一种自动匹配会议的方法与系统与流程

1.本发明属于人工智能的技术领域，尤其是涉及一种自动匹配会议的方法与系统。


背景技术：

2.目前会议管理技术领域中，一方面，组织方往往需要协调调整多人的时间，尤其是高级管理人员参与的会议，会议往往需要多方调整确认，耗费很大的沟通成本。某些会议调整余地不大，各参会方可能因为时间冲突选择并不适合的人员参会或者干脆缺席会议或者参会方调整原定的事项或时间，使得会议造成其他影响，例如原定参与的人无法参与，而本来无法参与的人忽略了会议的调整后时间或事项，也未参与调整后的会议，造成会议效果大打折扣，极大违背了会议的初衷；另一方面由于会议预定系统与组织系统缺乏关联，会议沟通完成后无法在约定的时间预定到会议室，或者为了以备不时之需，预定人员会抢占会议室，使得会议室的利用并不充分，无法呈现出会议室的实际使用状态。
3.基于上述问题，本文所阐述的发明要建立一种会议自动匹配、调整、并联动会议室预定的方法与系统。降低会议组织成本，提升会议组织、调整的沟通效率，增加关键人员会议参与率，并关联会议室预定确定会议时间，节省会议组织成本。


技术实现要素：

4.为解决现有状况的不足，本发明针对以上背景技术的缺陷，本发明公开了一种自动匹配会议的方法与系统。包括：
5.本技术第一方面公开了一种自动匹配会议的方法，其特征在于，包括：
6.s1、获取第一会议指令信息，基于预设会议信息库和第一会议指令信息获得第一会议信息集合；
7.s2、基于第一会议信息集合构建对应的对象评分矩阵，根据预设卷积神经网络模型对所述第一会议指令信息进行上下文信息挖掘，得到第一会议潜在匹配模型矩阵；
8.s3、根据所述对象评分矩阵、所述第一会议潜在匹配模型矩阵以及所述预设分类回归算法，确定第一会议匹配评分，并根据所述第一会议匹配评分确定对应的第一会议进行预定会议室。
9.进一步的，所述步骤s1还包括分步骤：
10.s11、组织者发送第一会议指令信息，所述第一会议指令信息包括会议主题；
11.s12、获取第一会议信息集合，基于所述会议主题确定全量第一参会人员或确定参会部门后由参会部门负责人确定全量第一参会人员。
12.进一步的，所述步骤s1还包括分步骤：基于预设相关规则从预设会议信息库中获取多个与所述第一会议指令信息相关的历史会议数据；根据所述历史会议数据和预测会议数据确定对应的第一会议信息集合。
13.进一步的，所述s1之后还包括：判断第一会议信息集合有无截止时间，如果所述第一会议信息集合无截止时间，基于第一会议指令信息确定第一会议信息集合的预测截止时
间。
14.进一步的，所述步骤s3还包括分步骤：
15.s31、根据预设分类回归算法和所述第一会议潜在匹配模型矩阵中第一会议之间的相似度对所述对象评分矩阵中的各项评分进行修正操作；
16.s32、根据所述修正操作的结果确定第一会议匹配评分，并基于第一会议匹配评分确定预定排名的第一会议选择集；
17.s33、基于第一会议选择集确定对应的参会人员、会议时间和关联会议室。
18.进一步的，所述方法还包括s4：如果自动匹配会议失败或者突发事件影响，组织者重新改变第一会议信息，将改变后的第一会议指令信息变更为第一会议指令信息，重新执行s1。
19.进一步的，所述方法还包括s5：反馈第一会议的预定时间、关联会议室、第一预定参会人员，并将第一会议信息、第一会议的预定时间、关联会议室加入第一预定参会人员的时间安排基于第一会议的预定时间提醒第一预定参会人员参加会议。
20.进一步的，所述方法还包括s6：关联会议室展示预定时间段的所有会议信息，响应于组织者的操作，对关联会议室的第一会议进行更改。
21.本技术第二方面公开了一种自动匹配会议的装置，其特征在于，包括：
22.会议信息集合构建模块，用于获取第一会议指令信息，基于预设会议信息库和第一会议指令信息获得第一会议信息集合；
23.矩阵构建模块，用于基于第一会议信息集合构建对应的对象评分矩阵，根据预设卷积神经网络模型对所述第一会议指令信息进行上下文信息挖掘，得到第一会议潜在匹配模型矩阵；
24.第一会议匹配模块，用于根据所述对象评分矩阵、所述第一会议潜在匹配模型矩阵以及所述预设分类回归算法，确定第一会议匹配评分，并根据所述第一会议匹配评分确定对应的第一会议进行预定会议室。
25.本技术第三方面公开了一种电子设备，其特征在于，包括：处理器，以及与所述处理器通信连接的存储器；
26.所述存储器存储计算机执行指令；
27.所述处理器执行所述存储器存储的计算机执行指令，以实现自动匹配会议的方法。
28.本技术第四方面公开了一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质中存储有计算机执行指令，所述计算机执行指令被处理器执行时用于实现自动匹配会议的方法。
29.本技术第五方面公开了一种计算机程序产品，其特征在于，包括计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现自动匹配会议的方法。
30.本发明的有益效果为：通过访问企业员工的时间安排，线上自动匹配预定时间段内的会议，选出对会议影响效果最大的时间与人数，减少了沟通成本，并可以对不同的参会人员设置不同的层级，确保高级管理人员尽量参会。会议确定后关联预定会议系统，提升组织内部协同效率。
附图说明
31.图1为本发明的自动匹配会议方法的流程图。
32.图2为本发明优选自动匹配会议方法实施例的流程图。
33.图3为本发明又一优选自动匹配会议方法实施例的流程图。
34.图4为本发明的自动匹配会议装置的结构框图。
35.图5为本发明的实施例提供的电子设备的结构示意图。
具体实施方式
36.为了更清楚的理解本发明的内容，将结合附图和实施例详细说明。
37.但是应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本发明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本发明的概念。在此使用的术语仅仅是为了描述具体实施例，而并非意在限制本发明。这里使用的词语“一”、“一个(种)”和“该”等也应包括“多个”、“多种”的意思，除非上下文另外明确指出。此外，在此使用的术语“包括”、“包含”等表明了所述特征、步骤、操作和/或部件的存在，但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、步骤、操作或部件。
38.值得说明的是，本技术所涉及数据采集及转移行为都已经经过用户的同意，并且为申请人进行正常的经营活动所必需。并且对于采集后的数据申请人进行了匿名化、保密等脱敏处理，并相应设置了数据的访问权限以确保不会泄露用户的隐私，本技术涉及的数据合规措施仅做列举，其他相关的数据合规措施申请人也有设置。申请人所进行的数据处理活动符合数据安全法与个人信息保护法等法律法规的规定。
39.在此使用的所有术语(包括技术和科学术语)具有本领域技术人员通常所理解的含义，除非另外定义。应注意，这里使用的术语应解释为具有与本说明书的上下文相一致的含义，而不应以理想化或过于刻板的方式来解释。本发明是已有专利技术的改进，所以对于本技术未描述的部分以现有技术来实现。
40.在组织中很多事项需要通过多方会议讨论，会议已成为每个组织最常用、却又最难以协调的事项，当参会方众多时，会议组织方常常采用以下方法完成会议确认：现有的会议组织管理者组织者往往通过一对一沟通或者面对面沟通的方式确定会议的时间、地点等会议事项，同时会议预定系统与组织系统并无关联，为了预定到会议，会议室往往发生抢占现象，现有的会议室往往利用不充分，一旦发生会议或事项的改变，需要重新沟通及预定会议室，并且重要任务参与会议的事项无法得到保证，使会议的效果大打折扣。因此，针对目前的会议组织情况，本技术公开了一种自动匹配会议的方法，通过线上获取员工的工作安排，在一定的时间段内选出合适的参会人员与时间确定会议，并关联预定会议室，减少沟通成本，针对高级管理人员设置权重或分值，确保高管尽量参加会议，使得会议组织和效果达到最佳。
41.图1为本发明的自动匹配会议方法的流程图。本技术公开了一种自动匹配会议的方法，其特征在于，包括：
42.s1、获取第一会议指令信息，基于预设会议信息库和第一会议指令信息获得第一会议信息集合；
43.在本技术的具体实施例中，组织者可以填写第一会议的第一会议指令信息，如会
议主题、预定时长、会议有关的部门或人员(如有)，会议需要完成的截止日期(如有)，是否需要预定会议室、预定会议室所在地(用于存在多地会议的情况)，并提供会议相关材料或链接，如企业或者外部第三方要求举办会议的通知的文件或链接以便本技术的会议预定系统获取到第一会议信息。在获取第一会议信息后，基于所述第一会议信息选定第一参会人员具体可以通过ocr或者算法模型识别第一会议信息，基于第一会议信息确定主要第一会议有关的企业员工或部门，初步选定出需要参会的第一参会人员，值得说明的是由于该步骤还未经历对时间、人员等的匹配，因此在可行的条件下选择范围较大的企业人员作为第一参会人员。
44.又一优选的，可根据会议主题、参会人、参会机构等信息，采用模糊匹配算法，使用大数据技术计算在历史会议记录中筛选与当前会议信息匹配度最高的前几项，便于组织者直接带入或选定类似的参会人或参会机构、层级等信息，提高组织识别效率。尤其对于例行会议、确定人员范围的会议、同一主题的系列会议等等，便于快速确定参会人员、机构等信息。
45.s2、基于第一会议信息集合构建对应的对象评分矩阵，根据预设卷积神经网络模型对所述第一会议指令信息进行上下文信息挖掘，得到第一会议潜在匹配模型矩阵；
46.具体的，本技术可以首先对数据准备过程中获得的第一会议信息集合数据集，提取第一会议信息构成矩阵的一行，构成第一会议信息集合u。uij代表第一会议信息第i个区间与第j个区间的匹配评分。同样的，如果会议涉及的元素有多个，则相应的信息结合也可以多维，构成的矩阵相应的为多维。第一会议信息集合可形成矩阵：如本技术可以具体地将参加会议的人数与时间分别划分10个区间，u55代表参会人数第5个层级参会时间、第5个层级的匹配得分，对于区间不同的因素可以根据具体的需要进行划分，具体的区间划分也可以根据需求划定。根据预设卷积神经网络模型对所述第一会议指令信息进行上下文信息挖掘，预设卷积神经网络模型其从上至下分为输出层、池化层、卷积层、嵌入层。由于不同的第一会议指令信息可以对于不同会议相关的元素有不同的要求，如有的会议重视时效性，有的会议重视参会人数，而有的会议同时注重多个元素，第一会议信息确定后即可确定各个因素的相对重要性，通过对各个不同元素的重要性以及元素组合的重要性程度的衡量，得到第一会议潜在匹配模型矩阵用来评估会议的相对重要性。本技术将第一会议信息集合多个角度作为输入，输出每个第一会议信息集合矩阵v。
47.具体的，从以下角度进行匹配算法设计(可采用任意一种编程语言进行实现，建议使用面向对象的高级编程语言)：(1)时间重合度：根据会议预计时长，在工作时间内，以整点的开始时间进行匹配，空闲时间段人数覆盖由多到少给时间段打分，人数多的时间段得分高；在会议预计时长下浮50％的范围内均可以匹配打分，按照缩短的比例进行分值扣减，也可形成备选时间段得分；(2)参与人员匹配度：组织者指定的具体人员权重最高，其他情况根据参会人员机构、层级匹配度进行赋权重，可对非必要人员进行权重高低设置。组织者可指定必须参会人员，此部分人员如无法匹配时间则匹配失败(3)时效性：匹配出的会议时间距当前时间越近的分值越高(4)会议场地适配：纯线上会议无需打分；如需要会议室，则会议室匹配度(容纳人数匹配、是否有视频等设备)高的得分高。
48.s3、根据所述对象评分矩阵、所述第一会议潜在匹配模型矩阵以及所述预设分类回归算法，确定第一会议匹配评分，并根据所述第一会议匹配评分确定对应的第一会议进
行预定会议室。
49.在本技术的计算会议匹配得分过程中可以用r＝v乘以uij获得，显示出排名前五位的会议匹配方案，列示出共组织者选择参考并关联预定会议室。
50.进一步的，所述步骤s3还包括分步骤：
51.s31、根据预设分类回归算法和所述第一会议潜在匹配模型矩阵中第一会议之间的相似度对所述对象评分矩阵中的各项评分进行修正操作；
52.s32、根据所述修正操作的结果确定第一会议匹配评分，并基于第一会议匹配评分确定预定排名的第一会议选择集；
53.s33、基于第一会议选择集确定对应的参会人员、会议时间和关联会议室。
54.进一步，本技术可以根据knn，获取每个会议匹配评分最接近的k个企业，得到修正评分，引入knn算法对每一个评分项进行修正有利于弥补矩阵分解过程中丢失的隐藏特征信息。
55.图2为本发明优选自动匹配会议方法实施例的流程图。进一步的，所述步骤s1还包括分步骤：
56.s11、组织者发送第一会议指令信息，所述第一会议指令信息包括会议主题；
57.s12、获取第一会议信息集合，基于所述会议主题确定全量第一参会人员或确定参会部门后由参会部门负责人确定全量第一参会人员。
58.进一步的，所述步骤s1还包括分步骤：基于预设相关规则从预设会议信息库中获取多个与所述第一会议指令信息相关的历史会议数据；根据所述历史会议数据和预测会议数据确定对应的第一会议信息集合。
59.在本技术的实施例中，会议主题可以强制要求会议组织者填写，如会议主题为xxxx风险防控，基于会议主题确定风控人员参与或者先确定风控部门参与，之后基于不同的工作安排，由风控部门领导或负责人选定员工参与第一会议。
60.在具体的实施例中，本技术自动识别主题后可以通过企业通讯录勾选的方式将企业员工确定为第一参会人员，对于企业通讯录的构建往往是通过部门，在本技术中可以另外建立新的业务有关的企业通讯录，例如，确定风控业务后自动勾选业务有关的人员，同样的，本技术也可以基于工龄、员工级别、企业架构等方面构建企业通讯录，以方便会议人员的选定。
61.进一步的，所述s1之后还包括：判断第一会议信息集合有无截止时间，如果所述第一会议信息集合无截止时间，基于第一会议指令信息确定第一会议信息集合的预测截止时间。
62.在本技术的实施例中可以设置会议的截止时间或者不设置截止时间。如果有截止时间，系统根据企业员工的工作日历情况或者企业员工选定的有空时间段确定出可供选择的第一会议时间和第一预定参会人员，以便进行匹配与备选。对于企业员工的时间安排也可以通过企业oa系统、部门固定例会、员工上报等方式进行获得，本技术对于获得员工时间安排的方式不做限制。
63.如果如果没有截止时间。第一参会人员确定后，系统自动根据所有参会人员工作日历情况、预计会议时长，自动匹配生成第一会议需要完成日期的所有可选择时间段，如近一周可选择的会议时间，并关联对应时间段可使用会议室备选(其中，不同办公区的人员根
据所属办公地点选择会议室)。
64.进一步的，所述步骤s3还可以包括分步骤：
65.s31、基于第一分类类别将第一参会人员分为不同层级，赋予不同层级不同的权重或分值，遍历不同层级的第一参会人员的时间安排；
66.s32、在所述截止时间之前计算不同时间可以参会的第一参会人员人数与对应权重或分值的第一乘积和，将所述第一乘积和超过阈值的对应的第一参会人员和第一会议时间确定为第一预定参会人员和第一预定会议时间。
67.本技术优选的，基于第一类别将第一参会人员分为不同的层级，具体的类别设置可以为岗位、业务工作年限、领导层级等，通过不同的层级的建立区分出重要的参会人员，即由于企业内部不同的员工对参会的影响并不相同，因此在撮合会议时可以考虑优先让重要的员工参加会议。
68.在本技术的具体实施例中，通过对不同的层级赋予不同的权重与分值，如第一层级员工80分，第二层级员工60分，以此类推区别出重要参会员工。在层级设定后，假设可供选择的会议时间划分为8份，计算不同时间段的员工与对应分值的乘积和，如第一时间段内有a、b、c三位员工参与会议，具体的分值为80、60、40，计算三位员工的乘积和为180，而第二时间段可能员工人数与层级发生改变，但依然计算员工人数与对应分值的乘积和。
69.将所述第一乘积和超过阈值的对应时间和可以参会的第一参会人员确定为第一会议时间和第一预定参会人员，为了确保会议效果最佳，可以通过设置超过阈值的乘积和对应的时间与人员确定为第一预定会议时间和第一预定参会人员。
70.相应的，将预定顺序的第一乘积和对应的第一会议时间确定为第一会议的预定时间；遍历所有会议室的人数限制与空闲时间，基于所述预定时间和所述第一预定参会人员预定关联会议室。
71.在本技术的实施例中，参会人员在预定时间段具备空闲时间、工作时间等多个事件段，事件安排可以提交或者直接在oa、日历上显示。所有参会人员可以勾选提交会议时间、第一备选时间、第二备选时间等分类，若系统可以匹配出共同时间，则自动选择其中据当前最近的时间且有会议室的选项，生成带有会议时间、会议室以及会议组织者提交其他信息的会议通知，会议组织达成。本技术此时在第一会议时间与第一预定参会人员范围中根据人数确定第一会议的预定时间，优选根据乘积和的方式从多个维度衡量会议的效果，确保重要的企业成员参与会议。
72.图3为本发明又一优选自动匹配会议方法实施例的流程图。在本优选实施例中，本技术所述的步骤s4、步骤s5、步骤s6并非一定需要遵循先后顺序，申请人可以根据企业需要对本技术进行择一搭配或者一起搭配，申请人依然可以通过对步骤顺序的调整获得不同的技术效果。
73.进一步的，所述方法还包括s4：如果自动匹配会议失败或者突发事件影响，组织者重新改变第一会议信息，将改变后的第一会议指令信息变更为第一会议指令信息，重新执行s1。
74.进一步的，所述方法还包括s5：反馈第一会议的预定时间、关联会议室、第一预定参会人员，并将第一会议信息、第一会议的预定时间、关联会议室加入第一预定参会人员的时间安排基于第一会议的预定时间提醒第一预定参会人员参加会议。基于第一会议信息提
醒第一预定参会人员参加会议，监控第一会议室的会议进行状况，如果所述第一会议满足预设条件则释放第一会议室，以便于其他会议的预定。会议达成后，系统自动将会议日程写入各参会人员工作日历，并预定相应会议室，会议室预定成功后，系统自动通知各参会人，并在会议开始前定时提醒参会。参会人员打开会议邀请时即可看到这些备选时间及会议室。同时由于会议时长的不一定会与预定时间一致，因此如果监控到第一会议室的人数明显减少而且没有会议组织人员暂停操作时候，则释放第一会议室以提高会议室的利用效率，判断人数减少可以通过线上获取参会人数变化得到，也可以通过线下识别的人数明显少于预定人数，如10人来触发释放会议室的操作指令。当然，会议组织者也可以通过暂停休息操作来暂缓释放第一会议室的操作指令。
75.进一步的，所述方法还包括s6：关联会议室展示预定时间段的所有会议信息，响应于组织者的操作，对关联会议室的第一会议进行更改。如果自动撮合会议失败或者突发事件影响，组织者重新改变第一会议信息，将改变后的第一会议信息变更为第一会议信息，重新执行s1。
76.在本技术的实施例中，系统如果没有匹配出共同时间，则会议撮合失败，组织者收到自动匹配的失败明细报告，由组织者决定修改会议需要完成截止时间或针对冲突的参会人进一步沟通修改日历后，重新发起整个会议邀请或针对冲突人员发起重新邀请，直到系统可以生成各方认可时间的会议，达成会议。系统自动匹配失败(即参会人中工作日历均有冲突)，则发送系统自动匹配失败明细报告(包含日历冲突情况)给组织者，由组织者决定修改会议需要完成的截止时间，或针对冲突的参会人进一步沟通修改日历后，重新发起整个会议邀请或单独针对冲突的人员发起重新邀请，直到系统可以生成有备选时间的会议。
77.在本技术的实施例中，系统可根据组织者的会议要求，自动推荐优选方案(包括已被预定会议室)。组织者可查看已预定会议室的联系人联系方式，一键联系相关联系人。如已预定联系人可进行会议室共享，则系统支持已预定联系人更换组织者，并优先推荐备选方案。具体的，本技术可以将匹配成功的第一会议时间、会议室、参会人数反馈给组织者，也可以向参会人员反馈参会时间、会议室等信息，基于不同的会议角色可以反馈给员工不同的信息，并在匹配成功后的会议加入到企业员工的工作日历中，在预定会议时间的某刻，如提前15分钟提醒参会人员参与第一会议。
78.在本技术的实施例中，系统可根据组织者的会议要求，自动推荐优选方案(包括已被预定会议室)。组织者可查看已预定会议室的联系人联系方式，一键联系相关联系人。如已预定联系人可进行会议室共享，则系统支持已预定联系人更换组织者，并优先推荐备选方案。
79.图4为本发明的自动匹配会议装置的结构框图。本技术的自动匹配会议装置，其特征在于，包括：
80.会议信息集合构建模块，用于获取第一会议指令信息，基于预设会议信息库和第一会议指令信息获得第一会议信息集合；
81.矩阵构建模块，用于基于第一会议信息集合构建对应的对象评分矩阵，根据预设卷积神经网络模型对所述第一会议指令信息进行上下文信息挖掘，得到第一会议潜在匹配模型矩阵；
82.第一会议匹配模块，用于根据所述对象评分矩阵、所述第一会议潜在匹配模型矩
阵以及所述预设分类回归算法，确定第一会议匹配评分，并根据所述第一会议匹配评分确定对应的第一会议进行预定会议室。
83.进一步的，所述会议信息集合构建模块还用于：
84.s11、组织者发送第一会议信息，所述第一会议信息包括会议主题；
85.s12、获取第一会议信息，基于所述会议主题确定第一参会人员或确定参会部门后由参会部门负责人确定第一参会人员。
86.进一步的，所述第一会议匹配模块还用于：
87.s31、基于第一类别将第一参会人员分为不同的层级，赋予不同的层级不同的权重或分值，遍历不同层级的第一参会人员的时间安排；
88.s32、在所述截止时间之前计算不同时间可以参会的第一参会人员人数与对应权重或分值的第一乘积和；
89.s33、将所述第一乘积和超过阈值的对应时间和可以参会的第一参会人员确定为第一会议时间和第一预定参会人员。
90.进一步的，所述第一会议匹配模块还用于：
91.s31、将预定顺序的第一乘积和对应的第一会议时间确定为第一会议的预定时间；
92.s32、遍历所有会议室的人数限制与空闲时间，基于所述预定时间和所述第一预定参会人员预定关联会议室。
93.进一步的，所述装置还包括重新执行模块，用于如果自动匹配会议失败或者突发事件影响，组织者重新改变第一会议信息，将改变后的第一会议信息变更为第一会议信息，重新执行s1。
94.进一步的，所述装置还包括反馈模块，用于基于第一会议的预定时间提醒第一预定参会人员参加会议。
95.进一步的，所述装置还包括更改模块，用于关联会议室展示预定时间段的所有会议信息，响应于组织者的操作，对关联会议室的第一会议进行更改。
96.图5为本技术实施例提供的电子设备的结构示意图。如图3所示，该电子设备可以包括：收发器121、处理器122、存储器123。
97.收发器121可以用于获取第一会议信息。
98.处理器122执行存储器存储的计算机执行指令，使得处理器122执行上述实施例中的方案。处理器122可以是通用处理器，包括中央处理器cpu、网络处理器(networkprocessor，np)等；还可以是数字信号处理器dsp、专用集成电路asic、现场可编程门阵列fpga或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件。
99.存储器123通过系统总线与处理器122连接并完成相互间的通信，存储器123用于存储计算机程序指令。
100.系统总线可以是外设部件互连标准(peripheralcomponentinterconnect，pci)总线或扩展工业标准结构(extendedindustrystandardarchitecture，eisa)总线等。系统总线可以分为地址总线、数据总线、控制总线等。为便于表示，图中仅用一条粗线表示，但并不表示仅有一根总线或一种类型的总线。收发器用于实现数据库访问装置与其他计算机(例如客户端、读写库和只读库)之间的通信。存储器可能包含随机存取存储器(randomaccessmemory，ram)，也可能还包括非易失性存储器(non-volatilememory)。
101.本技术实施例提供的电子设备，可以是上述实施例的终端设备。
102.本技术实施例还提供一种运行指令的芯片，该芯片用于执行上述实施例中自动匹配会议的方法的技术方案。
103.本技术实施例还提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质中存储有计算机指令，当该计算机指令在计算机上运行时，使得计算机执行上述实施例自动匹配会议的方法的技术方案。
104.本技术实施例还提供一种计算机程序产品，该计算机程序产品包括计算机程序，其存储在计算机可读存储介质中，至少一个处理器可以从计算机可读存储介质读取计算机程序，至少一个处理器执行计算机程序时可实现上述实施例中自动匹配会议的方法的技术方案。
105.需要说明的是，尽管在上述实施例及附图中以特定顺序描述了本发明方法的操作，但是，这并非要求或者暗示必须按照该特定顺序来执行这些操作，或是必须执行全部所示的操作才能实现期望的结果。附加地或备选地，可以省略某些步骤，将多个步骤合并为一个步骤执行，和/或将一个步骤分解为多个步骤执行。
106.值得说明的是，本技术所涉及数据采集及转移行为都已经经过用户的同意，并且为申请人进行正常的经营活动所必需。并且对于采集后的数据申请人进行了匿名化、保密等脱敏处理，并相应设置了数据的访问权限以确保不会泄露用户的隐私，本技术涉及的数据合规措施仅做列举，其他相关的数据合规措施申请人也有设置。申请人所进行的数据处理活动符合数据安全法与个人信息保护法等法律法规的规定。
107.本发明的有益效果为：要建立一种会议自动匹配、调整、并联动会议室预定的方法与系统。降低会议组织成本，提升会议组织、调整的沟通效率，增加关键人员会议参与率，并关联会议室预定确定会议时间，节省会议组织成本。通过访问企业员工的时间安排，线上自动匹配预定时间段内的会议，选出对会议影响效果最大的时间与人数，减少了沟通成本，并可以对不同的参会人员设置不同的层级，确保高级管理人员尽量参会。会议确定后关联预定会议系统，提升组织内部协同效率。
108.本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的发明后，将容易想到本技术的其它实施方案。本技术旨在涵盖本技术的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本技术的一般性原理并包括本技术未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的。
109.应当理解的是，本技术并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构，并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本技术的范围仅由所附的权利要求书来限制。
110.本领域技术人员可以进一步意识到，结合本文的实施例的算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或二者结合的方式实现，且这些功能究竟以硬件还是软件的方式执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件，本领域技术人员可以对每个特定的应用使用不同方法实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
111.尽管已描述了本发明的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例做出另外的变更和修改。所以，所附权利要求意欲解释为包括优选实施例以及落入本发明范围的所有变更和修改。
112.以上所述仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换等都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书的保护范围为准。

技术特征：
1.一种自动匹配会议的方法，其特征在于，包括：s1、获取第一会议指令信息，基于预设会议信息库和第一会议指令信息获得第一会议信息集合；s2、基于第一会议信息集合构建对应的对象评分矩阵，根据预设卷积神经网络模型对所述第一会议指令信息进行上下文信息挖掘，得到第一会议潜在匹配模型矩阵；s3、根据所述对象评分矩阵、所述第一会议潜在匹配模型矩阵以及所述预设分类回归算法，确定第一会议匹配评分，并根据所述第一会议匹配评分确定对应的第一会议进行预定会议室。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤s1还包括分步骤：s11、组织者发送第一会议指令信息，所述第一会议指令信息包括会议主题；s12、获取第一会议信息集合，基于所述会议主题确定全量第一参会人员或确定参会部门后由参会部门负责人确定全量第一参会人员。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤s1还包括分步骤：基于预设相关规则从预设会议信息库中获取多个与所述第一会议指令信息相度超过阈值的历史会议数据；根据所述历史会议数据和预期会议数据确定对应的第一会议信息集合。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述s1之后还包括：判断第一会议信息集合有无截止时间，如果所述第一会议信息集合无截止时间，基于第一会议指令信息确定第一会议信息集合的预测截止时间。5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤s3还包括分步骤：s31、根据预设分类回归算法和所述第一会议潜在匹配模型矩阵中第一会议之间的相似度对所述对象评分矩阵中的各项评分进行修正操作；s32、根据所述修正操作的结果确定第一会议匹配评分，并基于第一会议匹配评分确定预定排名的第一会议选择集；s33、基于第一会议选择集确定对应的参会人员、会议时间和关联会议室。6.根据权利要求1-5所述的方法，其特征在于，所述方法还包括s4：如果自动匹配会议失败或者突发事件影响，组织者重新改变第一会议信息，将改变后的第一会议指令信息变更为第一会议指令信息，重新执行s1。7.根据权利要求1-5所述的方法，其特征在于，所述方法还包括s5：反馈第一会议的预定时间、关联会议室、第一预定参会人员，并将第一会议信息、第一会议的预定时间、关联会议室加入第一预定参会人员的时间安排基于第一会议的预定时间提醒第一预定参会人员参加会议。8.根据权利要求1-5所述的方法，其特征在于，所述方法还包括s6：关联会议室展示预定时间段的所有会议信息，响应于组织者的操作，对关联会议室的第一会议进行更改。9.一种自动匹配会议的装置，其特征在于，包括：会议信息集合构建模块，用于获取第一会议指令信息，基于预设会议信息库和第一会议指令信息获得第一会议信息集合；矩阵构建模块，用于基于第一会议信息集合构建对应的对象评分矩阵，根据预设卷积神经网络模型对所述第一会议指令信息进行上下文信息挖掘，得到第一会议潜在匹配模型矩阵；
第一会议匹配模块，用于根据所述对象评分矩阵、所述第一会议潜在匹配模型矩阵以及所述预设分类回归算法，确定第一会议匹配评分，并根据所述第一会议匹配评分确定对应的第一会议进行预定会议室。10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，所述装置还包括反馈模块，用于反馈第一会议的预定时间、关联会议室、第一预定参会人员，并将第一会议信息、第一会议的预定时间、关联会议室加入第一预定参会人员的时间安排基于第一会议的预定时间提醒第一预定参会人员参加会议。11.一种电子设备，其特征在于，包括：处理器，以及与所述处理器通信连接的存储器；所述存储器存储计算机执行指令；所述处理器执行所述存储器存储的计算机执行指令，以实现如权利要求1-8中任一项所述的方法。12.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质中存储有计算机执行指令，所述计算机执行指令被处理器执行时用于实现如权利要求1-8中任一项所述的方法。13.一种计算机程序产品，其特征在于，包括计算机程序，该计算机程序被处理器执行时实现权利要求1-8中任一项所述的方法。

技术总结
本申请公开了一种自动匹配会议的方法与系统，涉及人工智能技术领域。特征在于，S1、获取第一会议指令信息，基于预设会议信息库和第一会议指令信息获得第一会议信息集合；S2、基于第一会议信息集合构建对应的对象评分矩阵，根据预设卷积神经网络模型对所述第一会议指令信息进行上下文信息挖掘，得到第一会议潜在匹配模型矩阵；S3、根据所述对象评分矩阵、所述第一会议潜在匹配模型矩阵以及所述预设分类回归算法，确定第一会议匹配评分，并根据所述第一会议匹配评分确定对应的第一会议进行预定会议室。本申请采用线上匹配会议，关联预定会议室，选择合适的会议时间、人员参加会议，减少了人工成本，提高了会议组织效率及会议效果。果。果。


技术研发人员：安铵 赵昭 邝旋
受保护的技术使用者：建信金融科技有限责任公司
技术研发日：2023.07.03
技术公布日：2023/10/7