一种案件管理系统的制作方法

1.本发明涉及律师办理案件的数字化管理领域，涉及一种基于计算机技术的案件管理系统。


背景技术：

2.因一些机构行业规模小、从业人员独立执业等工作特点，普遍没有采用信息化技术手段对案件进行管理，一般律所只有简单的web版案件登记系统，主要满足印章使用和利益冲突查询。而律师对于代理案件的管理，基本上停留在手工纸质登记、大脑记忆，或者excel等简单表格进行管理。不仅效率低，而且容易遗漏、出错，亟需改进。


技术实现要素：

3.本发明提供了一种案件管理系统，能够有效解决背景技术中提到的问题，实现律师对案件管理的自动化、标准化、移动化，提高工作效率，改进工作质量，提升服务水平。
4.本发明的技术方案如下：
5.一种案件管理系统，所述系统包括4个子系统：事实采集系统、研究分析系统、过程跟踪系统、综合评价系统。
6.所述“事实采集系统”，包括代理事项模块、主观陈述模块、证据材料模块和调查鉴证模块。所述“研究分析系统”，包括事实概要模块、法律适用模块、类案检索模块、策略研判模块。所述“过程跟踪系统”，包括待办计划模块、办案日志模块、重要事件模块、材料流转模块。所述“综合评价系统”，包括风险预警模块、售后评价模块、案件报告模块、归档应用模块。
7.一、本发明的“事实采集系统”的特点和功能如下。
8.1.代理事项模块，记录当事人与律师之间的委托事项、案件基本特征、费用事项等。采用标准化字段记录数据，主要字段包括：委托人名称、证件号码、联系电话、联系地址、指定联系人、指定联系人电话；案号、案由、标的、对方当事人、管辖地、所处阶段、委托事项、代理角色、主办律师；首次咨询日期、咨询次数、委托签约日期、收费方式、预计总收费、收费日期、收费金额。
9.2.主观陈述模块，记录当事人向律师陈述的案件内容，主要包括其他参与人、彼此相互关系及角色；事件过程、主要的时间点和事件内容；受损利益、主要诉求；与其他参与人交流的情况、对方的态度、资信。
10.3.证据材料模块，记录案件相关的书面材料，及其他可以通过影音系统记录的能反映案件事实的材料，如车祸现场照片、通话录音。包括当事人提供的材料、其他参与人提供的材料、法院提供的材料。可上传文件、照片和录音。各证据材料记录事项包括：证据名称、产生的时间、关键内容、证明目的。
11.4.调查鉴证模块，记录律师为调查案件事实采集的材料。包括到案发现场调查、咨询专家意见、模拟试验等记录。
12.二、本发明的“研究分析系统”的特点和功能如下。
13.1.事实概要模块，根据“事实采集系统”收集的主要信息，系统智能生成事件概要，主要内容包括事件经过、损害事实，纠纷焦点、主要诉求。用户可编辑、修改、保存。
14.2.法律适用模块，根据本案的案由、法律关系和争论焦点，在国家法律法规数据库检索相关法律法规，并摘录保存，以便随时查阅。
15.3.类案检索模块，根据本案的案由、法律关系和争论焦点和适用的法律，在裁判文书网检索相关案例，并摘录保存，以便随时查阅。
16.4.策略研究模块，针对本案争议提出多个解决方案，并从我方优劣、对方优劣、证据力度、时间效率、可执行性进行比较，并记录当事人意见，形成最后执行方案。
17.三、本发明的“过程跟踪系统”的特点和功能如下。
18.1.待办计划模块，记录本案的办事计划，包括主办律师自己订的计划、比如到工商部门复印公司登记材料、到腾讯公司调取支付记录、组织调解；外部订的计划，比如法院通知的开庭等。字段包括：创建时间、待办事项、计划完成时间、实际完成时间、结果。
19.2.办案日志模块，记录本案办理过程中的事项，字段包括：开始日期及时间、结束时间、时长、事项类型、主要内容。
20.3.重要事件模块，记录本案中的重要事件，比如开庭、谈判、会见等，字段包括：时间、地点、参加人员、主题、主要内容。
21.4.材料流转模块，记录重要材料的去向，比如客户给了证据原件、使用后原件退还等；重要信函寄出回执、法律意见书提交等，可拍照上传。字段包括：时间、材料标题、流程方式、收取人。
22.四、本发明的“综合评价系统”的特点和功能如下。
23.1.风险预警模块，在待办计划时间届满前提醒、长时间未更新办案日志提醒、收费提醒、各类法定期限提醒、案件办结归档提醒等。
24.2.售后评价模块，以电子调查问卷形式发当事人填写，从服务态度(热情、及时、耐心、周到)、专业水准(文书、解释、对外沟通、争取权益)、收费情况(合理、发票、公账)、办案结果(超出预期、符合预期、可以接受、较大偏差)等多个维度进行，按1-5分进行评价。
25.3.案件报告模板，结案后可根据本发明中的4个子系统记录的情况，智能抽取本案的主要字段，生成案件报告，全面反映本案的办理过程、结果、不足。
26.4.归档应用模块，本系统提供多类文书模板，并可自行设置字段，由主办律师根据需要导出文书打印到a4纸，与案件的其他材料一并按照政策要求制作卷宗存档，不用担心在本系统记录的内容无法用案件卷宗存档。
附图说明
27.图1为本发明的案件管理系统架构示意图。
具体实施方式
28.按照本发明内容公开的技术方法，下面将详细描述本发明的具体实施例。然而应当说明的是，本说明书描述的实施例是为了更好地理解本发明，不是替代发明内容；实施例仅是本发明内容的实现方式之一，发明内容的范围不受本实施例的限制。
29.一种案件管理系统，所述系统基于云技术开发，通过saas形式提供服务，应用端包括电脑端和手机端。电脑端方便进行文字内容较多的处理，比如事件概要的编辑、重要事件的录入；手机端方便随时记录，比如办案日志的记录、现场证据的拍照上传、与当事人的谈话录音、各类风险预警提醒等。两端产生的数据在云端同步，两端均可查看，无缝切换。
30.用户在首页新建案件，即可录入案件的基本内容，包括委托事项模块、主观陈述模块、上传各类证据等。这些模块内容生成后，后续可以根据案件进展进行编辑、更新。比如当事人按阶段付费了，律师可以录入付费事件、金额、是否已开具发票等，以便后续对账。当事人对事实材料的补充，也可以添加进主观陈述和证据材料模块。
31.律师外出调查、新收到材料等，可以通过手机拍摄的方式即时上传到案件的证据材料模块或者调查鉴证模块，方便快速保留和整理证据材料。上传到这两个模块的材料，可以在电脑端下载到本地硬盘，满足用户本地存储的需求。
32.律师对该案件的思考、灵感，可以及时记录到“研究分析系统”的策略研判模块，记录某一策略的优劣势、现有不足和补充措施等，避免遗忘。
33.律师对案件的办理情况及时记录进“过程跟踪系统”的办案日志模块，记录好具体事件和事项，特别是对计时付费的案件，可以做足做好收费依据；非计时收费的案件，可以向当事人展示律师付出的劳动，也有利于律师对案件进行总结回顾。
34.风险预警模块根据案件录入的信息，自动设定提醒事件。比如律师制定的待办计划、法庭发出的开庭审理传票，以及根据判决事件，系统自动根据诉讼法的要求设置上诉提醒时间；根据当事人被采取强制措施的时间，自动设置逮捕申请日、审查起诉日等，提醒律师关键日子可能需要采取的关键措施。
35.案件办结后，可以生成案件报告，完整回顾案件从咨询到委托，到案件事实梳理、证据收集、分析研判的过程，汇总为此案件付出的工作时长，收到的费用，工作效率及工作收益等，让律师对本案件有个直观的回顾性总结。
36.案件材料归档时，律师可以从系统选择需要打印的文书模板，系统自动汇集字段数据按模板排版导出，可打印到a4纸，并入其他卷宗材料一并归档。模板包括办案日志、重要事件记录、调查鉴证记录等。
37.上文是用实施例对本发明进行具体实施的描述，但基于本发明可以有其他各种变更性实施，只要属于本发明精神和原理范围的，均属于本发明的权利要求范围，而不以本文列举的实施例为限。

技术特征：
1.一种案件管理系统，其特征在于，所述案件管理系统包括4个子系统：事实采集系统、研究分析系统、过程跟踪系统、综合评价系统。2.根据权利要求1所述“事实采集系统”，其特征在于，所述“实时采集系统”包括代理事项模块、主观陈述模块、证据材料模块和调查鉴证模块。此系统记录当事人与律师之间的委托事项、案件基本特征、费用事项，记录当事人向律师陈述的案件内容，收集各种证据材料。3.根据权利要求1所述“研究分析系统”，其特征在于，所述“研究分析系统”包括事实概要模块、法律适用模块、类案检索模块、策略研判模块。此系统根据权利要求2的内容，智能生成事件概要，分析法律适用和相似案例，提供不同策略方案的比较研判。4.根据权利要求1所述“过程跟踪系统”，其特征在于，所述“过程跟踪系统”包括待办计划模块、办案日志模块、重要事件模块、材料流转模块。此系统记录本案的办事计划、办理过程、重要事件和材料文书流转，并可同步更新权利要求2和权利要求3的相关内容。5.根据权利要求1所述“综合评价系统”，其特征在于，所述“综合评价系统”包括风险预警模块、售后评价模块、案件报告模块、归档应用模块。此系统可以智能集成权利要求2、3和4的内容，可以对时效性的内容及时提醒用户，可以生成案件全貌性的报告，并可按模板导出各类文书打印存档。6.根据权利要求1，所述案件管理系统基于云技术提供电脑端和手机端同步服务。

技术总结
本发明公开了一种案件管理系统，所述系统包括4个子系统：事实采集系统、研究分析系统、过程跟踪系统、综合评价系统。本发明通过电脑端和手机端，可以强化案件管理，记录当事人与律师之间的委托事项、案件基本特征、费用事项，记录案件内容和证据材料，辅助律师进行案件分析研究和策略研判，详细记录办案过程，对各类事件进行风险预警。结案后可以生成全案报告，并导出文书打印存档。本发明能够有效解决当前法律工作中的案件管理问题，实现律师对案件管理的自动化、标准化、移动化，提高工作效率，改进工作质量，提升服务水平。提升服务水平。提升服务水平。


技术研发人员：刘晓辉
受保护的技术使用者：广州羚医科技有限公司
技术研发日：2023.05.05
技术公布日：2023/8/13