财务全面预算内部控制监管方法以及系统与流程

1.本发明属于计算机领域，尤其涉及一种财务全面预算内部控制监管方法以及系统。


背景技术：

2.财务管理成为越来越重要的事情，公司财务关系到整个公司的命脉，财务管理的控制好坏，将影响公司运行的方向，随着经济的发展，财务数据信息越来越庞大，财务管理也越倾向电子信息化，财务系统电子信息化的好处是可以快速、便捷处理掉大量的财务数据。
3.财务预算管理通常的方法是：当有财务需求时，由申请人经过口头、书面等方式发起申请，经过批准后进行财务预支或者个人垫付进行相关活动。
4.但是，在财务预算后在获准审批后，可以利用相关预支或者经费进行相关活动的过程，例如，申请购买办公所用的电子耗材，不论是经过统一采购还是个人自主采购，均存在以次充好的问题，由此将会导致财务在实质上存在损失和亏空。


技术实现要素：

5.本发明实施例的目的在于提供一种财务全面预算内部控制监管方法以及系统，旨在解决上述背景技术中提出的问题。
6.本发明实施例是这样实现的，一方面，一种财务全面预算内部控制监管方法，包括：
7.获取已经通过购买审批的申请信息，所述申请信息用于申报购买电子设备；
8.获取所述申请信息所对应的凭证信息，所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联；
9.检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期；
10.将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致，其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息，所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期；
11.当二者的对应项不一致时，向财务监管端发出告警信息。
12.作为本发明的进一步方案，所述方法还包括：
13.获取凭证上传需求，根据凭证上传需求生成需求指令，将所述需求指令下发给指定终端，所述指定终端包括第一终端和第二终端；
14.指示第二终端对第一终端所在的第一区域进行识别，当识别到电子设备的数量与申请信息中电子设备的申请购买数量相同时，指示第二终端下发识别指令给第一终端；
15.指示第一终端识别上传者的身份信息，若所述身份信息与申请信息中预留身份信息相对应时，允许第一终端获取电子设备的影像信息，所述影像包括电子设备的外观影像
以及铭牌信息；
16.根据第一终端获取的影像信息生成与所述申请信息相对应的电子设备标识信息。
17.作为本发明的再进一步方案，所述方法还包括：
18.当第二终端识别到电子设备的数量与申请信息中的电子设备的申报购买数量不同时，指示第二终端下发禁止指令给第一终端，以禁止第一终端获取电子设备的影像信息；
19.当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息时，允许识别有限次凭证上传需求，当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息的次数达到预设次数时，将用于表征可能存在以次充好的提示信息发送给财务监管端。
20.作为本发明的又进一步方案，所述方法还包括：
21.在生成所述电子设备标识信息的预设间隔时长内，检测电子设备是否位于第一目标区域内；
22.当电子设备位于第一目标区域内时，获取所述电子设备被读取的内部标识信息以及相关日期，所述相关日期包括程序安装日期、出厂日期中至少一个。
23.作为本发明的进一步方案，所述将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致具体包括：
24.将所述内部标识信息与铭牌信息进行对比，当二者相符合时，判定第一条件满足；
25.提取所述影像信息中的生产日期，将所述生产日期与相关日期进行对比，当所述出厂日期与相关日期的差值均小于预设时间差时，判定第二条件满足；
26.当第一条件和第二条件均满足时，根据外观影像识别所述电子设备的老旧程度；
27.将所述老旧程度与根据申请信息中的购买价格识别的折旧程度相比较，当二者相符时，判定第三条件满足，否则，判定第三条件不满足。
28.作为本发明的进一步方案，所述方法还包括：
29.提取所述申请信息中的购买价格，获取所述电子设备的平均价格；
30.当购买价格低于平均价格时，计算平均价格和购买价格的价格差值；
31.当根据所述价格差值计算所述电子设备的折旧程度，其中所述折旧程度与价格差值呈正比。
32.作为本发明的进一步方案，所述方法还包括：
33.当第一条件、第二条件和第三条件中任一不满足时，判定二者的对应项不一致。
34.进一步的，所述系统包括：
35.申请信息获取模块，用于：获取已经通过购买审批的申请信息，所述申请信息用于申报购买电子设备；
36.凭证信息获取模块，用于：获取所述申请信息所对应的凭证信息，所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联；
37.检测模块，用于：检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期；
38.对比模块，用于：将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致，其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息，所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期；
39.告警模块，用于：当二者的对应项不一致时，向财务监管端发出告警信息。
40.本发明实施例提供的一种财务全面预算内部控制监管方法以及系统，通过检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期，将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致，其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息，所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期，当二者的对应项不一致时，向财务监管端发出告警信息，能够对财务审批涉及到的电子设备在申请购买后进行结合使用进行验证，避免进行以次充好造成财务的损失和亏空。
附图说明
41.图1是一种财务全面预算内部控制监管方法的流程图。
42.图2是一种财务全面预算内部控制监管方法中根据第一终端获取的影像信息生成与所述申请信息相对应的电子设备标识信息的流程图。
43.图3是一种财务全面预算内部控制监管方法中将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致的流程图。
44.图4是一种财务全面预算内部控制监管方法中当根据所述价格差值计算所述电子设备的折旧程度的流程图。
45.图5是一种财务全面预算内部控制监管系统的主结构图。
具体实施方式
46.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
47.以下结合具体实施例对本发明的具体实现进行详细描述。
48.本发明提供的一种财务全面预算内部控制监管方法以及系统，解决了背景技术中的技术问题。
49.如图1所示，为本发明的一个实施例提供的一种财务全面预算内部控制监管方法的主结构图，一方面，所述一种财务全面预算内部控制监管方法包括：
50.s10：获取已经通过购买审批的申请信息，所述申请信息用于申报购买电子设备；即申请信息通过了财务相关的流程审批，被允许购买电子设备，例如购买显示器；
51.s11：获取所述申请信息所对应的凭证信息，所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联；这里的凭证信息即为发起者对电子设备进行一个核实和验证，核实和验证会生成凭证信息；
52.s12：检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期；一般衡量电子设备的基本信息，最重要的即为：电子设备的型号以及设备的生产日期；
53.s13：将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致，其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息，所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期；电子设备被限定在第一目标区域内工作时，其被读取的内部基本信息，即包含电子设备的真实信息，包括型号、日期、
性能参数等；
54.s14：当二者的对应项不一致时，向财务监管端发出告警信息。即通过反面验证可知，当二者的对应项一致时，才会说明现场检测信息对应的电子设备即为凭证信息中的电子设备；
55.本实施例在应用时，通过检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期，将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致，其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息，所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期，当二者的对应项不一致时，向财务监管端发出告警信息，能够对财务审批涉及到的电子设备在申请购买后进行结合使用进行验证，避免进行以次充好造成财务的损失和亏空，该实施方法可以面对全公司进行推广，从而保证对验证的全面覆盖。
56.如图2所示，作为本发明的一种优选实施例，所述方法还包括：
57.s20：获取凭证上传需求，根据凭证上传需求生成需求指令，将所述需求指令下发给指定终端，所述指定终端包括第一终端和第二终端；
58.s21：指示第二终端对第一终端所在的第一区域进行识别，当识别到(第一区域中)电子设备的数量与申请信息中电子设备的申请购买数量相同时，指示第二终端下发识别指令给第一终端；
59.s22：指示第一终端识别上传者的身份信息，若所述身份信息与申请信息中预留身份信息相对应时，允许第一终端获取电子设备的影像信息，所述影像包括电子设备的外观影像以及铭牌信息；
60.s23：根据第一终端获取的影像信息生成与所述申请信息相对应的电子设备标识信息。
61.本实施例在应用时，上传者可以是实际的申请者，或者申请购买的实际执行者，这里在实际中应用时，可以是允许上传者手持第一终端获取电子设备的影像信息。获取影像信息的前提是，电子设备的数量与申请信息中电子设备的申请购买数量相同时，指示第二终端下发识别指令给第一终端，从而保证了基本上不存在被识别的电子设备被替换的可能。
62.作为本发明的一种优选实施例，所述方法还包括：
63.s30：当第二终端识别到电子设备的数量与申请信息中的电子设备的申报购买数量不同时，指示第二终端下发禁止指令给第一终端，以禁止第一终端获取电子设备的影像信息；在正常的情况下，电子设备的数量与申请信息中的电子设备的申报购买数量肯定是相同的，如果不同，那么表明电子设备的数量偏多或者偏少，电子设备偏多，极有可能是以相同的价格买了更多的质量较差的，电子设备偏少，极有可能是以较为正常的价格买了一部分，但是可能会通过一些质量较差的电子设备来进行数量冒充；
64.s31：当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息时，允许识别有限次凭证上传需求，当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息的次数达到预设次数时，将用于表征可能存在以次充好的提示信息发送给财务监管端。
65.可以理解，本实施例提供了一种能够依据电子设备的数量来对第一终端以及第二终端进行限定使用的方法，该限定使用的方法能够保证：在电子设备的数量与申请信息中
的电子设备的申报购买数量不同时，可能存在以次充好的现象进行提示。
66.作为本发明的一种优选实施例，所述方法还包括：
67.s40：在生成所述电子设备标识信息的预设间隔时长内，检测电子设备是否位于第一目标区域内；第一目标区域，表明电子设备限定在该区域内使用；
68.s41：当电子设备位于第一目标区域内时，获取所述电子设备被读取的内部标识信息以及相关日期，所述相关日期包括程序安装日期、出厂日期中至少一个。
69.本实施例在应用时，通过当检测到电子设备位于第一目标区域内时，获取所述电子设备被读取的内部标识信息以及相关日期，其中，电子设备的标识信息，这里主要是指电子设备被读取的标识信息，例如硬件标识信息，电子设备在出厂前均会进行程序的烧录，出厂日期校准标记等。这里的内部标识信息以及相关日期可以是通过第三方软件读取所获，也可以是通过与生产厂家联系所获取，即提供一些电子设备的信息，能够获取厂家读取的标识信息以及相关日期。
70.如图3所示，作为本发明的一种优选实施例，所述将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致具体包括：
71.s131：将所述内部标识信息与铭牌信息进行对比，当二者相符合时，判定第一条件满足；即表示二者最起码属于同一个型号；或者设备的身份识别码一致；
72.s132：提取所述影像信息中的生产日期，将所述生产日期与相关日期进行对比，当所述生产日期与相关日期的差值均小于预设时间差时，判定第二条件满足；这里的差值小于均预设时间差，表明电子设备的生产日期与相关日期的差距不至于过大，如果过大，表明该电子设备极有可能是旧的，其在价格上与正常的较新的电子设备之间存在较大的价格差距(更加便宜)。
73.s133：当第一条件和第二条件均满足时，根据外观影像识别所述电子设备的老旧程度；这里的老旧程度是预先根据电子设备的色泽、破损度、磨损度等的一种或者几种来综合确定的；色泽越差、破碎情况越高，其老旧程度也就越高；
74.s134：将所述老旧程度与根据申请信息中的购买价格识别的折旧程度相比较，当二者相符时，判定第三条件满足，否则，判定第三条件不满足。
75.可用理解，第三条件的检测是建立在第一条件和第二条件均满足的基础上的，如果第一条件和第二条件存在一个不满足，那么不需要进行第三条件的验证，若果第三条件满足了，表明第一条件、第二条件和第三条件均满足。当三个条件存在一个不满足时，即可判定电子设备标识信息与现场检测信息的对应项不一致。
76.如图4所示，作为本实施例进一步的拓展，所述方法还包括：
77.s50：提取所述申请信息中的购买价格，获取所述电子设备的平均价格；这里的平均价格选取至少两个平台的价格的平均值；
78.s51：当购买价格低于平均价格时，计算平均价格和购买价格的价格差值；
79.s52：当根据所述价格差值计算所述电子设备的折旧程度，其中所述折旧程度与价格差值呈正比。一般来说，如果投机取巧以旧代替新，其价格也往往更低，不论申请信息中所要求购买的是何种折旧程度(折旧程度为0，即为全新)，其价格应该也处于相对应的区间内，即折旧程度与价格差值呈正比，折旧程度越高，其价格也就越低于平均价格。
80.如图5所示，另一方面，一种财务全面预算内部控制监管系统，所述系统包括：
81.申请信息获取模块100，用于：获取已经通过购买审批的申请信息，所述申请信息用于申报购买电子设备；
82.凭证信息获取模块200，用于：获取所述申请信息所对应的凭证信息，所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联；
83.检测模块300，用于：检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期；
84.对比模块400，用于：将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致，其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息，所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期；
85.告警模块500，用于：当二者的对应项不一致时，向财务监管端发出告警信息。
86.本发明上述实施例中提供了一种财务全面预算内部控制监管方法以系统统，通过检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期，将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致，其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息，所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期，当二者的对应项不一致时，向财务监管端发出告警信息，能够对财务审批涉及到的电子设备在申请购买后进行结合使用进行验证，避免进行以次充好造成财务的损失和亏空。
87.为了能够加载上述方法和系统能够顺利运行，该系统除了包括上述各种模块之外，还可以包括比上述描述更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件，例如可以包括输入输出设备、网络接入设备、总线、处理器和存储器等。
88.所称处理器可以是中央处理单元(centralprocessingunit，cpu)，还可以是其他通用处理器、数字信号处理器(digitalsignalprocessor，dsp)、专用集成电路(applicationspecificintegratedcircuit，asic)、现成可编程门阵列(field-programmablegatearray，fpga)或者其他可编程逻辑器件、分立门或者晶体管逻辑器件、分立硬件组件等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等，上述处理器是上述系统的控制中心，利用各种接口和线路连接各个部分。
89.上述存储器可用于存储计算机以及系统程序和/或模块，上述处理器通过运行或执行存储在存储器内的计算机程序和/或模块，以及调用存储在存储器内的数据，实现上述各种功能。存储器可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序(比如信息采集模板展示功能、产品信息发布功能等)等。存储数据区可存储根据泊位状态显示系统的使用所创建的数据(比如不同产品种类对应的产品信息采集模板、不同产品提供方需要发布的产品信息等)等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如硬盘、内存、插接式硬盘，智能存储卡(smartmediacard,smc)，安全数字(securedigital,sd)卡，闪存卡(flashcard)、至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。
90.本应该理解的是，虽然本发明各实施例的结构图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，这些步骤可以以其它的顺序执行。而且，各实施例中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必
然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，这些子步骤或者阶段的执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其它步骤或者其它步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
91.以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
92.以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
93.以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

技术特征：
1.一种财务全面预算内部控制监管方法，其特征在于，包括：获取已经通过购买审批的申请信息，所述申请信息用于申报购买电子设备；获取所述申请信息所对应的凭证信息，所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联；检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期；将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致，其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息，所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期；当二者的对应项不一致时，向财务监管端发出告警信息。2.根据权利要求1所述的财务全面预算内部控制监管方法，其特征在于，所述方法还包括：获取凭证上传需求，根据凭证上传需求生成需求指令，将所述需求指令下发给指定终端，所述指定终端包括第一终端和第二终端；指示第二终端对第一终端所在的第一区域进行识别，当识别到电子设备的数量与申请信息中电子设备的申请购买数量相同时，指示第二终端下发识别指令给第一终端；指示第一终端识别上传者的身份信息，若所述身份信息与申请信息中预留身份信息相对应时，允许第一终端获取电子设备的影像信息，所述影像包括电子设备的外观影像以及铭牌信息；根据第一终端获取的影像信息生成与所述申请信息相对应的电子设备标识信息。3.根据权利要求2所述的财务全面预算内部控制监管方法，其特征在于，所述方法还包括：当第二终端识别到电子设备的数量与申请信息中的电子设备的申报购买数量不同时，指示第二终端下发禁止指令给第一终端，以禁止第一终端获取电子设备的影像信息；当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息时，允许识别有限次凭证上传需求，当第一终端被禁止获取电子设备的影像信息的次数达到预设次数时，将用于表征可能存在以次充好的提示信息发送给财务监管端。4.根据权利要求3所述的财务全面预算内部控制监管方法，其特征在于，所述方法还包括：在生成所述电子设备标识信息的预设间隔时长内，检测电子设备是否位于第一目标区域内；当电子设备位于第一目标区域内时，获取所述电子设备被读取的内部标识信息以及相关日期，所述相关日期包括程序安装日期、出厂日期中至少一个。5.根据权利要求4所述的财务全面预算内部控制监管方法，其特征在于，所述将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致具体包括：将所述内部标识信息与铭牌信息进行对比，当二者相符合时，判定第一条件满足；提取所述影像信息中的生产日期，将所述生产日期与相关日期进行对比，当所述出厂日期与相关日期的差值均小于预设时间差时，判定第二条件满足；当第一条件和第二条件均满足时，根据外观影像识别所述电子设备的老旧程度；
将所述老旧程度与根据申请信息中的购买价格识别的折旧程度相比较，当二者相符时，判定第三条件满足，否则，判定第三条件不满足。6.根据权利要求5所述的财务全面预算内部控制监管方法，其特征在于，所述方法还包括：提取所述申请信息中的购买价格，获取所述电子设备的平均价格；当购买价格低于平均价格时，计算平均价格和购买价格的价格差值；当根据所述价格差值计算所述电子设备的折旧程度，其中所述折旧程度与价格差值呈正比。7.根据权利要求5或6所述的财务全面预算内部控制监管方法，其特征在于，所述方法还包括：当第一条件、第二条件和第三条件中任一不满足时，判定二者的对应项不一致。8.一种财务全面预算内部控制监管系统，其特征在于，所述系统包括：申请信息获取模块，用于：获取已经通过购买审批的申请信息，所述申请信息用于申报购买电子设备；凭证信息获取模块，用于：获取所述申请信息所对应的凭证信息，所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联；检测模块，用于：检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期；对比模块，用于：将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，判定二者的对应项是否一致，其中所述现场检测信息包括电子设备在第一目标区域内工作时所被读取的内部基本信息，所述内部基本信息包括内部标识信息以及程序安装日期；告警模块，用于：当二者的对应项不一致时，向财务监管端发出告警信息。

技术总结
本发明适用于计算机领域，提供了一种财务全面预算内部控制监管方法以及系统，所述方法包括：获取已经通过购买审批的申请信息，所述申请信息用于申报购买电子设备；获取所述申请信息所对应的凭证信息，所述凭证信息与所述申请信息的发起者对电子设备的验证行为相关联；检测所述凭证信息中的电子设备标识信息，其中所述电子设备标识信息至少包括电子设备的型号以及设备生产日期；将所述电子设备标识信息与现场检测信息进行对比，本发明的有益效果在于：能够对财务审批涉及到的电子设备在申请购买后进行结合使用进行验证，避免进行以次充好造成财务的损失和亏空。造成财务的损失和亏空。造成财务的损失和亏空。


技术研发人员：朱思昊 向小平 藏莹慧 邓锦东 江雷
受保护的技术使用者：珠海市中西医结合医院（珠海市第二人民医院）
技术研发日：2023.03.28
技术公布日：2023/7/7