、文件编辑和文件分享权限。
63.在一种可选的实施方案中，对于文件分享模块，对向用户分享企业知识库内的文件进行管理包括：
64.根据目标用户的用户类型和预设文件使用规则确定企业知识库中目标用户可使用文件的文件类型；
65.对于文件类型为目标用户可使用文件的文件类型的目标文件，根据目标用户的用户身份确定用户对目标文件的使用权限。
66.值得说明的是，目标用户的用户类型不同，可以使用的企业知识库内的文件对应的文件类型不同，例如，以某企业为例，用户类型包括管理员、普通用户、市场部、企业试用人员、人事部、渠道商等，具体每类用户可使用的文件对应文件类型可以由企业进行自定义设置，以企业试用人员为例，可使用的文件类型为企业展厅、解决方案、有用案例、产品介绍、使用指南、培训赋能等。
67.在这个基础上，相同或者不同用户类型的用户对应的用户身份不同，以企业试用人员为例，用户身份为普通用户的企业试用人员具备对企业展厅、解决方案、有用案例、产品介绍、使用指南、培训赋能等文件类型对应的文件的查看功能。
68.在一种可选的实施方案中，对于文件分享模块，对通过终端分享设备分享企业知识库内的文件进行管理包括：
69.通过智能移动设备扫描终端分享设备上的识别码，对终端分享设备进行激活，编辑终端分享设备的名称和使用人员分配，包括设定的授权管理用户和使用用户，授权管理
用户可以在后台对终端分享设备进行编辑操作，使用用户可以通过终端分享设备查看已授权的文件。
70.值得说明的是，用户可通过手机号码登录终端分享设备，或者通过微信小程序扫描终端分享设备上的二维码，以激活终端分享设备，通过终端分享设备查看已授权的文件，已授权的文件具体为对终端分享设备授权的文件。
71.更进一步地，对于终端分享设备，还包括：
72.用户通过终端分享设备查看已授权的文件的过程中，可执行的操作包括但不限于对屏幕展示内容进行音量调节、翻页、快进、快退、重播和循环播放操作，还包括清屏操作，用于将屏幕展示内容清除。用户可通过微信小程序查看已绑定的终端分享设备，可通过微信小程序对处于在线状态的终端分享设备进行控制，也可直接手动操作终端分享设备，播放需要查看的文件。
73.应当理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据上述说明加以改进或变换，而所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。本说明书中未作详细描述的部分属于本领域专业技术人员公知的现有技术。

技术特征：
1.一种企业知识库智能协同控制管理系统，其特征在于，包括：上传管理模块，用于对企业知识库的文件上传操作进行管理，其中，上传方式包括本地文件上传、网页链接上传和网络监控上传；文件管理模块，用于对企业知识库中的文件进行管理，包括对文件进行编辑、发放、下载和删除操作，对文件进行编辑包括设置文件名称、文件类型和播放时长；用户管理模块，用于对企业内的用户进行管理，包括对用户的新增、审批、修改和删除操作，以及设定用户的权限；设备管理模块，用于对企业的终端分享设备进行管理，包括对终端分享设备的添加、分组、修改和删除操作；文件分享模块，用于对文件的分享进行管理，其中，文件分享模块包括第一分享单元和第二分享单元，第一分享单元用于对向用户分享企业知识库内的文件进行管理，第二分享单元用于对通过终端分享设备分享企业知识库内的文件进行管理。2.如权利要求1所述的一种企业知识库智能协同控制管理系统，其特征在于，对于文件管理模块，包括：在接收到通过本地文件上传方式上传的文件后，响应于用户对文件的编辑操作，将设置好文件名称和文件类型的文件存储至企业知识库中对应的本地文件存储区中；在接收到通过网页链接上传方式上传的文件后，响应于用户对文件的编辑操作，将设置好文件名称、文件类型和网址的文件存储至企业知识库中对应的网页链接存储区中；在接收到通过网络监控上传方式上传的文件后，响应于用户对文件的编辑操作，将设置好文件名称、文件类型和监控设备链接网址的文件存储至企业知识库中对应的网络监控文件存储区中。3.如权利要求2所述的一种企业知识库智能协同控制管理系统，其特征在于，对于用户管理模块，对用户的新增包括：在接收到用户新增的请求后，响应于用户手机号和身份验证码的输入，基于由管理终端发出的身份验证信息对用户输入的手机号和身份验证码对用户进行身份验证，响应于对用户的身份验证通过，根据管理终端发出的用户授权信息为用户设定用户身份和用户类型，记录用户的基础信息。4.如权利要求3所述的一种企业知识库智能协同控制管理系统，其特征在于，对于设备管理模块，对终端分享设备的添加包括：在接收到设备添加请求后，响应于设备激活码的输入，从设备信息库中查询设备激活码对应的设备信息，在查询到设备激活码对应的设备信息后，响应于设备名称和设备账户的输入，更改设备信息库中对应设备的状态信息，将对应设备与对应设备账户进行绑定，并将设备账户对应的手机号作为设备解绑验证对象。5.如权利要求4所述的一种企业知识库智能协同控制管理系统，其特征在于，对于用户管理模块，设定用户的权限包括：根据用户身份确定用户的权限，用户的身份包括普通用户和管理用户，其中，普通用户的权限包括文件查看，管理用户的权限包括文件查看、文件编辑和文件分享。6.如权利要求5所述的一种企业知识库智能协同控制管理系统，其特征在于，对于文件分享模块，对向用户分享企业知识库内的文件进行管理包括：
根据目标用户的用户类型和预设文件使用规则确定企业知识库中目标用户可使用文件的文件类型；对于文件类型为目标用户可使用文件的文件类型的目标文件，根据目标用户的用户身份确定用户对目标文件的使用权限。7.如权利要求6所述的一种企业知识库智能协同控制管理系统，其特征在于，对于文件分享模块，对通过终端分享设备分享企业知识库内的文件进行管理包括：通过智能移动设备扫描终端分享设备上的识别码，对终端分享设备进行激活，编辑终端分享设备的名称和使用人员分配，包括设定终端分享设备的授权管理用户和使用用户，授权管理用户可以在后台对终端分享设备进行编辑操作，使用用户可以通过终端分享设备查看已授权的文件。8.如权利要求7所述的一种企业知识库智能协同控制管理系统，其特征在于，对于终端分享设备，还包括：用户通过终端分享设备查看已授权的文件的过程中，可执行的操作包括对屏幕展示内容进行音量调节、翻页、快进、快退、重播和循环播放操作。

技术总结
本发明提供一种企业知识库智能协同控制管理系统。一种企业知识库智能协同控制管理系统，包括：上传管理模块，用于对企业知识库的文件上传操作进行管理；文件管理模块，用于对企业知识库中的文件进行管理；用户管理模块，用于对企业内的用户进行管理；设备管理模块，用于对企业的终端分享设备进行管理；文件分享模块，用于对文件的分享进行管理，其中，文件分享模块包括第一分享单元和第二分享单元。本发明基于人手标配的微信作为载体，用户可便捷地通过基础的移动终端，快捷共享企业集团规模的企业知识库内容，针对企业的组织价格低企业知识库中的文件进行差异化需求设置，实现高度协同合作的知识库内容管理，提升企业对至少的共享效率。效率。效率。


技术研发人员：杨初炀 霍建荔 黄乐贤 蒋嘉亮
受保护的技术使用者：广州棉花糖科技有限公司
技术研发日：2023.05.25
技术公布日：2023/9/14