差旅补助的自动报销系统、方法、电子设备及存储介质与流程

1.本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种差旅补助的自动报销系统、方法、电子设备及存储介质。


背景技术：

2.现在公司日常报销的实现方式通常是：员工在出差前和出差中先垫付所有费用，出差结束后，员工统一提交报销单；当多名员工一起出差时，由一个员工(例如部门助理)统一垫付所有人的费用，出差回来后，再统一提交报销单；然后，业务负责人和财务负责人对报销单进行审批，审批通过后，由出纳统一把报销的费用发给员工。
3.对于员工来说，目前不管是否有线下个人垫付费用的情况，都要提交补助报销单才能领取到差旅补助。
4.对于审批人(业务和财务负责人)来说，员工提交的差旅补助报销单，可能缺少相关差旅的消费订单信息，很有可能发生补助错报(多报、重复报)的情况；
5.因此，亟需一种可以自动报销差旅补助的方法。


技术实现要素：

6.本发明实施例的目的在于提供一种差旅补助的自动报销系统、方法、电子设备及存储介质，用以解决现有技术中无法实现差旅补助自动报销的问题。
7.为实现上述目的，本发明实施例提供一种差旅补助的自动报销方法，所述方法具体包括：
8.获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；
9.差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息；
10.基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；
11.基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；
12.当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；
13.将所述差旅补助报销单报送至报销端。
14.在上述技术方案的基础上，本发明还可以做如下改进：
15.进一步地，所述获取审批通过的差旅申请的审批单，包括：
16.获取差旅申请的审批单；
17.将所述审批单发送至审批端进行审批；
18.获取审批通过的差旅申请的审批单。
19.进一步地，所述获取审批通过的差旅申请的审批单，还包括：
20.当差旅过程中行程变更时，获取行程变更的审批单；
21.将所述行程变更的审批单发送至审批端进行审批；
22.获取审批通过的行程变更的审批单。
23.进一步地，所述基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息，包括：
24.当所述审批单发生变更时，基于最新获取的审批通过的所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息。
25.进一步地，所述差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息，包括：
26.获取员工的订单信息；
27.基于所述创建请求对所述订单信息和所述行程信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程信息相对应的订单信息。
28.进一步地，所述基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息，包括：
29.对所述行程信息和所述订单信息进行匹配，保留与所述行程信息相匹配的订单信息，并删除重复的订单信息。
30.进一步地，所述差旅补助的自动报销方法，还包括：
31.当差旅行程中有员工垫付行为时，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取员工录入的消费数据；
32.基于所述消费数据、所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单。
33.一种差旅补助的自动报销系统，包括：
34.第一获取模块，用于获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；
35.第二获取模块，用于差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息；
36.验真模块，用于基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理；
37.查重模块，用于对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；
38.计算模块，用于基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；
39.创建模块，用于当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；
40.报送模块，用于将所述差旅补助报销单报送至报销端。
41.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述计算机程序时实现如所述方法的步骤。
42.一种非暂态计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现所述方法的步骤。
43.本发明实施例具有如下优点：
44.本发明中差旅补助的自动报销方法，获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所
述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息；基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；将所述差旅补助报销单报送至报销端；解决了现有技术中无法实现差旅补助自动报销的问题。
附图说明
45.为了更清楚地说明本发明的实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。显而易见地，下面描述中的附图仅仅是示例性的，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图引申获得其它的实施附图。
46.本说明书所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本发明可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本发明所揭示的技术内容能涵盖的范围内。
47.图1为本发明差旅补助的自动报销方法的流程图；
48.图2为本发明差旅补助的自动报销系统的架构图；
49.图3为本发明提供的电子设备实体结构示意图。
50.其中附图标记为：
51.第一获取模块10，第二获取模块20，验真模块30，查重模块40，计算模块50，创建模块60，报送模块70，电子设备80，处理器801，存储器802，总线803。
具体实施方式
52.以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
53.实施例
54.图1为本发明差旅补助的自动报销方法实施例流程图，如图1所示，本发明实施例提供的一种差旅补助的自动报销方法包括以下步骤：
55.s101，获取审批通过的差旅申请的审批单，基于审批单获取与审批单对应的行程信息；
56.具体的，获取差旅申请的审批单，其中，所述审批单包括差旅天数；将所述审批单发送至审批端进行审批；获取审批通过的差旅申请的审批单。
57.优选的，员工先提交差旅申请，审批人审批通过后，员工可以在tmc(travelmanagement companies)里消费(购飞机票、火车票、定酒店)，也可以在线下进行个人垫付买票订酒店，然后出差。tmc为差旅管理公司；
58.出差过程中，正常情况，员工按事前申请计划，正常出差。
59.异常情况，员工在出差过程中行程发生变更，此时，需要员工重新提交补充申请。获取行程变更的审批单；将所述行程变更的审批单发送至审批端进行审批；获取审批通过的行程变更的审批单。当所述审批单发生变更时，基于最新获取的审批通过的所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息。
60.s102，差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取审批单对应的订单信息；
61.具体的，理论上，员工出差时，全部在tmc商城消费，获取员工的订单信息，所述订单信息为员工在tmc商城消费的全部订单信息；
62.基于所述创建请求对所述订单信息和所述行程信息进行匹配，所述行程信息包括差旅地址和差旅日期；获取与所述差旅地址和差旅日期相匹配的订单信息，执行触发动作，自动提报与所述行程信息相对应的订单信息。
63.s103，基于行程信息对订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；
64.具体的，对所述行程信息和所述订单信息进行匹配，保留与所述行程信息相匹配的订单信息，并删除重复的订单信息。有效的避免了提交的差旅补助报销单，缺少某些订单信息，还可能发生补助错报(多报、重复报)的情况。
65.s104，基于预设的差旅补贴标准和行程信息计算得到差旅补助金额信息。
66.具体的，计算差旅补助金额的计算公式为【差旅补助金额＝补助天数*每日补助标准】。
67.公式计算逻辑如下：
68.if(开始时间减去时间点)＜＝阈值){
69.//开始时间可以领补助
70.if(结束时间减去时间点)＞＝阈值){
71.//结束时间可以领补助(完整)
72.return结束时间-开始时间的天数+1
73.)else(
74.//结束时间不可以领补助(少结束的1天)
75.return结束时间-开始时间的天数
76.}
77.)else
78.{
79.∥开始时间不可以领补助
80.if(结束时间减去时间点)＞＝阈值){
81.∥结束时间可以领补助(少开始的1天)
82.return结束时间-开始时间的天数
83.}else{
84.∥结束时间不可以领补助(少开始和结束2天)
85.return结束时间-开始时间的天数-1
86.}
87.}
88.s105，当差旅行程中无员工垫付行为时，基于差旅补助金额信息和差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单。
89.具体的，当差旅行程中有员工垫付行为时，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取员工录入的消费数据；
90.基于所述消费数据、所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单。
91.差旅行程结束后,当差旅行程中有员工个人垫付行为时，需要上传各种线下消费发票，员工手工创建报销单，一起报销出差费用和补助费用；
92.当差旅行程中没有员工个人垫付行为时，员工可以在特定入口，创建差旅补助报销单，系统就可以自动生成相关的差旅补助信息，实现补助自动报销。
93.当一个差旅申请单中，存在多个出行人的情况，解决方案为以出行人为维度，给每个出行人生成一个补贴报销单。
94.s106，将差旅补助报销单报送至报销端；
95.报销端对所述差旅补助报销单进行审批，且，审批端可以同时查看行程信息和订单信息，作为审批的参考信息；优选的，报销端的操作者为业务负责人和/或财务负责人，审批通过后，财务负责人给员工打款，员工收到报销款后，关闭申请事项，申请事项关闭后，不能再进行变更。
96.管理员可以配置无需报销的其他选项，配置差旅补助的报销单模板，配置差旅补助的费用标准，在费用标准里，配置计算差旅补助专用的差旅标准，配置差旅补助组件，在扩展中心配置差旅补助组件的信息，包括：1.单据模板、2.费用模板、3.同步数据字段。
97.如果单据设置为支持联查行程消费信息，则单据打印的时候，要支持一起打印行程消费信息，该功能通过修改打印模板可以实现。
98.该差旅补助的自动报销方法，获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息；基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；将所述差旅补助报销单报送至报销端。解决了现有技术中无法实现差旅补助自动报销的问题。
99.该差旅补助的自动报销方法，对员工的价值，在无垫付的前提下，差旅补助不需要员工单独提交报销单，让员工省事。该差旅补助的自动报销方法对审批人的价值，可以自动校验差旅补助的真假和查重，帮审批人减少工作量，帮企业省钱。
100.图2为本发明差旅补助的自动报销系统实施例流程图；如图2所示，本发明实施例提供的一种差旅补助的自动报销系统，包括以下步骤：
101.第一获取模块10，用于获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；
102.第二获取模块20，用于差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取
所述审批单对应的订单信息；
103.验真模块30，用于基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理；
104.查重模块40，用于对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；
105.计算模块50，用于基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；
106.创建模块60，用于当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；
107.报送模块70，用于将所述差旅补助报销单报送至报销端。
108.所述第一获取模块10还用于：
109.获取差旅申请的审批单，其中，所述审批单包括差旅天数；
110.将所述审批单发送至审批端进行审批；
111.获取审批通过的差旅申请的审批单。
112.当差旅过程中行程变更时，获取行程变更的审批单；
113.将所述行程变更的审批单发送至审批端进行审批；
114.获取审批通过的行程变更的审批单。
115.当所述审批单发生变更时，基于最新获取的审批通过的所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息。
116.所述第二获取模块20还用于：
117.获取员工的订单信息；
118.基于所述创建请求对所述订单信息和所述行程信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程信息相对应的订单信息。
119.所述验真模块30还用于：
120.对所述行程信息和所述订单信息进行匹配，保留与所述行程信息相匹配的订单信息；
121.所述查重模块40还用于：
122.删除重复的订单信息。
123.所述创建模块60还用于：
124.当差旅行程中有员工垫付行为时，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取员工录入的消费数据；
125.基于所述消费数据、所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单。
126.本发明的一种差旅补助的自动报销系统，通过第一获取模块10获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；通过第二获取模块20差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息；通过验真模块30基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理；通过查重模块40对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；通过计算模块50基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；通过创建模块60当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差
旅补助报销单；通过报送模块70将所述差旅补助报销单报送至报销端。该差旅补助的自动报销方法解决现有技术中无法实现差旅补助自动报销的问题。
127.图3为本发明实施例提供的电子设备实体结构示意图，如图3所示，电子设备80包括：处理器801(processor)、存储器802(memory)和总线803；
128.其中，处理器801、存储器802通过总线803完成相互间的通信；
129.处理器801用于调用存储器802中的程序指令，以执行上述各方法实施例所提供的方法，例如包括：获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息；基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；将所述差旅补助报销单报送至报销端。
130.本实施例提供一种非暂态计算机可读存储介质，非暂态计算机可读存储介质存储计算机指令，计算机指令使计算机执行上述各方法实施例所提供的方法，例如包括：获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息；基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；将所述差旅补助报销单报送至报销端。
131.本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：rom、ram、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的存储介质。
132.以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，其中作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下，即可以理解并实施。
133.通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件。基于这样的理解，上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中，如rom/ram、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行各实施例或者实施例的某些部分的方法。
134.虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。

技术特征：
1.一种差旅补助的自动报销方法，其特征在于，所述方法具体包括：获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息；基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；将所述差旅补助报销单报送至报销端。2.根据权利要求1所述差旅补助的自动报销方法，其特征在于，所述获取审批通过的差旅申请的审批单，包括：获取差旅申请的审批单；将所述审批单发送至审批端进行审批；获取审批通过的差旅申请的审批单。3.根据权利要求1所述差旅补助的自动报销方法，其特征在于，所述获取审批通过的差旅申请的审批单，还包括：当差旅过程中行程变更时，获取行程变更的审批单；将所述行程变更的审批单发送至审批端进行审批；获取审批通过的行程变更的审批单。4.根据权利要求3所述差旅补助的自动报销方法，其特征在于，所述基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息，包括：当所述审批单发生变更时，基于最新获取的审批通过的所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息。5.根据权利要求1所述差旅补助的自动报销方法，其特征在于，所述差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息，包括：获取员工的订单信息；基于所述创建请求对所述订单信息和所述行程信息进行匹配，当匹配成功时，执行触发动作，自动提报与所述行程信息相对应的订单信息。6.根据权利要求1所述差旅补助的自动报销方法，其特征在于，所述基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息，包括：对所述行程信息和所述订单信息进行匹配，保留与所述行程信息相匹配的订单信息，并删除重复的订单信息。7.根据权利要求1所述差旅补助的自动报销方法，其特征在于，所述差旅补助的自动报销方法，还包括：当差旅行程中有员工垫付行为时，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取员工录入的消费数据；
基于所述消费数据、所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单。8.一种差旅补助的自动报销系统，其特征在于，包括：第一获取模块，用于获取审批通过的差旅申请的审批单，基于所述审批单获取与所述审批单对应的行程信息；第二获取模块，用于差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取所述审批单对应的订单信息；验真模块，用于基于所述行程信息对所述订单信息进行验真处理；查重模块，用于对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；计算模块，用于基于预设的差旅补贴标准和所述行程信息计算得到差旅补助金额信息；创建模块，用于当差旅行程中无员工垫付行为时，基于所述差旅补助金额信息和所述差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；报送模块，用于将所述差旅补助报销单报送至报销端。9.一种电子设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其特征在于，所述处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至7中的任一项所述的方法的步骤。10.一种非暂态计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至7中的任一项所述的方法的步骤。

技术总结
本发明实施例公开了一种差旅补助的自动报销系统、方法、电子设备及存储介质，获取审批通过的差旅申请的审批单，基于审批单获取与审批单对应的行程信息；差旅行程结束后，响应于差旅补助报销单的创建请求，获取审批单对应的订单信息；基于行程信息对订单信息进行验真处理，并对经过验真处理的订单信息进行查重处理，得到差旅补助报销明细信息；基于预设的差旅补贴标准和行程信息计算得到差旅补助金额信息；当差旅行程中无员工垫付行为时，基于差旅补助金额信息和差旅补助报销明细信息创建差旅补助报销单；将差旅补助报销单报送至报销端。该差旅补助的自动报销方法解决现有技术中无法实现差旅补助自动报销的问题。无法实现差旅补助自动报销的问题。无法实现差旅补助自动报销的问题。


技术研发人员：王晓亮 张饱学 邢瑞豪 张晨啸 侯爽
受保护的技术使用者：北京合思信息技术有限公司
技术研发日：2023.04.20
技术公布日：2023/7/25