用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统及方法与流程
未命名
09-15
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1.本发明涉及档案管理技术领域,具体为用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统及方法。
背景技术:
2.档案常常是一些公司企事业或个人重要信息文件,档案的安全管理至关重要,电子档案的存储关系着档案信息的安全,目前电子档案的安全存储多采用将电子档案存储到智能终端的存储单元内,然后对电子档案设置权限密码,这种电子档案的安全管理虽然安全但是一旦系统遭到攻击更改文档安全权限,就会导致电子档案里的信息全部丢失。
3.公开号为cn108509812a的中国专利公开了档案的存储系统及存储方法,涉及存储系统及存储方法技术领域,包括存储机、移动存储器、加密服务器;存储机内包括信息录入模块、存储模块、处理器、存储监控单元、接口模块;处理器通过数据总线分别与信息录入模块、存储控制单元、存储模块、接口模块数据通信连接;移动存储器通过接口模块与存储机通信连接;存储机通过以太网与加密服务器通信连接;存储模块包括缓存器、存储器;信息录入模块录入档案信息存储至缓存器;处理器控制缓存器内的档案信息存储至存储器,通过存储机内存储监控单元对缓存器的监测以同时通过处理器控制缓存器分步存储以及加密服务器的加密,提高了档案文件信息的安全性。但是上述专利在实际使用过程中存在以下缺陷:
4.档案保存时,不能对长久保存的档案进行自动校正及相应地存储管理,导致档案数字化存储管理效果差。
技术实现要素:
5.本发明的目的在于提供用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统及方法,其可对长久保存的档案进行自动校正及相应地存储管理,提高档案数字化存储管理效果,解决了上述背景技术中提出的问题。
6.为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:
7.用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,包括
8.身份认证模块,用于对用户身份进行安全认证,用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册,获取登录账号及密码,基于登录账号及密码进行安全认证,经身份认证成功后,进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作;
9.档案采集模块,用于获取用户档案信息,用户身份认证成功后,用户进入该档案数字化存储管理系统,借助于档案采集模块实时地采集用户档案数据,基于用户档案数据,获取用户档案信息,其中获取用户档案信息的方式包括但不限于扫描仪或高清摄像头;
10.信息处理模块,用于对获取的用户档案信息进行综合性处理,按照档案长久保存管理需求,从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息,且对提取的用户档案信息进行检索、分组及排序操作,确定出用户档案特征信息;
11.档案校正模块,用于对确定的用户档案特征信息进行档案校正,获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告,基于对比分析报告,确定出相对应地档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行校正;
12.存储管理模块,用于对校正后的用户档案特征信息进行存储管理,获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,且将该用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内进行长久保存;
13.档案信息数据库,其包含多个数据存储单元,用于存储长久保存的用户档案及相应地档案校正策略,为档案数字化存储管理提供有力支撑。
14.优选的,所述身份认证模块包括
15.用户注册单元,用于对用户身份进行注册,基于用户注册信息,获取用户身份特征数据,其中用户身份特征数据包括但不限于用户姓名、用户姓别、用户身份证号、用户联系电话、用户地址、用户登录账号及用户密码;
16.用户输入单元,用于对用户注册的用户登录账号及用户密码进行输入,用户注册成功后,用户登录该档案数字化存储管理系统,且在相应地用户输入窗口内输入用户注册的用户登录账号及用户密码;
17.安全认证单元,用于对用户输入的用户登录账号及用户密码进行安全认证,经身份认证成功后,用户进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作;
18.其中,对用户身份进行安全认证时,包括
19.获取用户输入的用户登录账号及用户密码;
20.根据用户输入的用户登录账号,索引出存储的与该用户登录账号相对应的标准密码;
21.获取存储的标准密码,且参照获取的标准密码对用户输入的用户密码进行安全认证;
22.针对用户输入的用户密码与存储的标准密码一致的情况,则用户身份认证成功,用户能进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作;
23.针对用户输入的用户密码与存储的标准密码不一致的情况,则用户身份认证失败,用户不能进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作。
24.优选的,所述信息处理模块包括
25.信息提取单元,用于对获取的用户档案信息进行提取,按照档案长久保存管理需求,从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息;
26.信息检索单元,用于对提取的用户档案信息进行检索,获取提取的用户档案信息,按照顺序检索方法对用户档案信息进行检索,过滤掉无价值的用户档案信息,保留下有价值的用户档案信息;
27.信息分组单元,用于对保留下的用户档案信息进行分组,获取保留下的用户档案信息,基于关键词对用户档案信息进行有效地分组,使每组内存放不同的用户档案信息;
28.信息排序单元,用于对分组后的用户档案信息进行有效地排序,获取分组后的用户档案信息,按照字符串大小对用户档案信息进行排序。
29.优选的,所述信息检索单元,包括:
30.连接建立单元,用于获取对用户档案信息进行检索的检索关键词,并将用户档案信息按照信息属性划分为多个档案信息集合,并将多个档案信息集合与检索端建立连接,并根据连接关系,确定连接节点;
31.节点平滑单元,用于根据如下公式,确定对连接节点的平滑系数;
[0032][0033]
其中,δ表示对连接节点的平滑系数,n表示连接节点的个数,∈i表示在第i个连接节点的影响力系数,γ表示加权系数,取值为0.2,p表示顺序检索的检索关键词在用户档案信息中的出现频率,a表示检索信息的平均字节长度;
[0034]
基于所述平滑系数对连接节点进行平滑化,得到平滑连接节点;
[0035]
检索单元,用于基于平滑连接节点构建检索模型,利用所述检索模型对用户档案信息进行检索,并根据如下公式得到检索关键词的信息综合特征参数;
[0036][0037]
其中,t表示信息综合特征参数,y表示检索关键词在检索模型中包含的索引类型的排序,r表示检索关键词的词语参数值,取值为(0,1),q表示检索模型中与词语参数值对应的信息内容参数值,取值为(0,1),e表示自然常数,取值为2.72,τ表示利用检索模型检索的时延;
[0038]
选取单元,用于从用户档案信息选取满足所述信息综合特征参数的用户档案信息作为有价值的用户档案信息进行保留,不满足所述信息综合特征参数的用户档案信息作为无价值的用户档案信息进行剔除。
[0039]
优选的,所述档案校正模块包括
[0040]
对比分析单元,用于对确定的用户档案特征信息进行对比分析,获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告;
[0041]
策略制定单元,用于基于对比分析报告确定档案校正策略,获取对比分析报告,基于数据挖掘技术,深度分析评测对比分析报告,基于对比分析报告,确定出与该对比分析报告相对应地档案校正策略;
[0042]
档案修正单元,用于对确定的用户档案特征信息进行档案修正,获取确定的档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行档案修正。
[0043]
优选的,所述存储管理模块包括
[0044]
搜索引擎单元,用于根据校正后的用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息关键词从档案信息数据库内搜索引擎出与该用户档案特征信息对应地数据存储单元;
[0045]
信息转存单元,用于将校正后的用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内,获取搜索引擎出的数据存储单元,且将校正后的用户档案特征信息存储在搜索引擎出的数据存储单元内;
[0046]
信息备份单元,用于对校正后的用户档案特征信息进行自动备份,获取校正后的用户档案特征信息,自动备份该用户档案特征信息。
[0047]
优选的,所述存储管理模块还包括
[0048]
实时查看单元,用于实时查看用户档案特征信息,用户进入该档案数字化存储管理系统内,基于用户身份信息实时查看用户档案特征信息;
[0049]
及时修改单元,用于及时修改用户档案特征信息,用户进入该档案数字化存储管理系统内,基于档案长久保存需求,及时修改用户档案特征信息;
[0050]
安全保障单元,用于对长久保存的用户档案特征信息提供安全保障。
[0051]
优选的,所述策略制定单元包括:
[0052]
指标权重确定单元,用于根据所述对比分析报告,确定对比指标,并基于对比指标的指标属性,确定对比指标之间的指标关联,基于所述指标关联建立指标图谱,确定对比指标在指标图谱中的节点位置,并基于节点位置确定对比指标的第一指标权重;
[0053]
指标权重确定单元,还用于基于对比分析报告,确定在对比指标下的档案信息差异程度,并基于所述档案信息差异程度确定对对比指标的第二指标权重;
[0054]
方案匹配单元,用于从预设校正方案中获取与对比指标对应的指标信息校正方案集合,并确定指标信息校正方案中的校正范围关键词和校正力度关键词,基于第一指标权重确定目标校正范围关键词,基于第二指标权重确定目标校正力度关键词,从指标信息校正方案集合选取满足目标校正范围关键词和目标校正力度关键词的目标指标信息校正方案;
[0055]
方案整合单元,用于对全部对比指标下的目标指标信息校正方案进行方案冲突判断,判断是否存在方案冲突;
[0056]
若是,从目标指标信息校正方案提取出存在冲突的方案信息,并基于方案信息所在的对比指标对应法人第一指标权重之间的大小,将第一指标权重较大对应的方案信息来修正第一指标权重较小对应的方案信息,得到修正后的方案信息,基于修正后的方案信息和目标指标信息校正方案整合得到档案校正策略;
[0057]
否则,将全部对比指标下的目标指标信息校正方案进行整合,得到档案校正策略。
[0058]
根据本发明的另一个方面,提供了用于档案长久保存的档案数字化存储管理方法,基于如上述所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统实现,包括如下步骤:
[0059]
s1:用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册,获取登录账号及密码,基于登录账号及密码进行安全认证,经身份认证成功后,进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作;
[0060]
s2:实时采集用户档案数据,基于用户档案数据,获取用户档案信息,对获取的用户档案信息进行综合性处理,按照档案长久保存管理需求,从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息,且对提取的用户档案信息进行检索、分组及排序操作,确定出用户档案特征信息;
[0061]
s3:获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告,基于对比分析报告,确定出相对应地档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行校正;
[0062]
s4:获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,且将该用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内进行长久保存。
[0063]
优选的,所述s2中,获取用户档案信息,执行以下操作:
[0064]
用户身份认证成功后,用户进入该档案数字化存储管理系统;
[0065]
用户采用扫描仪或高清摄像头实时扫描或拍摄用户纸质档案,确定出相对应地用户纸质档案数据;
[0066]
用户向该档案数字化存储管理系统内手动输入用户数字档案,确定出相对应地用户数字档案数据;
[0067]
基于确定的用户纸质档案数据及用户数字档案数据,确定出用户档案信息。
[0068]
优选的,所述s3中,对用户档案特征信息进行档案校正,执行以下操作:
[0069]
获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告;
[0070]
针对用户档案特征信息不在档案特征标准信息的范围内的情况,则确定的对比分析报告为该用户档案特征信息存在异常行为;
[0071]
针对用户档案特征信息在档案特征标准信息的范围内的情况,则确定的对比分析报告为该用户档案特征信息不存在异常行为;
[0072]
针对该用户档案特征信息存在异常行为的情况,获取对比分析报告,基于数据挖掘技术,深度分析评测对比分析报告,基于对比分析报告,确定出与该对比分析报告相对应地档案校正策略;
[0073]
获取确定的档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行档案修正。
[0074]
与现有技术相比,本发明的有益效果是:
[0075]
1、本发明通过用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册,获取用户输入的用户登录账号及用户密码,根据用户输入的用户登录账号,索引出存储的与该用户登录账号相对应的标准密码,参照获取的标准密码对用户输入的用户密码进行安全认证,针对用户输入的用户密码与存储的标准密码一致的情况,则用户身份认证成功,用户能进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作。
[0076]
2、本发明通过实时采集用户档案数据,基于用户档案数据,获取用户档案信息,对获取的用户档案信息进行综合性处理,确定出用户档案特征信息,获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告,基于对比分析报告,确定出相对应地档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行校正。
[0077]
3、本发明通过获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,且将该用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内进行长久保存,且对校正后的用户档案特征信息进行自动备份,为长久保存的用户档案特征信息提供安全保障,提高档案数字化存储管理效果。
附图说明
[0078]
图1为本发明的档案数字化存储管理方法的流程图;
[0079]
图2为本发明的对用户档案特征信息进行档案校正的算法图;
[0080]
图3为本发明的档案数字化存储管理系统的模块图;
[0081]
图4为本发明的档案数字化存储管理系统的架构图。
具体实施方式
[0082]
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
[0083]
为了解决现有的档案保存时,不能对长久保存的档案进行自动校正及相应地存储管理,导致档案数字化存储管理效果差的问题,请参阅图1-图4,本实施例提供以下技术方案:
[0084]
用于档案长久保存的档案数字化存储管理方法,包括如下步骤:
[0085]
s1:用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册,获取登录账号及密码,基于登录账号及密码进行安全认证,经身份认证成功后,进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作;
[0086]
s2:实时采集用户档案数据,基于用户档案数据,获取用户档案信息,对获取的用户档案信息进行综合性处理,按照档案长久保存管理需求,从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息,且对提取的用户档案信息进行检索、分组及排序操作,确定出用户档案特征信息;
[0087]
s3:获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告,基于对比分析报告,确定出相对应地档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行校正;
[0088]
s4:获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,且将该用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内进行长久保存。
[0089]
s2中,获取用户档案信息,执行以下操作:
[0090]
用户身份认证成功后,用户进入该档案数字化存储管理系统;
[0091]
用户采用扫描仪或高清摄像头实时扫描或拍摄用户纸质档案,确定出相对应地用户纸质档案数据;
[0092]
用户向该档案数字化存储管理系统内手动输入用户数字档案,确定出相对应地用户数字档案数据;
[0093]
基于确定的用户纸质档案数据及用户数字档案数据,确定出用户档案信息。
[0094]
s3中,对用户档案特征信息进行档案校正,执行以下操作:
[0095]
获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告;
[0096]
针对用户档案特征信息不在档案特征标准信息的范围内的情况,则确定的对比分析报告为该用户档案特征信息存在异常行为;
[0097]
针对用户档案特征信息在档案特征标准信息的范围内的情况,则确定的对比分析报告为该用户档案特征信息不存在异常行为;
[0098]
针对该用户档案特征信息存在异常行为的情况,获取对比分析报告,基于数据挖掘技术,深度分析评测对比分析报告,基于对比分析报告,确定出与该对比分析报告相对应地档案校正策略;
[0099]
获取确定的档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行档案修
正。
[0100]
本实施例还提供了用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,用于实现上述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理方法,包括
[0101]
身份认证模块,用于对用户身份进行安全认证,用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册,获取登录账号及密码,基于登录账号及密码进行安全认证,经身份认证成功后,进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作;
[0102]
档案采集模块,用于获取用户档案信息,用户身份认证成功后,用户进入该档案数字化存储管理系统,借助于档案采集模块实时地采集用户档案数据,基于用户档案数据,获取用户档案信息,其中获取用户档案信息的方式包括但不限于扫描仪或高清摄像头;
[0103]
信息处理模块,用于对获取的用户档案信息进行综合性处理,按照档案长久保存管理需求,从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息,且对提取的用户档案信息进行检索、分组及排序操作,确定出用户档案特征信息;
[0104]
档案校正模块,用于对确定的用户档案特征信息进行档案校正,获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告,基于对比分析报告,确定出相对应地档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行校正;
[0105]
存储管理模块,用于对校正后的用户档案特征信息进行存储管理,获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,且将该用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内进行长久保存;
[0106]
档案信息数据库,其包含多个数据存储单元,用于存储长久保存的用户档案及相应地档案校正策略,为档案数字化存储管理提供有力支撑。
[0107]
身份认证模块包括
[0108]
用户注册单元,用于对用户身份进行注册,基于用户注册信息,获取用户身份特征数据,其中用户身份特征数据包括但不限于用户姓名、用户姓别、用户身份证号、用户联系电话、用户地址、用户登录账号及用户密码;
[0109]
用户输入单元,用于对用户注册的用户登录账号及用户密码进行输入,用户注册成功后,用户登录该档案数字化存储管理系统,且在相应地用户输入窗口内输入用户注册的用户登录账号及用户密码;
[0110]
安全认证单元,用于对用户输入的用户登录账号及用户密码进行安全认证,经身份认证成功后,用户进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作;
[0111]
其中,对用户身份进行安全认证时,包括
[0112]
获取用户输入的用户登录账号及用户密码;
[0113]
根据用户输入的用户登录账号,索引出存储的与该用户登录账号相对应的标准密码;
[0114]
获取存储的标准密码,且参照获取的标准密码对用户输入的用户密码进行安全认证;
[0115]
针对用户输入的用户密码与存储的标准密码一致的情况,则用户身份认证成功,用户能进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作;
[0116]
针对用户输入的用户密码与存储的标准密码不一致的情况,则用户身份认证失
败,用户不能进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作。
[0117]
信息处理模块包括
[0118]
信息提取单元,用于对获取的用户档案信息进行提取,按照档案长久保存管理需求,从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息;
[0119]
信息检索单元,用于对提取的用户档案信息进行检索,获取提取的用户档案信息,按照顺序检索方法对用户档案信息进行检索,过滤掉无价值的用户档案信息,保留下有价值的用户档案信息;
[0120]
信息分组单元,用于对保留下的用户档案信息进行分组,获取保留下的用户档案信息,基于关键词对用户档案信息进行有效地分组,使每组内存放不同的用户档案信息;
[0121]
信息排序单元,用于对分组后的用户档案信息进行有效地排序,获取分组后的用户档案信息,按照字符串大小对用户档案信息进行排序。
[0122]
在一个实施例中,所述信息检索单元,包括:
[0123]
连接建立单元,用于获取对用户档案信息进行检索的检索关键词,并将用户档案信息按照信息属性划分为多个档案信息集合,并将多个档案信息集合与检索端建立连接,并根据连接关系,确定连接节点;
[0124]
节点平滑单元,用于根据如下公式,确定对连接节点的平滑系数;
[0125][0126]
其中,δ表示对连接节点的平滑系数,n表示连接节点的个数,∈i表示在第i个连接节点的影响力系数,γ表示加权系数,取值为0.2,p表示顺序检索的检索关键词在用户档案信息中的出现频率,a表示检索信息的平均字节长度;
[0127]
基于所述平滑系数对连接节点进行平滑化,得到平滑连接节点;
[0128]
检索单元,用于基于平滑连接节点构建检索模型,利用所述检索模型对用户档案信息进行检索,并根据如下公式得到检索关键词的信息综合特征参数;
[0129][0130]
其中,t表示信息综合特征参数,y表示检索关键词在检索模型中包含的索引类型的排序,r表示检索关键词的词语参数值,取值为(0,1),q表示检索模型中与词语参数值对应的信息内容参数值,取值为(0,1),e表示自然常数,取值为2.72,τ表示利用检索模型检索的时延;
[0131]
选取单元,用于从用户档案信息选取满足所述信息综合特征参数的用户档案信息作为有价值的用户档案信息进行保留,不满足所述信息综合特征参数的用户档案信息作为无价值的用户档案信息进行剔除。
[0132]
在该实施例中,所述档案信息集合对应连接节点,对所述连接节点进行平滑处理,可以去除检索过程中的噪声,提高数据的可读性,保证检索的准确性。
[0133]
在该实施例中,信息内容参数值根据用户档案信息的内容特征决定。
[0134]
在该实施例中,所述检索模型由检索端和用户档案信息组成。
[0135]
在该实施例中,连接节点的影响力系数与检索端相关。
[0136]
在该实施例中,不同的用户档案信息对应不同的信息综合特征参数。
[0137]
在该实施例中,检索关键词的词语参数值与检索关键词的语义特征相关。
[0138]
上述设计方案的有益效果是:通过根据对用户档案信息进行检索的检索关键词来对连接节点进行平滑处理,保证根据平滑连接节点构建的检索模型的检索准确性,通过检索模型下检索的信息综合特征参数,来过滤掉无价值的用户档案信息,保留下有价值的用户档案信息,实现对用户档案信息的有效管理。
[0139]
档案校正模块包括
[0140]
对比分析单元,用于对确定的用户档案特征信息进行对比分析,获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告;
[0141]
策略制定单元,用于基于对比分析报告确定档案校正策略,获取对比分析报告,基于数据挖掘技术,深度分析评测对比分析报告,基于对比分析报告,确定出与该对比分析报告相对应地档案校正策略;
[0142]
档案修正单元,用于对确定的用户档案特征信息进行档案修正,获取确定的档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行档案修正。
[0143]
存储管理模块包括
[0144]
搜索引擎单元,用于根据校正后的用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息关键词从档案信息数据库内搜索引擎出与该用户档案特征信息对应地数据存储单元;
[0145]
信息转存单元,用于将校正后的用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内,获取搜索引擎出的数据存储单元,且将校正后的用户档案特征信息存储在搜索引擎出的数据存储单元内;
[0146]
信息备份单元,用于对校正后的用户档案特征信息进行自动备份,获取校正后的用户档案特征信息,自动备份该用户档案特征信息。
[0147]
存储管理模块还包括
[0148]
实时查看单元,用于实时查看用户档案特征信息,用户进入该档案数字化存储管理系统内,基于用户身份信息实时查看用户档案特征信息;
[0149]
及时修改单元,用于及时修改用户档案特征信息,用户进入该档案数字化存储管理系统内,基于档案长久保存需求,及时修改用户档案特征信息;
[0150]
安全保障单元,用于对长久保存的用户档案特征信息提供安全保障。
[0151]
在一个实施例中,所述策略制定单元包括:
[0152]
指标权重确定单元,用于根据所述对比分析报告,确定对比指标,并基于对比指标的指标属性,确定对比指标之间的指标关联,基于所述指标关联建立指标图谱,确定对比指标在指标图谱中的节点位置,并基于节点位置确定对比指标的第一指标权重;
[0153]
指标权重确定单元,还用于基于对比分析报告,确定在对比指标下的档案信息差异程度,并基于所述档案信息差异程度确定对对比指标的第二指标权重;
[0154]
方案匹配单元,用于从预设校正方案中获取与对比指标对应的指标信息校正方案集合,并确定指标信息校正方案中的校正范围关键词和校正力度关键词,基于第一指标权重确定目标校正范围关键词,基于第二指标权重确定目标校正力度关键词,从指标信息校正方案集合选取满足目标校正范围关键词和目标校正力度关键词的目标指标信息校正方
案;
[0155]
方案整合单元,用于对全部对比指标下的目标指标信息校正方案进行方案冲突判断,判断是否存在方案冲突;
[0156]
若是,从目标指标信息校正方案提取出存在冲突的方案信息,并基于方案信息所在的对比指标对应法人第一指标权重之间的大小,将第一指标权重较大对应的方案信息来修正第一指标权重较小对应的方案信息,得到修正后的方案信息,基于修正后的方案信息和目标指标信息校正方案整合得到档案校正策略;
[0157]
否则,将全部对比指标下的目标指标信息校正方案进行整合,得到档案校正策略。
[0158]
在该实施例中,节点位置中的分支线越多对应的指标权重越大。
[0159]
在该实施例中,所述对比指标例如包括档案的社会指标,档案的历史指标,档案的真实性指标。
[0160]
在该实施例中,指标关联,例如社会指标和历史指标存在一定的关联。
[0161]
在该实施例中,所述第一指标权重用于确定对比指标的重要性,第二指标权重用于确定在对比指标下的差异程度。
[0162]
在该实施例中,校正范围关键词例如为对姓名,对年龄,对时间,对事件等的关键词,校正力度关键词例如为大,强,轻微等。
[0163]
在该实施例中,预设校正方案根据历史经验得到。
[0164]
在该实施例中,方案冲突为对同一指标或信息的校正存在分歧。
[0165]
上述设计方案的有益效果是:通过根据对比分析报告,确定对比指标,从对比指标之间的关联性,以及对比指标下档案信息的差异程度,两方面来确定在各个对比指标下的目标指标信息校正方案,保证了确定的目标指标信息校正方案从校正范围和校正力度上的最优性,最后,再对各个对比指标下的目标指标信息校正方案进行整合时,加入方案冲突的判断,保证了得到的档案校正策略的顺利校正,同时,存在冲突时以第一指标权重较大的对比指标对应的方案为准,保证档案校正策略的准确性,最终,实现对长久保存的档案进行校正的目的。
[0166]
综上,本发明的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统及方法,用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册,获取登录账号及密码,基于登录账号及密码进行安全认证,经身份认证成功后,进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作,实时采集用户档案数据,基于用户档案数据,获取用户档案信息,对获取的用户档案信息进行综合性处理,确定出用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告,基于对比分析报告,确定出相对应地档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行校正,获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,且将该用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内进行长久保存,其可对长久保存的档案进行自动校正及相应地存储管理,提高档案数字化存储管理效果。
[0167]
需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要
素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
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尽管已经示出和描述了本发明的实施例,对于本领域的普通技术人员而言,可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型,本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
技术特征:
1.用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,其特征在于:包括身份认证模块,用于对用户身份进行安全认证,用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册,获取登录账号及密码,基于登录账号及密码进行安全认证,经身份认证成功后,进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作;档案采集模块,用于获取用户档案信息,用户身份认证成功后,用户进入该档案数字化存储管理系统,借助于档案采集模块实时地采集用户档案数据,基于用户档案数据,获取用户档案信息,其中获取用户档案信息的方式包括但不限于扫描仪或高清摄像头;信息处理模块,用于对获取的用户档案信息进行综合性处理,按照档案长久保存管理需求,从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息,且对提取的用户档案信息进行检索、分组及排序操作,确定出用户档案特征信息;档案校正模块,用于对确定的用户档案特征信息进行档案校正,获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告,基于对比分析报告,确定出相对应地档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行校正;存储管理模块,用于对校正后的用户档案特征信息进行存储管理,获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,且将该用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内进行长久保存;档案信息数据库,其包含多个数据存储单元,用于存储长久保存的用户档案及相应地档案校正策略,为档案数字化存储管理提供有力支撑。2.根据权利要求1所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,其特征在于:所述身份认证模块包括用户注册单元,用于对用户身份进行注册,基于用户注册信息,获取用户身份特征数据,其中用户身份特征数据包括但不限于用户姓名、用户姓别、用户身份证号、用户联系电话、用户地址、用户登录账号及用户密码;用户输入单元,用于对用户注册的用户登录账号及用户密码进行输入,用户注册成功后,用户登录该档案数字化存储管理系统,且在相应地用户输入窗口内输入用户注册的用户登录账号及用户密码;安全认证单元,用于对用户输入的用户登录账号及用户密码进行安全认证,经身份认证成功后,用户进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作。3.根据权利要求2所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,其特征在于:所述信息处理模块包括信息提取单元,用于对获取的用户档案信息进行提取,按照档案长久保存管理需求,从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息;信息检索单元,用于对提取的用户档案信息进行检索,获取提取的用户档案信息,按照顺序检索方法对用户档案信息进行检索,过滤掉无价值的用户档案信息,保留下有价值的用户档案信息;信息分组单元,用于对保留下的用户档案信息进行分组,获取保留下的用户档案信息,基于关键词对用户档案信息进行有效地分组,使每组内存放不同的用户档案信息;信息排序单元,用于对分组后的用户档案信息进行有效地排序,获取分组后的用户档
案信息,按照字符串大小对用户档案信息进行排序;所述信息检索单元,包括:连接建立单元,用于获取对用户档案信息进行检索的检索关键词,并将用户档案信息按照信息属性划分为多个档案信息集合,并将多个档案信息集合与检索端建立连接,并根据连接关系,确定连接节点;节点平滑单元,用于根据如下公式,确定对连接节点的平滑系数;其中,δ表示对连接节点的平滑系数,n表示连接节点的个数,∈
i
表示在第i个连接节点的影响力系数,γ表示加权系数,取值为0.2,p表示顺序检索的检索关键词在用户档案信息中的出现频率,a表示检索信息的平均字节长度;基于所述平滑系数对连接节点进行平滑化,得到平滑连接节点;检索单元,用于基于平滑连接节点构建检索模型,利用所述检索模型对用户档案信息进行检索,并根据如下公式得到检索关键词的信息综合特征参数;其中,t表示信息综合特征参数,y表示检索关键词在检索模型中包含的索引类型的排序,r表示检索关键词的词语参数值,取值为(0,1),q表示检索模型中与词语参数值对应的信息内容参数值,取值为(0,1),e表示自然常数,取值为2.72,τ表示利用检索模型检索的时延;选取单元,用于从用户档案信息选取满足所述信息综合特征参数的用户档案信息作为有价值的用户档案信息进行保留,不满足所述信息综合特征参数的用户档案信息作为无价值的用户档案信息进行剔除。4.根据权利要求3所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,其特征在于:对用户身份进行安全认证时,包括获取用户输入的用户登录账号及用户密码;根据用户输入的用户登录账号,索引出存储的与该用户登录账号相对应的标准密码;获取存储的标准密码,且参照获取的标准密码对用户输入的用户密码进行安全认证;针对用户输入的用户密码与存储的标准密码一致的情况,则用户身份认证成功,用户能进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作;针对用户输入的用户密码与存储的标准密码不一致的情况,则用户身份认证失败,用户不能进入该档案数字化存储管理系统内进行相应地档案存储管理操作。5.根据权利要求4所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,其特征在于:所述档案校正模块包括对比分析单元,用于对确定的用户档案特征信息进行对比分析,获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告;策略制定单元,用于基于对比分析报告确定档案校正策略,获取对比分析报告,基于数据挖掘技术,深度分析评测对比分析报告,基于对比分析报告,确定出与该对比分析报告相对应地档案校正策略;
档案修正单元,用于对确定的用户档案特征信息进行档案修正,获取确定的档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行档案修正。6.根据权利要求5所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,其特征在于:所述存储管理模块包括搜索引擎单元,用于根据校正后的用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息关键词从档案信息数据库内搜索引擎出与该用户档案特征信息对应地数据存储单元;信息转存单元,用于将校正后的用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内,获取搜索引擎出的数据存储单元,且将校正后的用户档案特征信息存储在搜索引擎出的数据存储单元内;信息备份单元,用于对校正后的用户档案特征信息进行自动备份,获取校正后的用户档案特征信息,自动备份该用户档案特征信息。7.根据权利要求6所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,其特征在于:所述存储管理模块还包括实时查看单元,用于实时查看用户档案特征信息,用户进入该档案数字化存储管理系统内,基于用户身份信息实时查看用户档案特征信息;及时修改单元,用于及时修改用户档案特征信息,用户进入该档案数字化存储管理系统内,基于档案长久保存需求,及时修改用户档案特征信息;安全保障单元,用于对长久保存的用户档案特征信息提供安全保障。8.根据权利要求7所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统,其特征在于:所述策略制定单元包括:指标权重确定单元,用于根据所述对比分析报告,确定对比指标,并基于对比指标的指标属性,确定对比指标之间的指标关联,基于所述指标关联建立指标图谱,确定对比指标在指标图谱中的节点位置,并基于节点位置确定对比指标的第一指标权重;指标权重确定单元,还用于基于对比分析报告,确定在对比指标下的档案信息差异程度,并基于所述档案信息差异程度确定对对比指标的第二指标权重;方案匹配单元,用于从预设校正方案中获取与对比指标对应的指标信息校正方案集合,并确定指标信息校正方案中的校正范围关键词和校正力度关键词,基于第一指标权重确定目标校正范围关键词,基于第二指标权重确定目标校正力度关键词,从指标信息校正方案集合选取满足目标校正范围关键词和目标校正力度关键词的目标指标信息校正方案;方案整合单元,用于对全部对比指标下的目标指标信息校正方案进行方案冲突判断,判断是否存在方案冲突;若是,从目标指标信息校正方案提取出存在冲突的方案信息,并基于方案信息所在的对比指标对应法人第一指标权重之间的大小,将第一指标权重较大对应的方案信息来修正第一指标权重较小对应的方案信息,得到修正后的方案信息,基于修正后的方案信息和目标指标信息校正方案整合得到档案校正策略;否则,将全部对比指标下的目标指标信息校正方案进行整合,得到档案校正策略。9.用于档案长久保存的档案数字化存储管理方法,基于如权利要求8所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统实现,其特征在于,包括如下步骤:
s1:用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册,获取登录账号及密码,基于登录账号及密码进行安全认证,经身份认证成功后,进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作;s2:实时采集用户档案数据,基于用户档案数据,获取用户档案信息,对获取的用户档案信息进行综合性处理,按照档案长久保存管理需求,从获取的用户档案信息中完整地提取出用户档案信息,且对提取的用户档案信息进行检索、分组及排序操作,确定出用户档案特征信息;s3:获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告,基于对比分析报告,确定出相对应地档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行校正;s4:获取校正后的用户档案特征信息,基于用户档案特征信息搜索引擎对应地数据存储单元,且将该用户档案特征信息存储在对应地数据存储单元内进行长久保存。10.根据权利要求9所述的用于档案长久保存的档案数字化存储管理方法,其特征在于:所述s2中,获取用户档案信息,执行以下操作:用户身份认证成功后,用户进入该档案数字化存储管理系统;用户采用扫描仪或高清摄像头实时扫描或拍摄用户纸质档案,确定出相对应地用户纸质档案数据;用户向该档案数字化存储管理系统内手动输入用户数字档案,确定出相对应地用户数字档案数据;基于确定的用户纸质档案数据及用户数字档案数据,确定出用户档案信息;所述s3中,对用户档案特征信息进行档案校正,执行以下操作:获取用户档案特征信息,参照存储的档案特征标准信息,对用户档案特征信息进行对比分析,确定出对比分析报告;针对用户档案特征信息不在档案特征标准信息的范围内的情况,则确定的对比分析报告为该用户档案特征信息存在异常行为;针对用户档案特征信息在档案特征标准信息的范围内的情况,则确定的对比分析报告为该用户档案特征信息不存在异常行为;针对该用户档案特征信息存在异常行为的情况,获取对比分析报告,基于数据挖掘技术,深度分析评测对比分析报告,基于对比分析报告,确定出与该对比分析报告相对应地档案校正策略;获取确定的档案校正策略,基于档案校正策略对用户档案特征信息进行档案修正。
技术总结
本发明公开了用于档案长久保存的档案数字化存储管理系统及方法,属于档案管理技术领域。本发明包括如下步骤:用户登录该档案数字化存储管理系统进行账号注册,获取登录账号及密码,基于登录账号及密码进行安全认证,经身份认证成功后,进入该档案数字化存储管理系统进行档案存储管理操作;实时采集用户档案数据。本发明解决了现有档案保存时,不能对长久保存的档案进行自动校正及相应地存储管理,导致档案数字化存储管理效果差的问题,本发明可对长久保存的档案进行自动校正及相应地存储管理,提高档案数字化存储管理效果。提高档案数字化存储管理效果。提高档案数字化存储管理效果。
技术研发人员:袁锋平 王飞 胡园 胡娜 严志宏
受保护的技术使用者:杭州佳档科技有限公司
技术研发日:2023.06.15
技术公布日:2023/9/13
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