一种档案归档方案形成方法、系统及存储介质与流程

1.本技术涉及档案管理技术领域，尤其是涉及一种档案归档方案形成方法、系统及存储介质。


背景技术：

2.档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。而档案归档相当于文件归档，是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，或者其它材质文件材料，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
3.目前最通用的档案归档方式，是将各种文件材料存储为有组织的数据，其需要将各种文件材料处理为满足可存储的有组织的数据，确保其将来能够被精细地检索。由于立档单位以及文件材料的类别、属性等信息量较大，且文件材料本身的数量也较多，而处理期间也会发现缺少部分文件材料造成其对应的档案无法直接生成，以上均需要人工去进行甄别或筛选，因此造成整个档案归档人工成本巨大，且周期很长，归档方案形成效率低下。
4.因此，为了解决上述问题，提供一种能够提高归档方案形成效率并减少人工成本的档案归档方案形成方法、系统及存储介质，是本领域技术人员亟待解决的问题。


技术实现要素：

5.为了达到提高归档方案形成效率并减少人工成本的效果，本技术提供了一种档案归档方案形成方法、系统及存储介质。
6.第一方面，本技术提供了一种档案归档方案形成方法，包括以下步骤：获取待归档档案所对应的档案信息；根据所述档案信息中的用户类型，获取对应的预设归档要求及归档划分规则；解析所述预设归档要求，获取其中的关键归档类型和普通归档类型；判断所述档案信息中的档案类型是否缺少所述关键归档类型；若未缺少所述关键归档类型，则获取所述档案类型与所述普通归档类型的匹配数量；判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量；若所述匹配数量大于或等于所述预设匹配数量，则根据所述归档划分规则及所述档案信息，生成所述待归档档案的归档阶段方案；若缺少所述关键归档类型，则将缺少的所述关键归档类型作为需补充类型，并生成包含所述需补充类型的补充信息；判断是否在预设周期内获取到与所述补充信息相对应的补充档案；若是，则将所述补充档案补充入所述待归档档案并返回判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量的步骤。
7.可选的，在所述判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量之后，还包括：
若所述匹配数量小于所述预设匹配数量，则获取所述普通归档类型中未得到匹配的归档类型作为补充归档类型；根据所述预设归档要求和所述补充归档类型，获取对应的归档所需信息；判断所述档案信息中是否存在所述归档所需信息；若存在所述归档所需信息，则根据所述归档所需信息获取与所述补充归档类型相对应的补充归档信息；根据所述补充归档信息和所述补充归档类型形成补充档案；根据所述归档划分规则、所述补充档案和所述档案信息，生成所述待归档档案的所述归档阶段方案。
8.可选的，在所述判断所述档案信息中是否存在所述归档所需信息之后，还包括：若不存在所述归档所需信息，则获取所述补充归档类型的归档优先级；根据所述补充归档类型和所述预设归档要求，生成按所述归档优先级从高到低排序的补充计划表；将所述补充计划表按照所述补充归档类型分配至相应归档人员。
9.可选的，所述若存在所述归档所需信息，则根据所述归档所需信息获取与所述补充归档类型相对应的补充归档信息包括：若存在所述归档所需信息，则判断所述归档所需信息所对应的所述档案信息是否为私密信息；若为所述私密信息，则获取对应的操作级别；判断当前用户是否具备与所述操作级别对应的权限级别；若不具备与所述操作级别对应的所述权限级别，则将所述私密信息所对应的所述档案信息作为私密档案；基于与所述私密档案对应的解密反馈，根据所述归档所需信息获取与所述补充归档类型相对应的所述补充归档信息；若具备与所述操作级别对应的所述权限级别，则根据所述归档所需信息获取与所述补充归档类型相对应的所述补充归档信息。
10.可选的，在所述获取待归档档案所对应的档案信息之前，还包括：获取初始档案并判断所述初始档案的档案保存类型；若所述档案保存类型为纸质类型，则获取所述初始档案对应的电子转换方式；根据所述电子转换方式生成所述初始档案的电子档案；若所述档案保存类型为电子类型，则判断所述初始档案是否满足电子归档要求；若不满足所述电子归档要求，则获取所述初始档案对应的归档修复方式；根据所述归档修复方式修复所述初始档案，形成符合所述电子归档要求的所述电子档案；若满足所述电子归档要求，则获取所述初始档案对应的所述电子档案；根据所述电子档案和所述用户类型生成所述待归档档案。
11.可选的，所述若不满足所述电子归档要求，则获取所述初始档案对应的归档修复方式包括：若不满足所述电子归档要求，则获取不满足所述电子归档要求的原因类型；
若所述原因类型为单一类型，则根据所述原因类型获取所述初始档案对应的所述归档修复方式；若所述原因类型非单一类型，则获取各个所述原因类型的修复可行性；根据所述修复可行性及所述原因类型，获取所述初始档案对应的所述归档修复方式。
12.可选的，所述根据所述修复可行性及所述原因类型，获取所述初始档案对应的所述归档修复方式包括：判断各个所述修复可行性是否均超过与所述原因类型对应的预设修复阈值；若均超过所述预设修复阈值，则获取各个所述原因类型对应的修复方式作为对应的所述归档修复方式；若至少有一个未超过所述预设修复阈值，则根据对应的所述原因类型生成所述初始档案的完善要求。
13.可选的，所述若所述档案保存类型为纸质类型，则获取所述初始档案对应的电子转换方式包括：若所述档案保存类型为纸质类型，则获取初始档案的档案类型；根据所述档案类型获取对应的归档级别；判断当前用户是否具备与所述归档级别对应的权限级别；若具备与所述归档级别对应的所述权限级别，则根据所述归档级别获取所述初始档案对应的所述电子转换方式；若不具备与所述归档级别对应的所述权限级别，则将所述初始档案作为核查档案；根据与所述核查档案对应的核查反馈，获取所述初始档案对应的所述电子转换方式。
14.第二方面，本技术还提供了一种档案归档方案形成系统，包括：第一获取模块，用于获取待归档档案所对应的档案信息；第二获取模块，用于根据所述档案信息中的用户类型，获取对应的预设归档要求及归档划分规则；第三获取模块，用于解析所述预设归档要求，获取其中的关键归档类型和普通归档类型；第一判断模块，用于判断所述档案信息中的档案类型是否缺少所述关键归档类型；第四获取模块，若未缺少所述关键归档类型，则所述第四获取模块用于获取所述档案类型与所述普通归档类型的匹配数量；第二判断模块，用于判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量；第一生成模块，若所述匹配数量大于所述预设匹配数量，则所述第一生成模块用于根据所述归档划分规则及所述档案信息，生成所述待归档档案的归档阶段方案；第二生成模块，若缺少所述关键归档类型，则所述第二生成模块用于将缺少的所述关键归档类型作为需补充类型，并生成包含所述需补充类型的补充信息；第三判断模块，用于判断是否在预设周期内获取到与所述补充信息相对应的补充
档案；第一补充模块，若是，则所述第一补充模块用于将所述补充档案补充入所述待归档档案，以便所述第二判断模块重新判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量。
15.第三方面，本技术还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上述任意一项所述的档案归档方案形成方法。
16.综上所述，本技术提供的档案归档方案形成方法、系统及存储介质，根据档案信息中的用户类型所对应的预设归档要求中的关键归档类型和普通归档类型，分别针对档案信息中档案类型与关键归档类型和普通归档类型的匹配情况，判定是否要结合补充档案以及是否在预设周期内获取到补充档案，进而根据归档划分规则、档案信息并选择是否结合补充档案，生成待归档档案的归档阶段方案。从而根据关键归档类型和普通归档类型各自所对应的职责人员和时间阶段进行了具体划分，将待归档档案划分到具体的人员和细化的时间，能够有效的提高归档方案的形成效率，达到提高归档方案形成效率并减少人工成本的效果。
附图说明
17.图1是本技术实施例的档案归档方案形成方法的步骤s101至步骤s110的流程示意图；图2是本技术实施例的档案归档方案形成方法的步骤s201至步骤s206的流程示意图；图3是本技术实施例的档案归档方案形成方法的步骤s301至步骤s303的流程示意图；图4是本技术实施例的档案归档方案形成方法的步骤s401至步骤s406的流程示意图；图5是本技术实施例的档案归档方案形成方法的步骤s501至步骤s508的流程示意图；图6是本技术实施例的档案归档方案形成方法的步骤s601至步骤s604的流程示意图；图7是本技术实施例的档案归档方案形成方法的步骤s701至步骤s703的流程示意图；图8是本技术实施例的档案归档方案形成方法的步骤s801至步骤s806的流程示意图；图9是本技术实施例的档案归档方案形成系统的其中一种实施方式的模块示意图。
具体实施方式
18.为了使本技术领域的人员更好地理解本技术中的技术方案，下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本技术中的实施例，本领域普通
技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本技术保护的范围。
19.第一方面，本技术提供的一种档案归档方案形成方法，如图1所示，包括以下步骤：s101.获取待归档档案所对应的档案信息；s102.根据档案信息中的用户类型，获取对应的预设归档要求及归档划分规则；s103.解析预设归档要求，获取其中的关键归档类型和普通归档类型；s104.判断档案信息中的档案类型是否缺少关键归档类型；s105.若未缺少关键归档类型，则获取档案类型与普通归档类型的匹配数量；s106.判断匹配数量是否大于预设匹配数量；s107.若匹配数量大于或等于预设匹配数量，则根据归档划分规则及档案信息，生成待归档档案的归档阶段方案；s108.若缺少关键归档类型，则将缺少的关键归档类型作为需补充类型，并生成包含需补充类型的补充信息；s109.判断是否在预设周期内获取到与补充信息相对应的补充档案；s110.若是，则将补充档案补充入待归档档案并返回判断匹配数量是否大于预设匹配数量的步骤。
20.步骤s101中的待归档档案为立档单位所需要归档的档案，其对应的档案信息包括立档单位的用户类型、单位信息以及档案的档案类型、档案数量、档案具体内容等信息。
21.不同立档单位由于其用户类型不同，档案归档的具体要求以及归档方案的职责划分及阶段划分均不相同，因此需要执行步骤s102，即根据档案信息中的用户类型，获取对应的预设归档要求及归档划分规则。其中，预设归档要求是预先设置的，针对各种用户类型所对应的各种档案类型的归档要求；而归档划分规则是预先设置的，针对各种用户类型所对应的各种档案类型的职责划分及阶段划分。其中，若档案信息中缺乏用户类型，则需要进行用户类型补录，或者重新确定用户类型。
22.步骤s103中的关键归档类型和普通归档类型，是通过解析预设归档要求所获得，其是当前用户类型所对应的预设归档要求中，针对档案类型的重要程度或者必要程度所划分的归档类型。其中，除开本实施例中的关键归档类型和普通归档类型，还可以有其它归档类型，例如补充归档类型、延时归档类型等。
23.需要说明的是，不同用户类型的关键归档类型和普通归档类型一般不相同，关键归档类型是指当前待归档档案的档案归档方案所必须具备的档案类型，而普通归档类型则是指档案归档方案可以具备的档案类型。显然，关键归档类型属于必要程度，因此在步骤s104中先判断档案信息中的档案类型是否缺少关键归档类型，根据判断结果选择后续执行步骤s105或步骤s108。
24.若未缺少关键归档类型，说明根据当前待归档档案不缺少关键归档类型，但还需要根据普通归档类型是否满足形成档案归档方案所需要的类型数量，则执行步骤s105中的获取档案类型与普通归档类型的匹配数量，将获取的匹配数量带入步骤s106即判断匹配数量是否大于预设匹配数量，根据判断结果选择后续执行步骤s107或其它步骤。
25.需要说明的是，在实际运用中，匹配数量的定义可以根据实际需要选择，可以是档案类型与普通归档类型相匹配的类型数量，也可以进一步是档案类型与普通归档类型相匹
配的类型数量，且这些普通归档类型的各类型的档案数量其对应的档案数量。而预设匹配数量，也可以随着上述匹配数量的定义选择进行对应的选择，例如只考虑类型数量的预设匹配数量，或者同时考虑类型数量及档案数量的预设匹配数量。
26.若匹配数量大于预设匹配数量，说明当前待归档档案中所具备的普通归档类型符合形成档案归档方案的基本数量要求，进而可以执行步骤s107中的根据归档划分规则及档案信息，生成待归档档案的归档阶段方案。其中，归档阶段方案是针对当前待归档档案对应的档案信息，根据关键归档类型和已具备基本数量的普通归档类型所形成的，按阶段进行的职责划分及阶段划分的归档方案。
27.需要说明的是，归档阶段方案相较于传统的档案归档方案，其根据关键归档类型和已具备基本数量的普通归档类型各自所对应的职责人员和时间阶段进行了具体划分，能够有效的将待归档档案划分到具体的人员和细化的时间，能够有效的提高归档方案的形成效率。
28.若缺少关键归档类型，说明根据当前待归档档案缺少部分关键归档类型，还无法直接根据其形成档案归档方案，则执行步骤s108中的将缺少的关键归档类型作为需补充类型，并生成包含需补充类型的补充信息，即针对缺少的关键归档类型形成补充信息。
29.在实际运用中，补充信息一般会发送给对应的归档人员或者归档单位的操作人员，上述相关人员会根据需补充类型进行对应的档案信息的补充工作。但是档案归档方案通常会有一定的时间规划，前述补充工作也需要设置一定的预设周期，因此需要在步骤s109中判断是否在预设周期内获取到与补充信息相对应的补充档案，根据判断结果选择后续执行步骤s110或其他步骤。
30.若否，说明在预设周期内获取到与补充信息相对应的补充档案，此时可以获取已补充信息的部分关键归档类型的档案信息作为待比较档案；比较所有关键归档类型与待比较档案的归档类型，获取差异归档类型；判断对应的立档单位是否有历史归档档案；若有历史归档档案，则判断历史归档档案中是否有与差异归档类型相对应的档案信息；若有相对应的档案信息，则将相对应的档案信息作为填充档案填充入待归档档案中；若没有相对应的档案信息，则形成补充警告并中断执行。从而防止由于超过预设周期而未获得足量的补充档案，所造成的无法生成归档阶段方案的情况，提高档案归档方案形成方法的灵活度。
31.若是，说明在预设周期内获取到与补充信息相对应的补充档案，则执行步骤s110中的将补充档案补充入待归档档案并返回判断匹配数量是否大于预设匹配数量的步骤，以便重新判断补充了补充档案后的待归档档案的匹配数量是否大于预设匹配数量。
32.需要说明的是，归档阶段方案相较于传统的档案归档方案，其将档案信息或档案信息与补充档案的结合，根据关键归档类型和普通归档类型各自所对应的职责人员和时间阶段进行了具体划分，将待归档档案划分到具体的人员和细化的时间，能够有效的提高归档方案的形成效率。
33.本实施例提供的档案归档方案形成方法，根据档案信息中的用户类型所对应的预设归档要求中的关键归档类型和普通归档类型，分别针对档案信息中档案类型与关键归档类型和普通归档类型的匹配情况，判定是否要结合补充档案以及是否在预设周期内获取到补充档案，进而根据归档划分规则、档案信息并选择是否结合补充档案，生成待归档档案的归档阶段方案。从而根据关键归档类型和普通归档类型各自所对应的职责人员和时间阶段
进行了具体划分，能够有效的提高归档方案的形成效率，达到提高归档方案形成效率并减少人工成本的效果。
34.在本实施例的其中一种实施方式中，如图2所示，在步骤s106即判断匹配数量是否大于预设匹配数量之后，还包括：s201.若匹配数量小于预设匹配数量，则获取普通归档类型中未得到匹配的归档类型作为补充归档类型；s202.根据预设归档要求和补充归档类型，获取对应的归档所需信息；s203.判断档案信息中是否存在归档所需信息；s204.若存在归档所需信息，则根据归档所需信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息；s205.根据补充归档信息和补充归档类型形成补充档案；s206.根据归档划分规则、补充档案和档案信息，生成待归档档案的归档阶段方案。
35.若匹配数量小于预设匹配数量，说明当前待归档档案中所具备的普通归档类型不符合形成档案归档方案的基本数量要求，则执行步骤s201中的获取普通归档类型中未得到匹配的归档类型作为补充归档类型，并执行步骤s202即根据预设归档要求和补充归档类型，获取对应的归档所需信息。其中，归档所需信息是指根据预设归档要求，补充归档类型所对应的档案信息。
36.将步骤s202获取的归档所需信息带入步骤s203，判断档案信息中是否存在归档所需信息，根据判断结果选择后续执行步骤s204或其他步骤。
37.需要说明的是，判断档案信息中是否存在归档所需信息，例如根据预设归档要求，其中一个补充归档类型具体为后勤部门的物资消耗档案，而物资领取清单中的主要信息数据包括物资类别、物资消耗数量、物资消耗原因等，而这些信息数据在其他档案中也可以通过处理所获取，如物资消耗数量可以根据物资当前库存、物资领取数量和物资上期库存来获取，这些数据分别从物资领取档案和物资库存档案中获取，同样物资消耗原因可以间接从物资盘点档案中获取等。
38.若存在归档所需信息，说明从档案信息中可以获取到归档所需信息，则执行步骤s204中的根据归档所需信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息，即从待归档档案的档案信息中获取补充归档信息，进而执行步骤s205即根据补充归档信息和补充归档类型形成补充档案。其中补充档案就是由补充归档类型和补充归档信息所构成的符合预设归档要求的，具备对应信息数据的普通归档类型且补充形成的档案信息。
39.获取到补充档案后，可以生成满足预设匹配数量的普通归档类型所对应的档案信息，此时可以执行步骤s206即根据归档划分规则、补充档案和档案信息，生成待归档档案的归档阶段方案。
40.本实施方式提供的档案归档方案形成方法，根据预设归档要求和补充归档类型，获取对应的归档所需信息，并根据归档所需信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息，进而结合补充归档类型形成补充档案，使得普通归档类型的匹配数量小于预设匹配数量时，也能采取上述手段生成归档阶段方案，提高了档案归档方案形成方法的适应性。
41.在本实施例的其中一种实施方式中，如图3所示，在步骤s203即判断档案信息中是
否存在归档所需信息之后，还包括：s301.若不存在归档所需信息，则获取补充归档类型的归档优先级；s302.根据补充归档类型和预设归档要求，生成按归档优先级从高到低排序的补充计划表；s303.将补充计划表按照补充归档类型分配至相应归档人员。
42.若不存在归档所需信息，说明从档案信息中无法获取到归档所需信息，则执行步骤s301中的获取补充归档类型的归档优先级。其中，归档优先级是预设设置的，根据用户类型所对应的预设归档要求所确定的，各个补充归档类型在形成归档阶段方案中的优先级。而优先级的具体划分，可以根据补充归档类型的重要程度，也可以根据补充归档类型的时间要求等各种因素进行划分，在此不再详述。
43.既然优先级有不同的具体划分，那么所有补充归档类型就会对应有不同的归档要求，因此执行步骤s302即根据补充归档类型和预设归档要求，生成按归档优先级从高到低排序的补充计划表，例如根据重要程度高低或时间要求快慢的补充归档类型作为补充计划表的组成排列方式，并执行步骤s303即将补充计划表按照补充归档类型分配至相应归档人员，以便进行对应的补充归档操作。
44.本实施方式提供的档案归档方案形成方法，根据补充归档类型和预设归档要求，生成按归档优先级从高到低排序的补充计划表并分配至相应归档人员，使得在档案信息中不存在归档所需信息时，相应归档人员能够根据按归档优先级从高到低排序的补充计划表去处理补充归档类型所对应的档案信息，提高了档案归档方案形成方法的适应性。
45.在本实施例的其中一种实施方式中，如图4所示，步骤s204即若存在归档所需信息，则根据归档所需信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息包括：s401.若存在归档所需信息，则判断归档所需信息所对应的档案信息是否为私密信息；s402.若为私密信息，则获取对应的操作级别；s403.判断当前用户是否具备与操作级别对应的权限级别；s404.若不具备与操作级别对应的权限级别，则将私密信息所对应的档案信息作为私密档案；s405.基于与私密档案对应的解密反馈，根据归档所需信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息；s406.若具备与操作级别对应的权限级别，则根据归档所需信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息。
46.由于归档所需信息可能会存在与其他档案类型所对应的档案信息中，而不同的档案类型或不同的档案信息有可能属于私密信息，其获取或读取均有一定的操作级别，因此若存在归档所需信息，则需要先执行步骤s401中的判断归档所需信息所对应的档案信息是否为私密信息，根据判断结果选择后续执行步骤s402或其他步骤。
47.若为私密信息，说明无法直接获取或读取，则执行步骤s402中的获取对应的操作级别，并执行步骤s403即判断当前用户是否具备与操作级别对应的权限级别，根据判断结果选择后续执行步骤s404或步骤s406。其中，当前用户是指进行当前档案归档方案形成方法的操作用户，各个操作用户都有其各自的权限级别。若非私密信息，则直接根据归档所需
信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息。
48.若不具备与操作级别对应的权限级别，说明当前用户的权限级别低于私密信息的操作级别，则执行步骤s404中的将私密信息所对应的档案信息作为私密档案，并尝试获取与此私密档案相对应的解密反馈。其中，解密反馈为当前用户根据私密档案所获取到的解密方式或根据此私密档案所获取到的解密内容。
49.若获取到相应的解密反馈，则执行步骤s405即基于与私密档案对应的解密反馈，根据归档所需信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息。如获取的解密反馈是解密方式，则根据此解密方式对私密档案进行解密；如获取的解密反馈是解密内容，则直接应用此解密内容即可，无需再进行解密操作。若没有获取相应的解密反馈，则将此私密档案设置为待解密审核，等待后续有去相应权限级别的操作人员进行解密，或者执行其它操作例如保存进待解密审核表等。
50.若具备与操作级别对应的权限级别，说明当前用户的权限级别高于或等于私密信息的操作级别，则执行步骤s406中的根据归档所需信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息。
51.本实施方式提供的档案归档方案形成方法，当归档所需信息所对应的档案信息为私密信息时，根据当前用户是否具备与操作级别对应的权限级别选择是否要基于解密反馈，最终根据归档所需信息获取与补充归档类型相对应的补充归档信息，从而能够明确对私密信息的具体处理方式，提高了档案归档方案形成方法在权限层面的安全性。
52.在本实施例的其中一种实施方式中，如图5所示，在步骤s101即获取待归档档案所对应的档案信息之前，还包括：s501.获取初始档案并判断初始档案的档案保存类型；s502.若档案保存类型为纸质类型，则获取初始档案对应的电子转换方式；s503.根据电子转换方式生成初始档案的电子档案；s504.若档案保存类型为电子类型，则判断初始档案是否满足电子归档要求；s505.若不满足电子归档要求，则获取初始档案对应的归档修复方式；s506.根据归档修复方式修复初始档案，形成符合电子归档要求的电子档案；s507.若满足电子归档要求，则获取初始档案对应的电子档案；s508.根据电子档案和用户类型生成待归档档案。
53.步骤s501中的初始档案是指归档单位的未经过处理的原始档案，档案保存类型是这些原始档案的原始保存类型，包括纸质类型和电子类型，根据不同的档案保存类型，选择后续执行步骤s502或步骤s504。
54.若档案保存类型为纸质类型，说明需要将纸质类型转换成档案归档所要求的电子类型，纸质类型档案的不同类型，会有不同的电子转换方式以及转换要求，则执行步骤s502中的获取初始档案对应的电子转换方式，并执行步骤s503即根据电子转换方式生成初始档案的电子档案。
55.在实际运用中，纸质类型档案根据本身类型不同会影响其重要程度，例如普通档案可以直接通过电子扫描的方式转换成电子档案，而在某些情况下，财务相关的档案相对更加重要，因此不仅需要通过扫描转换成电子档案，还需要转换形成的电子档案设置一定的安全手段，如加密或者权限限定等。
56.而即使相同类型的纸质类型档案，由于保存力度以及保存时间不同，也会造成保存状态不同，有些保存时间较久或保存力度不足的纸质类型档案，在进行电子扫描还需要进行额外的处理，例如将淡化的字迹确认信息后重绘，或者将缺失的内容或页面进行补充等。上述具体操作或转换方式在此不再详述。
57.若档案保存类型为电子类型，说明无需进行纸质类型的扫描等处理方式，但仍需要确定能够直接作为电子档案，则执行步骤s504中的判断初始档案是否满足电子归档要求，根据判断结果选择后续执行步骤s505或步骤s507。
58.若不满足电子归档要求，说明无法直接作为电子档案，则执行步骤s505中的获取初始档案对应的归档修复方式，并执行步骤s506即根据归档修复方式修复初始档案，形成符合电子归档要求的电子档案。
59.其中，归档修复方式为对于不同类型或不同状态的电子类型档案所预先设置的对应修复方式，例如财务相关的档案相对更加重要，则其对应的电子类型档案的修复方式为进行加密或者权限设定；例如某些电子类型档案其缺少时间标记或其他信息，则需要对缺少的信息进行确认并补充；再例如某些电子类型档案其图像像素不足，则需要采用图像增强技术对其进行像素增强以提高其清晰度等。
60.若满足电子归档要求，说明可以直接作为电子档案，则执行步骤s507中的获取初始档案对应的电子档案。最终，将步骤s506和/或步骤s507中所获取的电子档案在步骤s508中和用户类型一起生成待归档档案。
61.本实施方式提供的档案归档方案形成方法，根据档案保存类型为纸质类型或电子类型，对纸质类型根据对应的电子转换方式生成电子档案，而对不满足电子归档要求的电子类型，则根据对应的归档修复方式修复生成电子档案，从而实现不论何种档案保存类型的初始档案，都可以生成待归档档案，提高了档案归档方案形成方法的适用性。
62.在本实施例的其中一种实施方式中，如图6所示，步骤s505即若不满足电子归档要求，则获取初始档案对应的归档修复方式包括：s601.若不满足电子归档要求，则获取不满足电子归档要求的原因类型；s602.若原因类型为单一类型，则根据原因类型获取初始档案对应的归档修复方式；s603.若原因类型非单一类型，则获取各个原因类型的修复可行性；s604.根据修复可行性及原因类型，获取初始档案对应的归档修复方式。
63.在实际运用中不满足电子归档要求的原因可能会不止一种，出现多种原因时，需要根据具体的各种原因确定相应的修复方式，因此则执行步骤s601中的获取不满足电子归档要求的原因类型，并且判断原因类型是否为单一类型，根据判断结果选择后续执行步骤s602或步骤s603。
64.若原因类型为单一类型，则执行步骤s602中的根据原因类型获取初始档案对应的归档修复方式，即根据单一的原因可以直接确定归档修复方式。其中，归档修复方式是根据各种原因类型所预先对应设置的修复方式，例如原因类型为图片像素问题，则对应的归档修复方式为增强像素。
65.若原因类型非单一类型，则执行步骤s603中的获取各个原因类型的修复可行性，并执行步骤s604即根据修复可行性及原因类型，获取初始档案对应的归档修复方式。其中，
修复可能性是指各个原因类型的归档修复方式，对此原因类型对应的部分初始档案进行修复的可能性。
66.需要说明的是，在步骤s604确定初始档案的归档修复方式时，可以根据各个修复可能性的高低选择预设数量的可能性较高的归档修复方式，也可以根据可能性阈值选择大于其的归档修复方式。
67.本实施方式提供的档案归档方案形成方法，对于不满足电子归档要求的初始档案，根据其原因类型是否为单一类型，选择直接获取单一的归档修复方式，或者根据修复可行性选择对应的归档修复方式，实现根据不同类型和不同数量的原因类型，确定所需要的归档修复方式，提高了档案归档方案形成方法的灵活度。
68.在本实施例的其中一种实施方式中，如图7所示，步骤s506即根据修复可行性及原因类型，获取初始档案对应的归档修复方式包括：s701.判断各个修复可行性是否均超过与原因类型对应的预设修复阈值；s702.若均超过预设修复阈值，则获取各个原因类型对应的修复方式作为对应的归档修复方式；s703.若至少有一个未超过预设修复阈值，则根据对应的原因类型生成初始档案的完善要求。
69.在实际运用中有多个原因类型时，各个原因类型会分别对应一个预设修复阈值，为了确认各个原因类型的修复可行性是否能够满足修复要求，需要先执行步骤s701即判断各个修复可行性是否均超过与原因类型对应的预设修复阈值，根据判断结果选择后续执行步骤s702或步骤s703。
70.需要说明的是，预设修复阈值是根据不同原因类型所设置的对应阈值，例如原因类型为图片像素问题，则对应的预设修复阈值为单位图像所具备的像素点数量，小于此像素点数量可能增强像素也仍然无法达到电子归档要求；再例如原因类型为存在部分的不完整图片，则对应的预设修复阈值为与此不完整图片达到相应匹配度或关联度的图片数量，小于此图片数量可能无法根据关联算法来复原此不完整图片。
71.若均超过预设修复阈值，说明各个原因类型都可以根据对应的修复方式进行有效的修复，则执行步骤s702中的获取各个原因类型对应的修复方式作为对应的归档修复方式；若至少有一个未超过预设修复阈值，则根据对应的原因类型生成初始档案的完善要求，将完善要求发送给相应的操作人员，其它超过预设修复阈值的依然按照对应的归档修复方式进行修复，待相应的部分初始档案完成后，一并形成初始档案。
72.本实施方式提供的档案归档方案形成方法，通过将各个修复可行性与对应的预设修复阈值进行比较，对未超过预设修复阈值的部分初始档案，则根据对应的原因类型生成初始档案的完善要求，超过预设修复阈值的部分初始档案仍然按照对应的归档修复方式进行修复，从而根据具体的修复可行性生成不同的修复方案，提升生成初始档案的可操作性。
73.在本实施例的其中一种实施方式中，如图8所示，步骤s502即若档案保存类型为纸质类型，则获取初始档案对应的电子转换方式包括：s801.若档案保存类型为纸质类型，则获取初始档案的档案类型；s802.根据档案类型获取对应的归档级别；s803.判断当前用户是否具备与归档级别对应的权限级别；
s804.若具备与归档级别对应的权限级别，则根据归档级别获取初始档案对应的电子转换方式；s805.若不具备与归档级别对应的权限级别，则将初始档案作为核查档案；s806.根据与核查档案对应的核查反馈，获取初始档案对应的电子转换方式。
74.纸质档案在转换成电子档案前，需要对其对应的档案类型的归档级别进行确认，不同的归档级别对应不同的权限级别以及不同的归档级别，因此需要执行步骤s801即若档案保存类型为纸质类型，则获取初始档案的档案类型，并带入步骤s802即根据档案类型获取对应的归档级别。此时需要判断当前用户是否有对应的权限级别，进而执行步骤s803即判断当前用户是否具备与归档级别对应的权限级别，根据判断结果选择后续执行步骤s804或步骤s805。
75.若具备与归档级别对应的权限级别，则直接执行步骤s804中的根据归档级别获取初始档案对应的电子转换方式；若不具备与归档级别对应的权限级别，则执行步骤s805中的将初始档案作为核查档案，并执行步骤s806即根据与核查档案对应的核查反馈，获取初始档案对应的电子转换方式。
76.需要说明的是，上述核查反馈是指对核查档案的核查结果或核查处理，核查结果为此核查档案是否允许用当前的权限级别进行归档操作，而核查处理可以是更换为具有与归档级别对应的权限级别的用户进行归档操作，也可以是临时将该核查档案所对应的归档级别降低，具体处理方式在此不再详述。
77.本实施方式提供的档案归档方案形成方法，对于档案保存类型为纸质类型的初始档案，将其档案类型对应的归档级别与当前用户的权限级别进行比较，根据比较结果选择归档级别具体对应的电子转换方式，实现依据初始档案的归档级别与电子转换方式的对应，提高了档案归档方案形成方法对于初始档案权限的控制程度。
78.第二方面，本技术提供的一种档案归档方案形成系统，如图9所示，包括：第一获取模块1，用于获取待归档档案所对应的档案信息；第二获取模块2，用于根据档案信息中的用户类型，获取对应的预设归档要求及归档划分规则；第三获取模块3，用于解析预设归档要求，获取其中的关键归档类型和普通归档类型；第一判断模块4，用于判断档案信息中的档案类型是否缺少关键归档类型；第四获取模块5，若未缺少关键归档类型，则第四获取模块5用于获取档案类型与普通归档类型的匹配数量；第二判断模块6，用于判断匹配数量是否大于预设匹配数量；第一生成模块7，若匹配数量大于预设匹配数量，则第一生成模块7用于根据归档划分规则及档案信息，生成待归档档案的归档阶段方案；第二生成模块8，若缺少关键归档类型，则第二生成模块8用于将缺少的关键归档类型作为需补充类型，并生成包含需补充类型的补充信息；第三判断模块9，用于判断是否在预设周期内获取到与补充信息相对应的补充档案；第一补充模块10，若是，则第一补充模块10用于将补充档案补充入待归档档案，以
便第二判断模块6重新判断匹配数量是否大于预设匹配数量。
79.需要说明的是，上述各个功能模块之间的数据传输关系或者逻辑连接关系，可以根据其相应的档案归档方案形成方法中的对应步骤所确定，在此不再累述。如图9所示的各功能模块的数据传输关系或者逻辑连接关系仅为作为档案归档方案形成系统的理解所用，不作具体限定。
80.本实施例提供的档案归档方案形成系统，根据档案信息中的用户类型所对应的预设归档要求中的关键归档类型和普通归档类型，分别针对档案信息中档案类型与关键归档类型和普通归档类型的匹配情况，判定是否要结合补充档案以及是否在预设周期内获取到补充档案，进而根据归档划分规则、档案信息并选择是否结合补充档案，生成待归档档案的归档阶段方案。从而根据关键归档类型和普通归档类型各自所对应的职责人员和时间阶段进行了具体划分，能够有效的提高归档方案的形成效率，达到提高归档方案形成效率并减少人工成本的效果。
81.进一步的，本实施例提供的档案归档方案形成系统，还可以根据需要设置其他功能模块，也可以将上述功能模块划分成多个功能单元，以便实现与前述的档案归档方案形成方法所相对应的技术效果。
82.第三方面，本技术提供的一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质中存储有计算机指令，计算机指令被处理器加载并执行时，采用了如上述的档案归档方案形成方法，其能实现与前述的档案归档方案形成方法所相对应的技术效果。
83.应该理解的是，虽然附图的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，其可以以其他的顺序执行，即彼此之间的执行顺序可以根据实际需要进行合理排列。而且，附图的流程图中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，其执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其他步骤或者其他步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
84.还需要说明的是，在本说明书中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些因素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的状况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
85.对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本技术。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本技术的精神或范围的情况下，在其他实施例中实现。因此，本技术将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

技术特征：
1.一种档案归档方案形成方法，其特征在于，包括以下步骤：获取待归档档案所对应的档案信息；根据所述档案信息中的用户类型，获取对应的预设归档要求及归档划分规则；解析所述预设归档要求，获取其中的关键归档类型和普通归档类型；判断所述档案信息中的档案类型是否缺少所述关键归档类型；若未缺少所述关键归档类型，则获取所述档案类型与所述普通归档类型的匹配数量；判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量；若所述匹配数量大于或等于所述预设匹配数量，则根据所述归档划分规则及所述档案信息，生成所述待归档档案的归档阶段方案；若缺少所述关键归档类型，则将缺少的所述关键归档类型作为需补充类型，并生成包含所述需补充类型的补充信息；判断是否在预设周期内获取到与所述补充信息相对应的补充档案；若是，则将所述补充档案补充入所述待归档档案并返回判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量的步骤。2.根据权利要求1所述的档案归档方案形成方法，其特征在于，在所述判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量之后，还包括：若所述匹配数量小于所述预设匹配数量，则获取所述普通归档类型中未得到匹配的归档类型作为补充归档类型；根据所述预设归档要求和所述补充归档类型，获取对应的归档所需信息；判断所述档案信息中是否存在所述归档所需信息；若存在所述归档所需信息，则根据所述归档所需信息获取与所述补充归档类型相对应的补充归档信息；根据所述补充归档信息和所述补充归档类型形成补充档案；根据所述归档划分规则、所述补充档案和所述档案信息，生成所述待归档档案的所述归档阶段方案。3.根据权利要求2所述的档案归档方案形成方法，其特征在于，在所述判断所述档案信息中是否存在所述归档所需信息之后，还包括：若不存在所述归档所需信息，则获取所述补充归档类型的归档优先级；根据所述补充归档类型和所述预设归档要求，生成按所述归档优先级从高到低排序的补充计划表；将所述补充计划表按照所述补充归档类型分配至相应归档人员。4.根据权利要求2所述的档案归档方案形成方法，其特征在于，所述若存在所述归档所需信息，则根据所述归档所需信息获取与所述补充归档类型相对应的补充归档信息包括：若存在所述归档所需信息，则判断所述归档所需信息所对应的所述档案信息是否为私密信息；若为所述私密信息，则获取对应的操作级别；判断当前用户是否具备与所述操作级别对应的权限级别；若不具备与所述操作级别对应的所述权限级别，则将所述私密信息所对应的所述档案信息作为私密档案；
基于与所述私密档案对应的解密反馈，根据所述归档所需信息获取与所述补充归档类型相对应的所述补充归档信息；若具备与所述操作级别对应的所述权限级别，则根据所述归档所需信息获取与所述补充归档类型相对应的所述补充归档信息。5.根据权利要求1所述的档案归档方案形成方法，其特征在于，在所述获取待归档档案所对应的档案信息之前，还包括：获取初始档案并判断所述初始档案的档案保存类型；若所述档案保存类型为纸质类型，则获取所述初始档案对应的电子转换方式；根据所述电子转换方式生成所述初始档案的电子档案；若所述档案保存类型为电子类型，则判断所述初始档案是否满足电子归档要求；若不满足所述电子归档要求，则获取所述初始档案对应的归档修复方式；根据所述归档修复方式修复所述初始档案，形成符合所述电子归档要求的所述电子档案；若满足所述电子归档要求，则获取所述初始档案对应的所述电子档案；根据所述电子档案和所述用户类型生成所述待归档档案。6.根据权利要求5所述的档案归档方案形成方法，其特征在于，所述若不满足所述电子归档要求，则获取所述初始档案对应的归档修复方式包括：若不满足所述电子归档要求，则获取不满足所述电子归档要求的原因类型；若所述原因类型为单一类型，则根据所述原因类型获取所述初始档案对应的所述归档修复方式；若所述原因类型非单一类型，则获取各个所述原因类型的修复可行性；根据所述修复可行性及所述原因类型，获取所述初始档案对应的所述归档修复方式。7.根据权利要求6所述的档案归档方案形成方法，其特征在于，所述根据所述修复可行性及所述原因类型，获取所述初始档案对应的所述归档修复方式包括：判断各个所述修复可行性是否均超过与所述原因类型对应的预设修复阈值；若均超过所述预设修复阈值，则获取各个所述原因类型对应的修复方式作为对应的所述归档修复方式；若至少有一个未超过所述预设修复阈值，则根据对应的所述原因类型生成所述初始档案的完善要求。8.根据权利要求5所述的档案归档方案形成方法，其特征在于，所述若所述档案保存类型为纸质类型，则获取所述初始档案对应的电子转换方式包括：若所述档案保存类型为纸质类型，则获取初始档案的档案类型；根据所述档案类型获取对应的归档级别；判断当前用户是否具备与所述归档级别对应的权限级别；若具备与所述归档级别对应的所述权限级别，则根据所述归档级别获取所述初始档案对应的所述电子转换方式；若不具备与所述归档级别对应的所述权限级别，则将所述初始档案作为核查档案；根据与所述核查档案对应的核查反馈，获取所述初始档案对应的所述电子转换方式。9.一种档案归档方案形成系统，其特征在于，包括：
第一获取模块，用于获取待归档档案所对应的档案信息；第二获取模块，用于根据所述档案信息中的用户类型，获取对应的预设归档要求及归档划分规则；第三获取模块，用于解析所述预设归档要求，获取其中的关键归档类型和普通归档类型；第一判断模块，用于判断所述档案信息中的档案类型是否缺少所述关键归档类型；第四获取模块，若未缺少所述关键归档类型，则所述第四获取模块用于获取所述档案类型与所述普通归档类型的匹配数量；第二判断模块，用于判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量；第一生成模块，若所述匹配数量大于所述预设匹配数量，则所述第一生成模块用于根据所述归档划分规则及所述档案信息，生成所述待归档档案的归档阶段方案；第二生成模块，若缺少所述关键归档类型，则所述第二生成模块用于将缺少的所述关键归档类型作为需补充类型，并生成包含所述需补充类型的补充信息；第三判断模块，用于判断是否在预设周期内获取到与所述补充信息相对应的补充档案；第一补充模块，若是，则所述第一补充模块用于将所述补充档案补充入所述待归档档案，以便所述第二判断模块重新判断所述匹配数量是否大于预设匹配数量。10.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至8任意一项所述的档案归档方案形成方法。

技术总结
本申请涉及档案管理技术领域，尤其涉及档案归档方案形成方法、系统及存储介质，其方法概述如下：根据待归档档案所对应的档案信息中的用户类型，获取对应的预设归档要求及归档划分规则；判断档案类型是否缺少预设归档要求中的关键归档类型；若未缺少关键归档类型，则获取档案类型与预设归档要求中的普通归档类型的匹配数量；若匹配数量大于预设匹配数量，则根据归档划分规则及档案信息，生成归档阶段方案；若缺少关键归档类型，则将缺少的关键归档类型作为需补充类型并生成补充信息；判断是否获取到补充档案；若是，则将补充档案补充入待归档档案并重新判断匹配数量是否大于预设匹配数量。本申请具有提高归档方案形成效率并减少人工成本的效果。少人工成本的效果。少人工成本的效果。


技术研发人员：肖斌 雷鸣 文璀灿 罗华山 包攀
受保护的技术使用者：湖南云档信息科技有限公司
技术研发日：2023.08.21
技术公布日：2023/9/16