一种智能报价系统及方法与流程

1.本技术涉及互联网应用系统技术领域，尤其涉及一种智能报价系统及方法。


背景技术：

2.随着信息技术的发展以及互联网应用的普及，企业的产品销售渠道、产品组合愈发多样化。产品销售人员在与客户洽谈业务时需要对其所售产品进行报价，通常需要针对不同客户需求对产品报价进行预估。
3.目前，销售人员都是通过查找产品价目表中的计算规则，并通过excel进行产品报价的测算。然而，由于产品种类繁多，客户需求变化大，分享不便等多方面因素，导致销售人员需要花费大量时间生成报价单清单，并通过审核后，发送文件至客户，导致报价效率低下，且销售人员需花费大量时间制作产品清单。
4.基于此，如何提供一种能够适用于各种复杂场景的交易情况、智能、灵活高效的报价系统，以提高报价效率，是当前亟待解决的技术问题。


技术实现要素：

5.本技术实施例提供了一种智能报价系统及方法，用于解决如下技术问题：现有的报价方法效率低。
6.本技术实施例采用下述技术方案：
7.一方面，本技术实施例提供了一种智能报价系统，所述系统包括：产品添加单元，基于管理员输入的产品三视图，自动识别产品信息及产品配件信息，添加产品；报价单生成单元，根据业务员输入的产品交易信息，自动生成报价单；报价单输出单元，基于所述业务员的选择，将所述报价单输出给客户。
8.在本技术说明书的一个或多个实施例中，所述产品添加单元，通过所述管理员手动输入的所述产品信息与所述产品配件信息，添加产品。
9.在本技术说明书的一个或多个实施例中，所述产品信息至少包括：产品名称、产品型号、产品折扣范围、产品库存数量以及产品生产状态中的一项；所述产品配件信息至少包括：产品配件类型及产品配件数量中的一项。
10.在本技术说明书的一个或多个实施例中，所述产品交易信息至少包括：产品使用场景、产品预算、产品购买数量以及产品购买折扣中的一项。
11.在本技术说明书的一个或多个实施例中，所述报价单生成单元，根据所述业务员输入的产品信息，获取所述产品配件信息，并根据所述产品信息与所述产品配件信息，生成所述报价单。
12.在本技术说明书的一个或多个实施例中，所述系统还包括：自动纠错单元，在所述业务员修改所述产品配件信息时，若修改值与所述产品配件数量不同，则提示产品配件错误；以及，在根据所述业务员输入的产品信息，确定产品生产状态为停产状态时，提示产品错误。
13.在本技术说明书的一个或多个实施例中，所述自动纠错单元，对生成的所述报价单进行校验纠错。
14.在本技术说明书的一个或多个实施例中，所述系统还包括：主管审核单元，对生成的所述报价单进行审核，并修改所述报价单。
15.在本技术说明书的一个或多个实施例中，所述报价单输出单元，根据所述业务员选择是否需要邮件通知，将所述报价单以链接形式输出给客户。
16.另一方面，本技术实施例还提供了一种智能报价方法，应用如上述的一种智能报价系统，所述方法包括：管理员将产品三视图上传至产品添加单元，以通过所述产品添加单元自动识别产品信息与产品配件信息，并基于所述产品信息与产品配件信息完成产品添加；业务员将产品交易信息输入至报单价生成单元，得到自动生成的报价单；所述业务员通过所述报价单输出单元将所述报价单输出给客户。
17.本技术实施例提供的一种智能报价系统及方法，具有以下有益效果：提供智能化产品添加单元，通过拍摄产品正面、侧面、背面照片即可自动添加其产品信息及其产品配件信息进入系统，减少产品添加时间；在生成产品报价清单时，只需业务员输入用户场景、规模、数量、预算、折扣等产品交易信息，即可自动生成报价单，同时业务员可在此基础上进行修改，减少报价单生成时间，提升报价工作效率；并且，本技术中的系统还具有自动纠错单元，其具有的自动校验功能，在业务员输入产品数量错误或选择产品错误时，提示错误详情，待修改后才可保存，报价单制作完成后，可直接分享给客户，客户可通过邮件或点击链接在浏览器中查看产品清单，这种方式能够保证客户看到的产品清单与修改后的产品清单的同步性。
附图说明
18.为了更清楚地说明本技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本技术中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：
19.图1为本技术实施例提供的一种智能报价系统架构图；
20.图2为本技术实施例提供的一种应用场景下，产品录入流程图；
21.图3为本技术实施例提供的一种应用场景下，报价单生成流程图。
具体实施方式
22.为了使本技术领域的人员更好地理解本技术中的技术方案，下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本说明书实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本技术保护的范围。
23.本技术实施例提供了一种智能报价系统及方法，用于产品报价清单的生成、分享，前端销售人员(业务员)通过本报价系统快速生成报价清单后，将报价信息发送至客户邮箱，或通过链接分享给客户，便于前端销售人员与客户进行线上沟通交流，提高报价工作效
率。
24.下面通过附图对本技术实施例中的方法进行详细说明。
25.图1为本技术实施例提供的一种智能报价系统架构图，如图1所示，本技术实施例中的报价系统100至少包括：产品添加单元101、报价单生成单元102、报价单输出单元103、自动纠错单元104以及主管审核单元105。
26.其中，产品添加单元101，基于管理员输入的产品三视图，自动识别出产品信息与产品配件信息，之后基于产品信息与产品配件信息，将产品添加至报价系统中。在本技术的一个示例中，前述三视图至少包括产品的正面、背面以及侧面视图，系统基于管理员输入的三视图，自动将产品添加在系统中，实现产品的自动添加。
27.在本技术实施例的一种或多种可能实现方式中，前述产品添加单元也可以通过管理员手动输入产品信息与产品配件信息，进行手动添加产品，管理员输入的或者系统识别出的产品信息至少包括：产品名称、产品型号、产品折扣范围、产品库存数量以及产品生产状态中的一项；并且，管理员输入的或者系统自动识别出来的产品配件信息至少包括：产品配件类型及产品配件数量中的一项。
28.需要说明的是，前述这种自动添加产品的方式，并不能识别出产品配件的库存等信息，因此，如管理员使用自动添加产品的功能，则需要管理员自己输入产品配件的数量最大值、最小值以及库存等信息。
29.进一步地，报价单生成单元102，可以自动生成报价单，也可以通过业务员手动生成报价单。自动生成时，只需要业务员将产品交易信息输入至系统中即可，之后系统就可以根据输入的产品交易信息自动生成报价单，在本技术的一个示例中，前述产品交易信息至少包括：产品使用场景、产品预算、产品购买数量以及产品购买折扣中的一项。如业务员想要手动生成报价单，则需要业务员手动输入产品信息，之后，系统会根据该产品信息调取产品配件信息，省去业务员输入的步骤，同时，如果业务员觉得调取出的产品配件信息有误，也可以自己手动修改，系统就可以根据输入的产品信息与修改后的产品配件信息生成报价单。
30.但是，在系统检测到业务员对产品配件信息进行修改时，会调用自动纠错单元104执行校验功能，此处校验的是，产品配件信息中的配件数量，若业务员修改的数量与库存数量不同，则提示配件错误。需要说明的是，此处的配件数量指的是产品需要某一个配件的数量，而非产品上有多少配件的数量。并且，自动纠错单元104还可以对产品信息中的产品生产状态进行校验，如果系统确定业务员输入的产品信息对应的产品生产状态为停产状态，也会提示错误。
31.进一步地，报价单输出单元103，用于根据业务员的选择，将生成的报价单输出给客户，业务员的选择可以是系统询问业务员是否需要邮件提示客户，并响应于业务员选择是的动作，将生成的报价单以链接形式输出给客户。此处采用链接形式，是为了使客户通过web网页形式获取报价单，这样能够保证在业务员通过系统修改报价单时，能够将修改同步至客户接收到的报价单上。
32.需要说明的是，主管审核单元105产生作用时，会作用在报价单输出单元103之前，用于对报价单进行审核，审核通过后，将报价单输出。
33.基于同样的发明构思，本技术实施例还提供了一种智能报价方法，应用如上述的
一种智能报价单生成系统。
34.本技术实施例中的报价单生成方法主要包括以下过程：管理员将产品三视图上传至产品添加单元，以通过产品添加单元自动识别产品信息与产品配件信息，并基于产品信息与产品配件信息在系统中完成产品添加；业务员将产品交易信息输入至报单价生成单元，得到自动生成的报价单；业务员通过报价单输出单元将报价单输出给客户。
35.为了对本技术实施例中的报价单生成方法进行更为详细的解释，本技术实施例还进行了如下补充描述。
36.图2为本技术实施例提供的一种应用场景下，产品录入流程图。如图2所示，系统管理员登录系统，录入产品信息。其中，产品录入有两种方式，其一是手动添加，通过管理员用户手动输入产品名称、型号、折扣范围、数量、生产状态等信息手动添加，再配置该产品下配件信息类型、数量、默认值。其二是通过上传产品三视图，系统自动识别图片中产品配件信息。管理员在添加信息之后，还可以对信息进行修改操作。
37.图3为本技术实施例提供的一种应用场景下，报价单生成流程图。如图3所示，前端销售人员制作产品报价清单时，可选择自己手动制作或系统自动制作表单，自己手动制作时，只需添加产品信息，配件会按照管理员设置默认值进行添加，若需要更改，也可以手动操作完成，需要注意的是，若自定义数量超出管理员设置数量范围或添加了停产状态产品时，会提示产品错误，导致无法保存。若销售人员通过系统自动生成报价单，只需输入用户场景(学校、医院、银行等)、预算、产品数量、折扣等信息，系统会自动生成推荐报价单，产品销售人员可在此基础上进行修改，或直接使用该推荐报价单。
38.进一步地，产品报价清单制作完成后，可根据项目具体情况提交主管审核或直接分享给客户，同时选择是否需要邮件通知客户。
39.销售主管审核完成后，客户可通过链接在浏览器中查看产品清单，也可导出为excel附件，若对产品价格或型号等不满意需要调整的，可跟前端销售人员反馈后让其修改后再次分享查看。
40.总的来说，本技术实施例提供的智能报价系统及方法，具有以下优点：
41.1)、在录入产品时，无需管理员手动依次录入产品信息，再通过配置选配关系，约束配件数量，只需一键上传产品正面、侧面、背面照片，即可自动识别产品信息与产品配件信息，减少了产品添加时间。
42.2)、在业务员制单时，依次选择产品信息，可输入用户场景、规模、预算、优惠等条件，自动生成推荐产品清单，减少报价单生成时间。
43.3)、业务员在使用本系统制作表单时，输入错误后系统会自动提示，可及时修改，制作完成后，只需分享给客户，客户就可在web端看到详细内容。
44.本领域内的技术人员应明白，本说明书实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本说明书实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本说明书实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
45.本说明书是参照根据本说明书实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每
一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
46.还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
47.本说明书可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本说明书，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。
48.本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于方法实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
49.上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下，在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外，在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中，多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。
50.以上所述仅为本说明书的一个或多个实施例而已，并不用于限制本说明书。对于本领域技术人员来说，本说明书的一个或多个实施例可以有各种更改和变化。凡在本说明书的一个或多个实施例的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本说明书的权利要求范围之内。

技术特征：
1.一种智能报价系统，其特征在于，所述系统包括：产品添加单元，基于管理员输入的产品三视图，自动识别产品信息及产品配件信息，添加产品；报价单生成单元，根据业务员输入的产品交易信息，自动生成报价单；报价单输出单元，基于所述业务员的选择，将所述报价单输出给客户。2.根据权利要求1所述的一种智能报价系统，其特征在于，所述产品添加单元，通过所述管理员手动输入的所述产品信息与所述产品配件信息，添加产品。3.根据权利要求2所述的一种智能报价系统，其特征在于，所述产品信息至少包括：产品名称、产品型号、产品折扣范围、产品库存数量以及产品生产状态中的一项；所述产品配件信息至少包括：产品配件类型及产品配件数量中的一项。4.根据权利要求1所述的一种智能报价系统，其特征在于，所述产品交易信息至少包括：产品使用场景、产品预算、产品购买数量以及产品购买折扣中的一项。5.根据权利要求1所述的一种智能报价系统，其特征在于，所述报价单生成单元，根据所述业务员输入的产品信息，获取所述产品配件信息，并根据所述产品信息与所述产品配件信息，生成所述报价单。6.根据权利要求5所述的一种智能报价系统，其特征在于，所述系统还包括：自动纠错单元，在所述业务员修改所述产品配件信息时，若数量修改值与所述产品配件数量不同，则提示产品配件错误；以及，在根据所述业务员输入的产品信息，确定产品生产状态为停产状态时，提示产品错误。7.根据权利要求5所述的一种智能报价系统，其特征在于，所述自动纠错单元，对生成的所述报价单进行校验纠错。8.根据权利要求1所述的一种智能报价系统，其特征在于，所述系统还包括：主管审核单元，对生成的所述报价单进行审核，并修改所述报价单。9.根据权利要求1所述的一种智能报价系统，其特征在于，所述报价单输出单元，根据所述业务员选择是否需要邮件通知，将所述报价单以链接形式输出给客户。10.一种智能报价方法，应用如权利要求1-9任一项所述的一种智能报价系统，其特征在于，所述方法包括：管理员将产品三视图上传至产品添加单元，以通过所述产品添加单元自动识别产品信息与产品配件信息，并基于所述产品信息与产品配件信息完成产品添加；业务员将产品交易信息输入至报单价生成单元，得到自动生成的报价单；所述业务员通过所述报价单输出单元将所述报价单输出给客户。

技术总结
本发明公开了一种智能报价系统及方法，属于互联网应用系统技术领域，用于解决现有的报价方案效率不高的技术问题。系统包括：产品添加单元，基于管理员输入的产品三视图，自动识别产品信息及产品配件信息，添加产品；报价单生成单元，根据业务员输入的产品交易信息，自动生成报价单；报价单输出单元，基于所述业务员的选择，将所述报价单输出给客户。本申请通过上述系统自动添加产品，减少产品添加时间与配件配置时间，同时可根据产品交易信息自动生成报价单，提升报价工作效率。提升报价工作效率。提升报价工作效率。


技术研发人员：赵进化
受保护的技术使用者：浪潮思科网络科技有限公司
技术研发日：2023.05.22
技术公布日：2023/8/23