一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案的制作方法

1.本发明涉及日程管理技术领域，具体为一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案。


背景技术：

2.在企业日程经营管理活动中，员工的周报和日报是员工绩效考核的主要佐证材料之一，但是传统的周报和日报都是在走形式化的过场，而且大多是通过手动填写的方式进行汇报。在整个过程中，周报和日报的数据没有真正形成数据资产，数据也没有真正流动起来，无法用于企业经营管理效率改善的决策参考。
3.传统日程管理存在以下问题：
4.(1)多个业务单元需要独立维护。员工每天要填写日报，周末要填写周报，不定期的填写日程。这三类事项属于三个不同的业务单元，员工需要单独进行管理和维护，无形之中加大的员工的负荷，滋生不满情绪；
5.(2)办公效率低下。周报、日报由员工进行手动填写，每天或每周都要专门花较长的时候去规划周报和日报的汇报内容。
6.(3)数据真实性无法保障。传统的周报日报由员工进行手动填写的，周报和日报的内容基本上都是自由发挥，数据的真实性无法验证。
7.(4)绩效分析。传统的日程管理缺失绩效对比功能，周报和日报的计划工作和实际工作无法对比，再加上传统日程管理的数据本身是员工手动填写的，数据真实性无法保障，此时就算人工进行审核，也可能没有意义。
8.针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，以解决上述问题。


技术实现要素：

9.(一)解决的技术问题
10.针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，解决了传统日程管理日程、周报、日报三个业务单元是相互独立的，管理时涉及到3个不同的入口，需要管理3个业务单元，周报日报人工填写，员工需要花费额外精力去填写，周报日报由员工自由发挥，手动填写，真实性无法核验，需要hr人工比对，手工整理绩效信息，额外增加了hr的工作量的问题，本发明引用创新的产品设计理念，自动生成周报日报，并可以将周报日报的计划与实际完成情况进行对比，并通过提醒功能让管理者快速找到关键信息，规范了企业管理流程，提高各级管理人员和员工的工作效率。
11.(二)技术方案
12.为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，所述日程管理系统解决方案包括如下步骤：
13.s1：进行日程填写；
14.数据录入后，日程规划数据会保存在后台数据库；
15.s2：进行周报填写；
16.周报初稿的内容由系统自动抓取本周的跟进记录、任务记录和日程同步过来的两部分数据组成；
17.s3：进行日报填写，日报初稿的内容由系统自动抓取本周的跟进记录、任务记录，周报同步和日程同步3部分数据组成；
18.日报的数据来源有2种方式，日程和周报。
19.s4：进行日程更新，首先同步数据，将周报和日报提交的数据自动同步到日程。
20.优选的，创建日程且在规划具体工作事项时，先通过日程管理系统的“添加日程”操作，实现数据录入。
21.优选的，填写周报通过日程管理系统的“写汇报”功能，选择周报填写。
22.优选的，如果日程数据刚好落在当周周报汇报期间内，此时日程的数据会自动更新到周报的汇报里面，反之不同步在当周周报里面。
23.优选的，填写日报通过日程管理系统的“写汇报”功能，选择日报填写。
24.优选的，如果日程和周报里面的数据刚好落在日报汇报周期内，此时周报里面的数据会自动更新到日报汇报里面，反之不同步在当日汇报里面。
25.优选的，日程对周报和日报提交的数据具有再次编辑功能，再次编辑后的数据不需要再同步到周报和日报里面。
26.优选的，更新后的数据具有即时查看功能，确保填写正确。
27.本发明公开了一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，其具备的有益效果如下：
28.1、该基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，相比于传统的日程管理，大中小圈日程管理实现了日程、周报、日报三个业务单元之间的业务整合，通过日程这1个入口便可管理日程、周报、日报三类业务，实现统一管理，周报日报自动生成，提升了员工的办公效率，周报日报的数据源于具体的业务系统的真实数据，而且数据不能篡改，计划和实际完成工作项系统自动比对，自动完成绩效分析，提高hr效率。
29.2、该基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，日程，周报和日报分别为大、中、小圈，大中小圈分别对应远、中、近三种不同时间维度的工作事项。周报和日报填写时，系统自动抓取具体工作事项的数据，形成周报和日报，无需手动填写。通过日程管理，各级管理者和员工可以清晰知晓远中近三种时间维度的工作事项，本发明引用创新的产品设计理念，自动生成周报日报，并可以将周报日报的计划与实际完成情况进行对比，并通过提醒功能让管理者快速找到关键信息，规范了企业管理流程，提高各级管理人员和员工的工作效率。
附图说明
30.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
31.图1为本发明日程管理业务流程图；
32.图2为本发明日程、周报、日报同步数据处理逻辑图。
具体实施方式
33.为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
34.本技术实施例通过提供一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，解决了传统日程管理日程、周报、日报三个业务单元是相互独立的，管理时涉及到3个不同的入口，需要管理3个业务单元，周报日报人工填写，员工需要花费额外精力去填写，周报日报由员工自由发挥，手动填写，真实性无法核验，需要hr人工比对，手工整理绩效信息，额外增加了hr的工作量的问题。
35.为了更好的理解上述技术方案，下面将结合说明书附图以及具体的实施方式对上述技术方案进行详细的说明。
36.本发明实施例公开一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，根据附图1-2所示，所述日程管理系统解决方案包括如下步骤：
37.s1：进行日程填写；
38.数据录入后，日程规划数据会保存在后台数据库；
39.s2：进行周报填写；
40.周报初稿的内容由系统自动抓取本周的跟进记录、任务记录和日程同步过来的两部分数据组成；
41.s3：进行日报填写，日报初稿的内容由系统自动抓取本周的跟进记录、任务记录，周报同步和日程同步3部分数据组成；
42.日报的数据来源有2种方式，日程和周报。
43.s4：进行日程更新，首先同步数据，将周报和日报提交的数据自动同步到日程。
44.相比于传统的日程管理，大中小圈日程管理实现了日程、周报、日报三个业务单元之间的业务整合，通过日程这1个入口便可管理日程、周报、日报三类业务，实现统一管理，周报日报自动生成，提升了员工的办公效率，周报日报的数据源于具体的业务系统的真实数据，而且数据不能篡改，计划和实际完成工作项系统自动比对，自动完成绩效分析，提高hr效率。
45.作为本发明更进一步优化，创建日程且在规划具体工作事项时，先通过日程管理系统的“添加日程”操作，实现数据录入，创建日程数据录入过程操作方便。
46.作为本发明更进一步优化，填写周报通过日程管理系统的“写汇报”功能，选择周报填写，日程管理系统输入周报过程操作方便，使得周报数据录入方便。
47.作为本发明更进一步优化，如果日程数据刚好落在当周周报汇报期间内，此时日程的数据会自动更新到周报的汇报里面，反之不同步在当周周报里面，这样能够实现对日程数据和周报的汇报进行同步，保证数据处理效率高。
48.作为本发明更进一步优化，填写日报通过日程管理系统的“写汇报”功能，选择日
报填写，日程管理系统方便实现对日报进行输入。
49.作为本发明更进一步优化，如果日程和周报里面的数据刚好落在日报汇报周期内，此时周报里面的数据会自动更新到日报汇报里面，反之不同步在当日汇报里面，日程和周报里面的数据方便自动更新日报汇报里面，提升数据处理效率。
50.作为本发明更进一步优化，日程对周报和日报提交的数据具有再次编辑功能，再次编辑后的数据不需要再同步到周报和日报里面，设置的日程对周报和日报提交的数据再次编辑方便。
51.作为本发明更进一步优化，更新后的数据具有即时查看功能，确保填写正确，保证信息保存准确。
52.工作原理：该基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，大中小圈指的是按照计划的远期/近期、当周、当天三个时间维度进行工作事项规划。大圈通过在日程表中制定远/近期的工作项，随着时间的推移，这些日程中的工作项会落到周报或者日报所在的日期中，此时数据实现自动从日程
‑‑
周报
‑‑
日报的大中小圈的数据自动同步。
53.日程，周报和日报分别为大、中、小圈，大中小圈分别对应远、中、近三种不同时间维度的工作事项。周报和日报填写时，系统自动抓取具体工作事项的数据，形成周报和日报，无需手动填写。通过日程管理，各级管理者和员工可以清晰知晓远中近三种时间维度的工作事项，本发明引用创新的产品设计理念，自动生成周报日报，并可以将周报日报的计划与实际完成情况进行对比，并通过提醒功能让管理者快速找到关键信息，规范了企业管理流程，提高各级管理人员和员工的工作效率。
54.该技术主要应用在企业日常经营管理活动将员工的远期计划与周报、日报进行自动关联和数据同步，形成实时的日程事项。可以让周报和日报的数据真正流动起来，让形式化的“死数据”变成指导员工日常工作的“活数据”，通过自动生成周报和日报，让员工不再为周报和日报填写而烦恼，真正提高员工的工作效率。
55.相比于传统的日程管理，大中小圈日程管理实现了日程、周报、日报三个业务单元之间的业务整合，通过日程这1个入口便可管理日程、周报、日报三类业务，实现统一管理，周报日报自动生成，提升了员工的办公效率，周报日报的数据源于具体的业务系统的真实数据，而且数据不能篡改，计划和实际完成工作项系统自动比对，自动完成绩效分析，提高hr效率。
56.需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
57.以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其
等效物界定。

技术特征：
1.一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，其特征在于：所述日程管理系统解决方案包括如下步骤：s1：进行日程填写；数据录入后，日程规划数据会保存在后台数据库；s2：进行周报填写；周报初稿的内容由系统自动抓取本周的跟进记录、任务记录和日程同步过来的两部分数据组成；s3：进行日报填写，日报初稿的内容由系统自动抓取本周的跟进记录、任务记录，周报同步和日程同步3部分数据组成；日报的数据来源有2种方式，日程和周报。s4：进行日程更新，首先同步数据，将周报和日报提交的数据自动同步到日程。2.根据权利要求1所述的一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，其特征在于：创建日程且在规划具体工作事项时，先通过日程管理系统的“添加日程”操作，实现数据录入。3.根据权利要求1所述的一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，其特征在于：填写周报通过日程管理系统的“写汇报”功能，选择周报填写。4.根据权利要求1所述的一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，其特征在于：如果日程数据刚好落在当周周报汇报期间内，此时日程的数据会自动更新到周报的汇报里面，反之不同步在当周周报里面。5.根据权利要求1所述的一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，其特征在于：填写日报通过日程管理系统的“写汇报”功能，选择日报填写。6.根据权利要求1所述的一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，其特征在于：如果日程和周报里面的数据刚好落在日报汇报周期内，此时周报里面的数据会自动更新到日报汇报里面，反之不同步在当日汇报里面。7.根据权利要求1所述的一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，其特征在于：日程对周报和日报提交的数据具有再次编辑功能，再次编辑后的数据不需要再同步到周报和日报里面。8.根据权利要求7所述的一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，其特征在于：更新后的数据具有即时查看功能，确保填写正确。

技术总结
本发明公开一种基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，涉及日程管理领域。该基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案包括如下步骤：S1：进行日程填写；S2：进行周报填写；S3：进行日报填写，S4：进行日程更新。该基于大中小圈设计理念的日程管理系统解决方案，比于传统的日程管理，大中小圈日程管理实现了日程、周报、日报三个业务单元之间的业务整合，通过日程这1个入口便可管理日程、周报、日报三类业务，实现统一管理，周报日报自动生成，提升了员工的办公效率，周报日报的数据源于具体的业务系统的真实数据，而且数据不能篡改，计划和实际完成工作项系统自动比对，自动完成绩效分析，提高HR效率。提高HR效率。提高HR效率。


技术研发人员：郑楚东 谌小平 罗燕君 刘平山
受保护的技术使用者：广东物壹信息科技股份有限公司
技术研发日：2023.05.23
技术公布日：2023/9/14