档案借阅综合应用管理系统的制作方法

1.本技术涉及数据处理技术领域，特别涉及一种档案借阅综合应用管理系统。


背景技术：

2.目前，企事业单位对员工档案的档案管理模式主要采用手工管理模式和智能化管理模式，其中，手工管理模式包括档案接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等，都以手工为主，不仅需耗费大量的人力，且管理工作效率低；而智能化管理模式则是使用档案管理信息系统来对档案进行管理，在档案管理系统中，最为常见的是烟囱式垂直化架构应用软件，其虽相对于手工管理模式效率更高，且更智能化，但由于隔离的应用系统、独立的数据库和操作系统等it设备资源，使得系统之间形成了信息孤岛，进而造成员工档案信息独立分散、互不联系的，使得信息之间存在着严重阻塞，从而影响档案管理工作的准确性。
3.因此，如何对员工档案进行准确管理，并消除信息孤岛，实现信息共享是目前需要解决的问题。


技术实现要素：

4.本发明提供一种档案借阅综合应用管理系统，旨在对员工档案进行准确管理，并消除信息孤岛，实现信息共享。
5.为了实现上述发明目的，本发明面提出一种档案借阅综合应用管理系统，所述系统包括：
6.获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据；
7.将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别；
8.根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，并根据所述档案组别和所述档案标签生成档案库；
9.接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息；
10.将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅。
11.进一步地，所述获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据，包括：
12.接收包括图片形式、文档形式以及手动输入整段字符形式的档案文件，所述档案文件为烟草公司员工的档案文件；
13.对所述档案文件进行智能识别，获取所述档案文件中的档案信息，所述档案信息包括员工基本信息、职级信息以及工作职责；
14.将所述档案信息上传，得到档案数据。
15.进一步地，所述将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别，包括：
16.根据预设格式将所述档案数据进行格式转换并导入预设表格中，得到第一数据；
17.按照部门职责将所述第一数据进行分组，得到多个档案组别；
18.依据部门职级由高至低将所述多个档案组别进行排序，得到部门职级序列档案；
19.依据工作职级由高至低将所述部门职级序列档案中的员工档案进行排序，得到员工职级序列档案；
20.根据所述档案组别、所述部门职级序列档案以及所述员工职级序列档案生成档案集合。
21.进一步地，所述根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，包括：
22.根据部门属性为所述部门职级序列档案中的各部门配备对应的部门标签；
23.根据职级属性为所述员工职级序列档案中的各员工配备对应的职级标签；
24.基于所述部门标签与所述职级标签生成档案标签。
25.进一步地，所述接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息，包括：
26.接收档案查询指令并进行解析，得到所述档案查询指令中的检索式；
27.基于所述检索式查找所述档案库，得到待借阅档案信息。
28.进一步地，所述将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅，包括：
29.将所述待借阅档案信息反馈至用户，并监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令；
30.若所述操作指令为下载操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；
31.基于所述登录账号信息判断所述用户是否具备下载权限；
32.若是，则基于所述下载操作指令将所述待借阅档案信息进行下载，并存储至指定位置，供所述用户进行借阅。
33.进一步地，所述监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令，包括：
34.若所述操作指令为修改操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；
35.基于所述登录账号信息判断所述用户是否为管理员账号；
36.若是管理员账号，则基于所述修改操作指令进入待借阅档案信息编辑界面，供所述用户进行档案信息修改；
37.若不是管理员账号，则基于所述修改操作指令向所述用户反馈无法修改提醒。
38.进一步地，所述基于所述修改操作指令向所述用户反馈无法修改提醒之后，还包括：
39.获取所述用户提交的档案信息修改申请，并启动所述档案信息修改申请的审批流程；
40.按照审核节点依次将审批提醒发送至所述审批流程中的各审核人员端，以提醒审核人员进行审批；
41.获取各所述审核人员的审批意见，并判断所述审批意见是否均为同意档案信息修改；
42.若均为同意档案信息修改，则授予所述用户档案信息修改权限，并基于所述档案信息修改权限进入所述待借阅档案信息编辑界面，供所述用户进行档案信息修改。
43.进一步地，所述判断所述审批意见是否均为同意档案信息修改之后，还包括：
44.若所述审批意见中存在任意一项不同意档案信息修改，则终止所述档案信息修改申请的审批流程，并向所述用户反馈不通过申请提醒。
45.进一步地，所述监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令，包括：
46.若所述操作指令为新增操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；
47.基于所述登录账号信息判断所述用户是否具备档案新增权限；
48.若具备档案新增权限，则基于所述新增操作指令进行档案新增界面，并调取新增档案模板；
49.基于所述新增档案模板获取所述用户录入的新增内容，并对所述新增内容进行分解，生成与所述档案库的档案存储格式相匹配的档案信息；
50.将所述档案信息导入所述档案库中并进行存储。
51.有益效果：在本技术中，获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据，将所述档案数据进行格式转换及整理，使得档案数据均为格式统一的数据格式，便于后续进行批量数据处理，进而得到整理好的档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别；根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，该档案标签可作为后续进行档案查阅的检索索引，便于用户快速、精准的检索出需要查阅的档案资料，根据所述档案组别和所述档案标签生成档案库，档案库中规范了对员工档案信息的管理，有利于避免员工档案因管理不当而造成信息泄露的情况；接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息；将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅。上述档案录入、整理以及借阅的档案综合管理操作，使得员工档案得到规范、准确的管理，并消除了信息孤岛，实现信息共享，同时还有效避免员工档案因管理不当而造成信息泄露的情况，完成了对员工档案信息管理技术的优化。
附图说明
52.图1为本技术档案借阅综合应用管理系统的一实施例流程示意图；
53.图2为本技术档案借阅综合应用管理系统的另一实施例流程示意图；
54.图3为本技术档案借阅综合应用管理系统的另一实施例流程示意图；
55.图4为本技术档案借阅综合应用管理系统的另一实施例流程示意图；
56.图5为本技术档案借阅综合应用管理系统的另一实施例流程示意图；
57.图6为本技术档案借阅综合应用管理系统的另一实施例流程示意图；
58.图7为本技术档案借阅综合应用管理系统的另一实施例流程示意图；
59.图8为本技术档案借阅综合应用管理系统的另一实施例流程示意图；
60.图9为本技术档案借阅综合应用管理系统的另一实施例流程示意图。
61.本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
62.为了使本技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本技术进行进一步详细说明。应当理解，此处描述的具体实施例仅仅用以解释本技术，并不用于限定本技术。
63.本技术领域技术人员可以理解，除非特意声明，这里使用的单数形式“一”、“一个”、“上述”和“该”也可包括复数形式。应该进一步理解的是，本发明的说明书中使用的措辞“包括”是指存在特征、整数、步骤、操作、元件、模块和/或组件，但是并不排除存在或添加
一个或多个其他特征、整数、步骤、操作、元件、模块、组件和/或它们的组。应该理解，当我们称元件被“连接”或“耦接”到另一元件时，它可以直接连接或耦接到其他元件，或者也可以存在中间元件。此外，这里使用的“连接”或“耦接”可以包括无线连接或无线耦接。这里使用的措辞“和/或”包括一个或更多个相关联的列出项的全部或任一模块和全部组合。
64.本技术领域技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)，具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语，应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非像这里一样被特定定义，否则不会用理想化或过于正式的含义来解释。
65.参照图1，本发明实施例提供一种档案借阅综合应用管理系统，包括以下步骤s1-s5：
66.s1：获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据。
67.接收包括图片形式、文档形式以及手动输入整段字符形式的档案文件，该档案文件为烟草公司员工的档案文件；对该档案文件进行智能识别，以提取该档案文件中的详细信息，进而得到档案信息，该档案信息包括员工基本信息、职级信息以及工作职责；将该档案信息上传至档案借阅综合应用管理系统中，便于后续进行档案整理。
68.s2：将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别；
69.在获取档案信息并将档案信息上传之后，将档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，具体的，根据预设格式将档案数据进行格式转换得到格式统一的数据，然后，再将格式统一的数据导入预设表格中，进而得到第一数据；按照部门职责将该第一数据进行分组，得到多个档案组别；再依据部门职级由高至低将该多个档案组别进行排序，得到部门职级序列档案；以及，依据工作职级由高至低将该部门职级序列档案中的员工档案进行排序，得到员工职级序列档案；根据档案组别、部门职级序列档案以及员工职级序列档案生成档案集合，该档案集合中存储多个档案组别。将档案数据进行格式转换及、整理、归集，以规范员工档案在档案借阅综合应用管理系统中的存储形式，有利于对员工档案进行准确管理。
70.s3：根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，并根据所述档案组别和所述档案标签生成档案库。
71.在将档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合之后，根据信息属性为每一个档案组别构建对应的档案标签，具体包括：根据部门属性为部门职级序列档案中的各部门配备对应的部门标签；根据职级属性为员工职级序列档案中的各员工配备对应的职级标签，该部门标签与该职级标签均为档案标签，最后，根据档案组别和档案标签生成档案库。
72.s4：接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息；
73.在根据信息属性为每一个档案组别构建对应的档案标签，并根据档案组别和档案标签生成档案库之后，接收档案查询指令并进行解析，以获取该档案查询指令中的检索式，再根据该检索式查找档案库，进而得到待借阅档案信息。
74.s5：将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅。
75.在收档案查询指令，并基于该查询指令查找档案库，得到待借阅档案信息之后，将该待借阅档案信息反馈至用户，供用户进行借阅，并监测用户对待借阅档案信息的操作指令，该操作指令包括下载操作指令、修改操作指令以及新增操作指令中的任意一种，基于具体的操作指令去判断用户是否具备对应的操作权限，若是具备对应的操作权限，则进入对应的操作界面，供用户进行操作；但若是不具备对应的操作权限，则不会进入对应的操作界面，但会向用户反馈不能进行操作的提醒。
76.本实施例提供了一种档案借阅综合应用管理系统，获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据，将所述档案数据进行格式转换及整理，使得档案数据均为格式统一的数据格式，便于后续进行批量数据处理，进而得到整理好的档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别；根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，该档案标签可作为后续进行档案查阅的检索索引，便于用户快速、精准的检索出需要查阅的档案资料，根据所述档案组别和所述档案标签生成档案库，档案库中规范了对员工档案信息的管理，有利于避免员工档案因管理不当而造成信息泄露的情况；接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息；将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅。上述档案录入、整理以及借阅的档案综合管理操作，使得员工档案得到规范、准确的管理，并消除了信息孤岛，实现信息共享，同时还有效避免员工档案因管理不当而造成信息泄露的情况，完成了对员工档案信息管理技术的优化。
77.参照图2，在一个实施例中，上述获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据，包括：
78.s 11、接收包括图片形式、文档形式以及手动输入整段字符形式的档案文件，所述档案文件为烟草公司员工的档案文件；
79.s 12、对所述档案文件进行智能识别，获取所述档案文件中的档案信息，所述档案信息包括员工基本信息、职级信息以及工作职责；
80.s13、将所述档案信息上传，得到档案数据。
81.如上所述，接收任意形式正规且合法的档案文件，例如，通过扫描/拍照得到的档案文件，或是以文档形式传输的档案文件，或者是用户手动输入整段字符形式的档案文件，该档案文件为烟草公司员工的档案文件；基于所述档案文件的多样化形式，若是仅通过人工将档案文件中的内容进行一一提取，其不仅需要耗费大量人力，且效率低，因此，可通过智能识别的形式对档案文件进行内容提取，具体的，使用预先配置的智能识别模型对接收包括图片形式、文档形式以及手动输入整段字符形式的档案文件进行智能识别，以提取档案文件中的详细内容，该详细内容包括档案文件中记录的员工基本信息、职级信息以及工作职责，将得到的详细内容记为档案信息，并将该档案信息上传至档案借阅综合应用管理系统，进而得到档案数据。
82.参照图3，在一个实施例中，上述所述将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别，包括：
83.s21、根据预设格式将所述档案数据进行格式转换并导入预设表格中，得到第一数据；
84.s22、按照部门职责将所述第一数据进行分组，得到多个档案组别；
85.s23、依据部门职级由高至低将所述多个档案组别进行排序，得到部门职级序列档
案；
86.s24、依据工作职级由高至低将所述部门职级序列档案中的员工档案进行排序，得到员工职级序列档案；
87.s25、根据所述档案组别、所述部门职级序列档案以及所述员工职级序列档案生成档案集合。
88.如上所述，根据预设格式将档案数据转换成统一的数据格式，进行格式转换方便后续对档案数据进行批量处理，将统一格式的档案数据导入预设表格中，该预设表格为预先设计的方便数据浏览、整理、统计的excel表格，得到第一数据，以部门职责为第一划分规则，将第一数据进行分组，进而得到多个档案组别，每一个组别即对应一个部门，例如，第一数据中分散存储有研发部、运营部以及财务部的员工档案数据，以部门作为划分标准，将各员工数据归集到对应部门的分组中，即可得到按照部门职责划分的三个组别；依据部门职级由高至低将多个档案组别进行排序，例如，公司设置的部门职级权重是研发部》财务部》运营部，则可根据这个权重将各分组进行排序，即可得到部门职级序列档案；还依据工作职级由高至低将部门职级序列档案中的员工档案进行排序，得到员工职级序列档案，例如，在研发部中，其职级依次为：研发总监》经理》研发工程师》研发助理，张三为研发总监、李四是研发工程师，而王五为经理，则员工档案的排序则为：张三-王五-李四；根据上述档案组别、部门职级序列档案以及员工职级序列档案即可生成档案集合，该档案集合中涵盖烟草公司员工包括部门分组、部门排序、员工个人排序的档案数据。
89.参照图4，在一个实施例中，上述根据属性信息为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，包括：
90.s3 1、根据部门属性为所述部门职级序列档案中的各部门配备对应的部门标签；
91.s32、根据职级属性为所述员工职级序列档案中的各员工配备对应的职级标签；
92.s33、基于所述部门标签与所述职级标签生成档案标签。
93.如上所述，为了便于后续档案检索，需为档案信息配备标签，该标签将作为检索索引，为后续快速检索出需要的档案信息提供有效依据，具体的，根据部门属性为部门职级序列档案中的各部门配备对应的部门标签，例如，研发部的工作属性是研发产品，则为研发部配备“研发”的标签，运营部的工作属性是运营商品，提高商品的销量，因此，为运营部配备“运营”或“销售”的标签；还根据职级属性为员工职级序列档案中的各员工配备对应的职级标签，例如，张三为研发总监，则张三的标签即为“研发总监”；部门标签与职级标签均为档案标签；最后，根据档案组别和档案标签生成档案库，该档案库有条理的存储烟草公司员工的档案文件。
94.参照图5，在一个实施例中，上述接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息，包括：
95.s41、接收档案查询指令并进行解析，得到所述档案查询指令中的检索式；
96.s42、基于所述检索式查找所述档案库，得到待借阅档案信息。
97.如上所述，接收用户于用户端触发的档案查询指令，并对该档案查询指令进行解析，以获取该档案查询指令中的检索式，该检索式包括基于档案标签进行查询的检索式和/或基于关键词查询的检索式，基于该检索式查找档案库，查找时包括精准锁定需要查阅的待借阅档案信息和/或排他式筛除非待借阅档案信息，进而获取与检索式相符的待借阅档
案信息，获取的待借阅档案信息可为单个或多个。
98.参照图6，在一个实施例中，上述将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅，包括：
99.s5 1、将所述待借阅档案信息反馈至用户，并监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令；
100.s52、若所述操作指令为下载操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；
101.s53、基于所述登录账号信息判断所述用户是否具备下载权限；
102.s54、若是，则基于所述下载操作指令将所述待借阅档案信息进行下载，并存储至指定位置，供所述用户进行借阅。
103.如上所述，将待借阅档案信息反馈至用户，当用户对该待借阅档案信息进行浏览、阅读时，还监测用户对该待借阅档案信息的操作指令，该操作指令包括用户使用鼠标点击单击/双击待借阅档案信息界面信息的功能选项，或者，用户通过键盘操控该待借阅档案信息界面信息的功能选项；若该操作指令为下载操作指令，则获取该用户的登录账号信息，然后基于登录账号信息获取其权限信息，根据其权限信息判断用户是否具备下载权限，只有具备下载权限，才可将待借阅档案信息进行下载，并存储至用户指定的位置，供用户进行借阅。判断用户的账号是否具备下载权限可有利于避免档案信息因为随意下载，而造成信息泄露。
104.参照图7，在一个实施例中，上述监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令，包括：
105.s55、若所述操作指令为修改操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；
106.s56、基于所述登录账号信息判断所述用户是否为管理员账号；
107.s57、若是管理员账号，则基于所述修改操作指令进入待借阅档案信息编辑界面，供所述用户进行档案信息修改；
108.s58、若不是管理员账号，则基于所述修改操作指令向所述用户反馈无法修改提醒。
109.如上所述，若用户的操作指令为修改操作指令，则获取所述用户的登录账号信息，为了防止随意篡改档案信息，修改操作指令比下载操作指令需具备更高的操作权限，因此，可进行档案修改一般设置为系统的管理者，其中，管理者可以是高层领导者和/或维护系统的管理员，根据用户的登录账号信息判断用户是否为管理员账号，若是管理员账号，则基于该修改操作指令进入待借阅档案信息编辑界面，供用户进行档案信息修改，并记录用户进行档案信息修改的细节，该细节可用于信息溯源，同时避免用户进行不合规的修改操作；若用户的登录账号信息并非为管理员账号，则向用户反馈无法修改提醒，该无法修改提醒以信息弹窗的形式进行显示。
110.参照图8，在一个实施例中，上述基于所述修改操作指令向所述用户反馈无法修改提醒之后，还包括：
111.s581、获取所述用户提交的档案信息修改申请，并启动所述档案信息修改申请的审批流程；
112.s582、按照审核节点依次将审批提醒发送至所述审批流程中的各审核人员端，以提醒审核人员进行审批；
113.s583、获取各所述审核人员的审批意见，并判断所述审批意见是否均为同意档案信息修改；
114.s584、若均为同意档案信息修改，则授予所述用户档案信息修改权限，并基于所述档案信息修改权限进入所述待借阅档案信息编辑界面，供所述用户进行档案信息修改
115.如上所述，若确实需要进行档案信息修改，但又不具备修改权限的用户，可提交修改申请，具体的，获取用户提交的档案信息修改申请，并启动档案信息修改申请的审批流程；基于审批流程中通常预设多个审批人，因此，可按照审批流程中的审核节点依次将审批提醒发送至审理流程中的各审核人员端，以提醒审核人员及时对该档案信息修改申请进行审批，在完成全部审批之后，获取所有审核人员的审批意见，并判断审批意见是否均为同意档案信息修改，若均为同意档案信息修改，才可以为用户授权档案信息修改的权限，并且，该权限的使用仅仅是针对档案信息修改申请中提出的修改范围，以及该修改次数也受限制；在为用户授予修改权限之后，用户可进入待借阅档案信息编辑界面进行信息修改。
116.在一个实施例中，上述判断所述审批意见是否均为同意档案信息修改之后，还包括：
117.若所述审批意见中存在任意一项不同意档案信息修改，则终止所述档案信息修改申请的审批流程，并向所述用户反馈不通过申请提醒。
118.如上所述，若所有审核人员的审批意见中存在任意一项不同意档案信息修改的审批意见，则不能为用户授予档案信息修改权限，因此，将档案信息修改申请的审批流程终止，并向用户反馈不通过申请提醒，该不通过申请提醒中可详细显示审批不通过的理由等。
119.参照图9，在一个实施例中，上述监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令，包括：
120.s59、若所述操作指令为新增操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；
121.s60、基于所述登录账号信息判断所述用户是否具备档案新增权限；
122.s61、若具备档案新增权限，则基于所述新增操作指令进行档案新增界面，并调取新增档案模板；
123.s62、基于所述新增档案模板获取所述用户录入的新增内容，并对所述新增内容进行分解，生成与所述档案库的档案存储格式相匹配的档案信息；
124.s63、将所述档案信息导入所述档案库中并进行存储。
125.如上所述，若用户的操作指令为新增操作指令，为了防止任何人都可以随意新增不必要的档案信息，进而篡改档案信息，需对用户的登录账号信息进行验证，验证其是否是管理者，具体的，获取该用户的登录账号信息，根据用户的登录账号信息判断用户是否为管理员账号，若是管理员账号，则基于新增操作指令进行档案新增界面，并调取新增档案模板，该新增档案模板是为了方便智能识别档案内容而设置的统一模板；基于该新增档案模板获取用户录入的新增内容，并对该新增内容进行分解，生成与档案库的档案存储格式相匹配的档案信息，该步骤可省略对新增的档案信息繁琐的处理步骤，提高档案信息的录入效率；基于档案存储格式将新增内容(档案信息)导入档案库中并进行存储，即可完成档案信息的录入、新增。
126.以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关
的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

技术特征：
1.一种档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述系统包括：获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据；将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别；根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，并根据所述档案组别和所述档案标签生成档案库；接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息；将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅。2.根据权利要求1所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述获取档案信息并将所述档案信息上传，得到档案数据，包括：接收包括图片形式、文档形式以及手动输入整段字符形式的档案文件，所述档案文件为烟草公司员工的档案文件；对所述档案文件进行智能识别，获取所述档案文件中的档案信息，所述档案信息包括员工基本信息、职级信息以及工作职责；将所述档案信息上传，得到档案数据。3.根据权利要求2所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述将所述档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，所述档案集合中存储多个档案组别，包括：根据预设格式将所述档案数据进行格式转换并导入预设表格中，得到第一数据；按照部门职责将所述第一数据进行分组，得到多个档案组别；依据部门职级由高至低将所述多个档案组别进行排序，得到部门职级序列档案；依据工作职级由高至低将所述部门职级序列档案中的员工档案进行排序，得到员工职级序列档案；根据所述档案组别、所述部门职级序列档案以及所述员工职级序列档案生成档案集合。4.根据权利要求3所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述根据信息属性为每一个所述档案组别构建对应的档案标签，包括：根据部门属性为所述部门职级序列档案中的各部门配备对应的部门标签；根据职级属性为所述员工职级序列档案中的各员工配备对应的职级标签；基于所述部门标签与所述职级标签生成档案标签。5.权利要求4所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述接收档案查询指令，并基于所述查询指令查找所述档案库，得到待借阅档案信息，包括：接收档案查询指令并进行解析，得到所述档案查询指令中的检索式；基于所述检索式查找所述档案库，得到待借阅档案信息。6.权利要求5所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述将所述待借阅档案信息反馈至用户，供所述用户进行借阅，包括：将所述待借阅档案信息反馈至用户，并监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令；若所述操作指令为下载操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；基于所述登录账号信息判断所述用户是否具备下载权限；
若是，则基于所述下载操作指令将所述待借阅档案信息进行下载，并存储至指定位置，供所述用户进行借阅。7.权利要求6所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令，包括：若所述操作指令为修改操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；基于所述登录账号信息判断所述用户是否为管理员账号；若是管理员账号，则基于所述修改操作指令进入待借阅档案信息编辑界面，供所述用户进行档案信息修改；若不是管理员账号，则基于所述修改操作指令向所述用户反馈无法修改提醒。8.权利要求7所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述基于所述修改操作指令向所述用户反馈无法修改提醒之后，还包括：获取所述用户提交的档案信息修改申请，并启动所述档案信息修改申请的审批流程；按照审核节点依次将审批提醒发送至所述审批流程中的各审核人员端，以提醒审核人员进行审批；获取各所述审核人员的审批意见，并判断所述审批意见是否均为同意档案信息修改；若均为同意档案信息修改，则授予所述用户档案信息修改权限，并基于所述档案信息修改权限进入所述待借阅档案信息编辑界面，供所述用户进行档案信息修改。9.权利要求8所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述判断所述审批意见是否均为同意档案信息修改之后，还包括：若所述审批意见中存在任意一项不同意档案信息修改，则终止所述档案信息修改申请的审批流程，并向所述用户反馈不通过申请提醒。10.权利要求6所述的档案借阅综合应用管理系统，其特征在于，所述监测所述用户对所述待借阅档案信息的操作指令，包括：若所述操作指令为新增操作指令，则获取所述用户的登录账号信息；基于所述登录账号信息判断所述用户是否具备档案新增权限；若具备档案新增权限，则基于所述新增操作指令进行档案新增界面，并调取新增档案模板；基于所述新增档案模板获取所述用户录入的新增内容，并对所述新增内容进行分解，生成与所述档案库的档案存储格式相匹配的档案信息；将所述档案信息导入所述档案库中并进行存储。

技术总结
本发明属于数据处理技术领域，特别是涉及一种档案借阅综合应用管理系统，其中系统包括：获取档案信息并将档案信息上传，得到档案数据；将档案数据进行格式转换及整理，得到档案集合，档案集合中存储多个档案组别；根据信息属性为每一个档案组别构建对应的档案标签，并根据档案组别和档案标签生成档案库；接收档案查询指令，并基于查询指令查找档案库，得到待借阅档案信息；将待借阅档案信息反馈至用户，供用户进行借阅。本发明的档案借阅综合应用管理系统具备档案录入、整理以及借阅等功能，消除了信息孤岛，实现信息共享，完成了对员工档案进行准确管理，并且有效避免员工档案因管理不当而造成信息泄露的情况。管理不当而造成信息泄露的情况。管理不当而造成信息泄露的情况。


技术研发人员：江钰颖 林晓涵 廖泳驰
受保护的技术使用者：广东烟草汕头市有限责任公司
技术研发日：2023.05.23
技术公布日：2023/9/20