自动获取并分析关键数据生成报告的装置及方法与流程

1.本发明涉及数据报告处理设备相关的技术领域，具体而言，涉及一种自动获取并分析关键数据生成报告的装置及一种自动获取并分析关键数据生成报告的方法。


背景技术：

2.数据分析主要用于将一些数据整理合并后分析的工作，现有技术中，根据多批量数据信息生成的报告，多依靠人工筛选数据后进行整理，形成报告文件展示，是传统数据分析挖掘中常见的、基础的数据加工行为，该过程中，随着需要处理的数据量的增长，业务及流程愈加复杂，使得基于多种、批量数据的处理更加困难，即便是统一规格的普遍需要人工填写完善，使得报告编写需要耗费的人力劳动不断增加，较为费时费力。


技术实现要素：

3.本发明提出了一种新的自动获取并分析关键数据生成报告的装置及方法，用以解决上述的技术问题之一。
4.有鉴于此，本发明提出了一种新的自动获取并分析关键数据生成报告的装置，包括打印柜柜体，所述打印柜柜体的顶部设置有显示组件，所述打印柜柜体的底部设置有打印机本体，所述打印柜柜体的侧壁上设置有扫描机；所述显示组件包括显示屏和控制器，所述控制器连接于所述显示屏、所述打印机本体和所述数据获取组件；所述扫描机上设置有控制面板和扫描口，所述扫描口靠近所述显示组件的一侧设置有纸张出口，所述纸张出口连通于所述扫描机和所述打印机本体；所述控制器内设置有文字转录模块、数据获取模块、区域识别模块、数据分析模块、模板提取模块和报告生成模块，所述数据获取模块连接于所述文字转录模块、所述扫描机、所述控制面板、所述区域识别模块、所述数据分析模块、所述模板提取模块和所述报告生成模块，用于数据传输与获取；所述报告生成模块连接于所述显示组件，用于显示生成的报告。
5.进一步地，所述打印机上还设置有抽拉板，所述抽拉板内设置有放纸槽，所述放纸槽连通于所述打印机的送纸通道。
6.进一步地，所述控制面板上设置有数据接口。
7.进一步地，所述控制器上还设置有无线传输模块，所述无线传输模块连接于所述数据获取模块和所述数据分析模块。
8.进一步地，所述控制器内还设置有加密模块，所述加密模块连接于所述报告生成模块，用于对所述报告生成模块生成的报告进行电子加密。
9.另一方面，提供一种自动获取并分析关键数据生成报告的方法，适用于上述所述的自动获取并分析关键数据生成报告的装置，具体步骤包括：获取控制器、扫描机或数据接收到的原始数据组；将所述原始数据组转录为电子文档数据；根据所述电子文档数据，确认所述电子文档数据中设定区域的数据为初始关键数据；分析所述初始关键数据，确认所述初始关键数据中的关键词语，并提取所述控制器内存储的相关联的报告模板；将所述关键
词语自动添加在所述报告模板中，生成最终报告，并传输至显示屏或打印机，完成报告出具。
10.进一步地，所述根据所述电子文档数据，确认所述电子文档数据中设定区域的数据为初始关键数据的具体步骤为：分析所述电子文档数据中特殊符号标识出的文字区域；获取所述文字区域内的内容，筛选出有关联性的词组，生成初始关键数据。
11.进一步地，所述分析所述初始关键数据，确认所述初始关键数据中的关键词语，并提取所述控制器内存储的相关联的报告模板的具体步骤为：分析所述初始关键数据，调取与所述初始关键数据中的词组相关联的模板库；在所述模板库内筛选出包含或交叉包含有所述初始关键数据的报告模板。
12.进一步地，所述将所述关键词语自动添加在所述报告模板中，生成最终报告的具体步骤包括：获取所述报告模板内待填写空挡的填写规则；根据所述填写规则将每个所述词组与每个所述待填写空挡一一对应，并将所述词组录入在相对应的所述待填写空挡内，生成最终报告；所述最终报告的生成，需要经控制器内的加密模块加印保密字样后输出。
13.进一步地，所述获取控制器、扫描机或数据接收到的原始数据组的方式包括：用户将整理有待处理文档的纸张放置在扫描机上，由扫描机转录后输入控制器内处理，或者用户直接将待处理文档的电子版直接传输至控制器内处理。
14.与现有技术相比，本发明的优点在于：
15.(1)通过在打印机本体上设置扫描机和文字转录模块，能够自动将文字版的文档以电子文档的方式存储在控制器内，且生成的报告可通过打印机自动输出，整体结构简单合理，便于操作；
16.(2)通过设置数据获取模块，达到自动获取文字数据的目的，然后通过区域识别模块和数据分析模块获取关键数据，代替了人工选取待整理文档中关键数据的步骤，提高了作业效率；
17.(3)通过预先设置统一规格的报告模板，使得能够通过关键数据快速套入报告模板的方式，高效处理大批量数据的模板生成作业，减少了人力劳动的投入，便于推广使用。
附图说明
18.图1示出了根据本发明的一个实施例的自动获取并分析关键数据生成报告的装置的立体结构示意图；
19.图2示出了根据本发明的实施例的自动获取并分析关键数据生成报告的装置的结构示意框图；
20.图3示出了根据本发明的另一个实施例的自动获取并分析关键数据生成报告的装置的立体结构示意图；
21.图4示出了根据本发明的实施例的自动获取并分析关键数据生成报告的方法的流程示意图。
22.其中，附图中的附图标记所对应的名称为:
23.101、打印机柜体；102、打印机本体；103、扫描机；104、显示屏；105、控制器；106、数据获取组件；107、控制面板；108、扫描口；109、纸张出口；110、文字转录模块；111、区域识别模块；112、数据分析模块；113、模板提取模块；114、报告生成模块；115、抽拉板；116、数据接
口；117、无线传输模块；118、加密模块。
具体实施方式
24.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将结合附图和实施例或现有技术的描述对本发明作简单地介绍，显而易见地，下面关于附图结构的描述仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在此需要说明的是，对于这些实施例方式的说明用于帮助理解本发明，但并不构成对本发明的限定。
25.以下结合图1至图4对发明进行进一步的说明。
26.实施例1：
27.参照图1和图2所示，本实施例提供一种自动获取并分析关键数据生成报告的装置，包括打印柜柜体，所述打印柜柜体的顶部设置有显示组件，所述打印柜柜体的底部设置有打印机本体102，所述打印柜柜体的侧壁上设置有扫描机103；上述实施例的扫描机103用于扫描纸质版文档，打印机用于打印最终报告；
28.所述显示组件包括显示屏104和控制器105，所述控制器105连接于所述显示屏104、所述打印机本体102和所述数据获取组件106；上述实施例的显示屏104可设置为触摸屏，用于显示操作页面和展示文档具体内容，便于用户查看是否传输正确，也便于及时修改与处理，控制器105能够实时控制数据获取组件106接收处理数据，也能够同步将数据传输至显示屏104或打印机本体102，也可以获取显示屏104的操作指示。
29.所述扫描机103上设置有控制面板107和扫描口108，所述扫描口108靠近所述显示组件的一侧设置有纸张出口109，如图1所示，所述纸张出口109连通于所述扫描机103和所述打印机本体102；上述实施例的控制面板107用于操控扫描机103工作，用户可由扫描口108将文档送入扫描机103内。
30.所述控制器105内设置有文字转录模块110、数据获取模块、区域识别模块111、数据分析模块112、模板提取模块113和报告生成模块114，如图2所示，所述数据获取模块连接于所述文字转录模块110、所述扫描机103、所述控制面板107、所述区域识别模块111、所述数据分析模块112、所述模板提取模块113和所述报告生成模块114，用于数据传输与获取；
31.上述实施例的文字转录模块110用于将扫描机103扫描出的图片格式的文档转录为电子文档模式，以便于通过数据获取模块和区域识别模块111自动识别电子文档模式中的重点区域，即识别电子文档数据中的设定区域，该设定区域可以是通过特别颜色标识的文字区域，也可以是通过特殊符号标识处的文字区域，然后由数据分析模块112将关键数据填写在模板提取模块113调出的报告模板上，完成数据获取、传输与处理，代替人工获取与处理数据。
32.所述报告生成模块114连接于所述显示组件，用于显示生成的报告。
33.上述实施例通过报告生成模块114将关键数据与报告模板相结合，生成符合规定的报告，完成报告的出具。
34.具体地，在所述打印机上还设置有抽拉板115，所述抽拉板115内设置有放纸槽，所述放纸槽连通于所述打印机的送纸通道。
35.上述实施例的抽拉板115用于存放需要使用的打印纸张，可用于打印报告。
36.实施例2：
37.结合上述实施例，如图2和图3所示，所述控制面板107上设置有数据接口116，该实施例在实际使用时，便于用户通过数据线连接或者外接传输设备的连接，直接传输电子版的文字数据。
38.所述控制器105上还设置有无线传输模块117，所述无线传输模块117连接于所述数据获取模块和所述数据分析模块112，所述控制器105内还设置有加密模块118，所述加密模块118连接于所述报告生成模块114，用于对所述报告生成模块114生成的报告进行电子加密；
39.上述实施例中，控制器105上的无线传输模块117能够远程传输和接收数据，具体可通过蓝牙模式或者无线网络的方式，将待处理数据远程传输至控制器105处理；在实际处理时，可通过加密模块118对数据进行水印加密，以保障数据传输的安全性。
40.实施例3：
41.参照图4所示，本发明在另一方面提供一种自动获取并分析关键数据生成报告的方法，适用于上述所述的自动获取并分析关键数据生成报告的装置，具体步骤包括：
42.步骤一，获取控制器、扫描机或数据接收到的原始数据组；
43.在上述步骤一中，具体的原始数据录入方式如下：
44.用户将整理有待处理文档的纸张放置在扫描机上，由扫描机转录后输入控制器内处理，或者用户直接将待处理文档的电子版通过数据接口或者无线传输模块传输至控制器内处理。
45.步骤二，将所述原始数据组转录为电子文档数据；
46.在上述步骤二中，若待处理文档由扫描机输入，则需要通过文字转录模块将扫描机输入的图片格式的文档，转录为电子文档模式，形成可以单独传输、分析的电子文档数据。
47.步骤三，根据所述电子文档数据，确认所述电子文档数据中设定区域的数据为初始关键数据；
48.上述步骤的具体步骤为：分析所述电子文档数据中特殊符号标识出的文字区域；获取所述文字区域内的内容，筛选出有关联性的词组，生成初始关键数据。
49.在上述步骤三中，区域识别模块能够识别电子文档数据中预先存储的设定区域标识符号，通过设定区域标识符号确认准确的设定区域，再在设定区域内识别出初始关键数据。
50.步骤四，分析所述初始关键数据，确认所述初始关键数据中的关键词语，并提取所述控制器内存储的相关联的报告模板；
51.上述步骤的具体步骤为：分析所述初始关键数据，调取与所述初始关键数据中的词组相关联的模板库；在所述模板库内筛选出包含或交叉包含有所述初始关键数据的报告模板。
52.在上述步骤四中，通过分析初始关键数据，根据单个字之间连接关系和控制器内的预先存储的重要词汇，确认与上述预存词汇一致或相类似的词语为关键词语，然后根据上述关键词汇调取相关联的报告模板，另外也可以通过显示屏或控制面板手动调取预设的、相适应的报告模板使用。
53.步骤五，将所述关键词语自动添加在所述报告模板中，生成最终报告，并传输至显示屏或打印机，完成报告出具；
54.上述步骤的具体步骤为：获取所述报告模板内待填写空挡的填写规则；根据所述填写规则将每个所述词组与每个所述待填写空挡一一对应，并将所述词组录入在相对应的所述待填写空挡内，生成最终报告；所述最终报告的生成，需要经控制器内的加密模块加印保密字样后输出。
55.以上结合附图详细说明了本发明的技术方案，本发明的技术方案提出了一种自动获取并分析关键数据生成报告的装置，通过在打印机本体上设置扫描机和文字转录模块，能够自动将文字版的文档以电子文档的方式存储在控制器内，且生成的报告可通过打印机自动输出，整体结构简单合理，便于操作；然后通过设置数据获取模块，达到自动获取文字数据的目的，然后通过区域识别模块和数据分析模块获取关键数据，代替了人工选取待整理文档中关键数据的步骤，提高了作业效率，且上述过程中，通过预先设置统一规格的报告模板，使得能够通过关键数据快速套入报告模板的方式，高效处理大批量数据的模板生成作业，减少了人力劳动的投入，便于推广使用。
56.最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

技术特征：
1.一种自动获取并分析关键数据生成报告的装置，包括打印柜柜体，其特征在于，所述打印柜柜体的顶部设置有显示组件，所述打印柜柜体的底部设置有打印机本体，所述打印柜柜体的侧壁上设置有扫描机；所述显示组件包括显示屏和控制器，所述控制器连接于所述显示屏、所述打印机本体和数据获取组件；所述扫描机上设置有控制面板和扫描口，所述扫描口靠近所述显示组件的一侧设置有纸张出口，所述纸张出口连通于所述扫描机和所述打印机本体；所述控制器内设置有文字转录模块、数据获取模块、区域识别模块、数据分析模块、模板提取模块和报告生成模块，所述数据获取模块连接于所述文字转录模块、所述扫描机、所述控制面板、所述区域识别模块、所述数据分析模块、所述模板提取模块和所述报告生成模块，用于数据传输与获取；所述报告生成模块连接于所述显示组件，用于显示生成的报告。2.根据权利要求1所述的自动获取并分析关键数据生成报告的装置，其特征在于，所述打印机上还设置有抽拉板，所述抽拉板内设置有放纸槽，所述放纸槽连通于所述打印机的送纸通道。3.根据权利要求1所述的自动获取并分析关键数据生成报告的装置，其特征在于，所述控制面板上设置有数据接口。4.根据权利要求1所述的自动获取并分析关键数据生成报告的装置，其特征在于，所述控制器上还设置有无线传输模块，所述无线传输模块连接于所述数据获取模块和所述数据分析模块。5.根据权利要求1所述的自动获取并分析关键数据生成报告的装置，其特征在于，所述控制器内还设置有加密模块，所述加密模块连接于所述报告生成模块，用于对所述报告生成模块生成的报告进行电子加密。6.一种自动获取并分析关键数据生成报告的方法，其特征在于，适用于上述权利要求1-5任一所述的自动获取并分析关键数据生成报告的装置，具体步骤包括：获取控制器、扫描机或数据接收到的原始数据组；将所述原始数据组转录为电子文档数据；根据所述电子文档数据，确认所述电子文档数据中设定区域的数据为初始关键数据；分析所述初始关键数据，确认所述初始关键数据中的关键词语，并提取所述控制器内存储的相关联的报告模板；将所述关键词语自动添加在所述报告模板中，生成最终报告，并传输至显示屏或打印机，完成报告出具。7.根据权利要求6所述的自动获取并分析关键数据生成报告的方法，其特征在于，所述根据所述电子文档数据，确认所述电子文档数据中设定区域的数据为初始关键数据的具体步骤为：分析所述电子文档数据中特殊符号标识出的文字区域；获取所述文字区域内的内容，筛选出有关联性的词组，生成初始关键数据。8.根据权利要求7所述的自动获取并分析关键数据生成报告的方法，其特征在于，所述分析所述初始关键数据，确认所述初始关键数据中的关键词语，并提取所述控制器内存储
的相关联的报告模板的具体步骤为：分析所述初始关键数据，调取与所述初始关键数据中的词组相关联的模板库；在所述模板库内筛选出包含或交叉包含有所述初始关键数据的报告模板。9.根据权利要求8所述的自动获取并分析关键数据生成报告的方法，其特征在于，所述将所述关键词语自动添加在所述报告模板中，生成最终报告的具体步骤包括：获取所述报告模板内待填写空挡的填写规则；根据所述填写规则将每个所述词组与每个所述待填写空挡一一对应，并将所述词组录入在相对应的所述待填写空挡内，生成最终报告；所述最终报告的生成，需要经控制器内的加密模块加印保密字样后输出。10.根据权利要求6所述的自动获取并分析关键数据生成报告的方法，其特征在于，所述获取控制器、扫描机或数据接收到的原始数据组的方式包括：用户将整理有待处理文档的纸张放置在扫描机上，由扫描机转录后输入控制器内处理，或者用户直接将待处理文档的电子版直接传输至控制器内处理。

技术总结
本发明涉及数据报告处理设备相关的技术领域，提供了一种自动获取并分析关键数据生成报告的装置，包括打印柜柜体，打印柜柜体的顶部设置有显示组件，打印柜柜体的底部设置有打印机本体，打印柜柜体的侧壁上设置有扫描机；显示组件包括显示屏和控制器，控制器连接于显示屏、打印机本体和数据获取组件；扫描机上设置有控制面板和扫描口，扫描口靠近显示组件的一侧设置有纸张出口，纸张出口连通于扫描机和打印机本体；控制器内设置有文字转录模块、数据获取模块、区域识别模块、数据分析模块、模板提取模块和报告生成模块，用于数据传输与获取；报告生成模块连接于显示组件，用于显示生成的报告。成的报告。成的报告。


技术研发人员：白国力 海政 柏松
受保护的技术使用者：西安万德协创信息科技有限公司
技术研发日：2023.06.26
技术公布日：2023/9/22